Das Glossar rund um ECM, DMS und weitere Begriffe
Weniger "blah..." - mehr "ah!"
ECM, DMS, Archiv - was verbirgt sich dahinter?
Komplizierte Fachbegriffe einfach und verständlich erklärt. In unserem Glossar erklären wir Ausdrücke, die in unserem Blog oder an anderen Stellen auf der Webseite genannt werden, und definieren diese Begriffe mit bestem Fachwissen und unseren Erfahrungen. Dieses Lexikon erweitern wir ständig. Wenn Ihnen dennoch ein Begriff fehlt oder Sie eine Frage haben, melden Sie sich bei uns! Wir helfen Ihnen gerne weiter.
- 360-Grad-Kundensicht
- 360-Grad-View
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- Add-On
- Agile Softwareentwicklung
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- Anwendung
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- B2B, B2C, B2G
- Back-End
- Backoffice
- Back-Up
- Barcode (1D, 2D, 3D)
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- Best Practices
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- BPM – Business Process Management
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- Client-Server-Modell
- Cloud
- Cloud Computing
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- Corporate Identity
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- CRM – Customer-Relationship-Management-System
- CSS – Cascading Style Sheets
- Customizing
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- Data Mining
- Datei
- Daten
- Datenbank
- Datenextraktion
- Datenintegrität
- Datenmapping
- Datenmigration
- Datenschutz
- DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung
- Datensilo
- Datenübertragungsrate
- Deep Learning Technologie
- Desktop Automatisierung
- Digital
- Digital Detox
- Digital Immigrant
- Digital Leadership
- Digital Native
- Digital Workplace
- Digitale Lösung → siehe “Lösung“
- DPA – Digitale Prozessautomatisierung → siehe “Prozessautomatisierung“
- Digitale Transformation
- Digitales Archiv
- Digitales Bestellwesen
- Digitalisierung
- Digitalisierungsgrad
- Digitalisierungslücke
- Disaster Recovery
- Disruption
- DMS – Dokumentenmanagementsystem
- Dokument
- Dokumentenerfassung
- Dokumentenlenkung
- Dokumentenmanagement
- Eingangsrechnungsverarbeitung
- e-Invoicing
- Elektronische Akte
- Elektronische Aktenführung
- Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
- Elektronische Signatur
- E-Mail Management
- EN-16931
- End-to-End
- Enterprise-Content-Management
- ECM – Enterprise-Content-Management-System
- EIM – Enterprise-Information-Management
- ERP – Enterprise Resource Planning
- ETL-Prozess
- Externe Datenbank
- Extranet
- Firewall
- Flat File
- Formular
- Formularmanagement
- Framework
- Front-End
- Gateway
- Genehmigungsmatrix
- Generative KI
- Geschäftsprozess
- GoBD – Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff
- GoBS – Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme
- GUI – Graphical User Interface
- Hacker
- Hardware
- HTML
- Human Resources
- HRIS – Human Resource Information System
- HRM – Human Resource Management
- HTTP – Hypertext Transfer Protocol
- Hub
- Hybrid-Cloud
- ICR – Intelligent Character Recognition
- IFC – Industry Foundation Classes
- IML – Intelligent Metadata Layer
- Implementierung
- Industrie 4.0
- Information
- Information Governance
- Information Governance Framework
- Informationserfassung
- Informationsmanagement
- Informationssicherheit
- Informationssilo → siehe Datensilo
- Input Management
- Integration
- International Standards Organization
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- IoT – Internet of Things
- IoT Produkte
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- ISO 27001
- ISO 9001
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- IT-Infrastruktur
- IT-Sicherheit
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- Megabyte
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Unsere aktuellen Blogartikel
M-Files Produktupdate Q2 2025
Informationen zu den Updates von M-Files im zweiten Quartal des Jahres 2025
Versionsnummern: 25.4.14762.4, 25.5.14829.4, 25.6.14925.3 und 25.6.14925.4.
Workflow und Prozess – Was ist der Unterschied?
Workflow und Prozess – beides Begriffe, die vor allem im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements immer wieder Thema sind. Umso wichtiger ist es, sie sauber voneinander abgrenzen zu können. Besonders heutzutage werden englische Begriffe oft fälschlicherweise synonym verwendet, weil sie seriöser oder innovativer klingen. So auch die Begriffe Workflow und Prozess.
Die Prozessdigitalisierung
Altbewährtes währt am längsten? Bis dann die Personalakten falsch sortiert sind, im Bautagebuch wichtige Dokumente fehlen und die Umlaufmappe zwischen wichtigen Dokumenten und Klebezetteln auf dem eigenen Schreibtisch untergegangen ist. Die Gesellschaft verändert sich – und das sehr schnelllebig. Anforderungen und Wünsche passen sich an Faktoren an, die weniger vorhersehbar sind und die Technik zieht mit! So gibt es mittlerweile für nahezu alle papiergebundenen Geschäftsprozesse eine digitale Alternative.
Alles in die Cloud?
Als Cloud wird in der Informationstechnik ein Netzwerk von Servern beschrieben, das von jedem internetfähigen […] Gerät aus erreichbar ist und in dem Daten speicher- und verwaltbar sind. Sämtliche Technologien, die auf der Cloud basieren, ermöglichen den Zugriff auf die dort gespeicherten Informationen von jedem Gerät an jedem Ort aus – einen Internetzugang selbstverständlich vorausgesetzt.
Eingangsrechnungen effizient bearbeiten
Das effiziente und rechtssichere Erfassen und Verarbeiten von Rechnungen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens essenziell. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen erfassen und verarbeiten sollten, um genau das zu erreichen.
Die Ordnerstruktur
Um den hohen Konkurrenzdruck auf dem Markt standhalten zu können, müssen sich Unternehmen jeder Branche und Größe regelmäßig mit dem digitalen Wandel und innovativen Ideen zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse auseinandersetzen. Wir raten Ihnen: Informieren Sie sich und nutzen Sie eine passende Software, um Ihr digitales Dokumentenmanagement effizient abzuwickeln.