XRechnungen erstellen, visualisieren und verarbeiten

Mit dem DMSFACTORY XRechnungsCreator und dem XRechnungsViewer

XRechnungen visualisieren & verarbeiten: XRechnungsViewer für M-Files

Das Thema elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) gibt es schon lange. Dabei werden Rechnungen digital erstellt und ohne Medienbruch an die zuständigen Stellen weitergeleitet, um eine schnelle Bezahlung und Bearbeitung ohne langen Postweg und Papierverbrauch zu gewährleisten. Nun gibt es neue gesetzliche Vorgaben, nach denen dem Bund und seinen Behörden und Organen elektronische Rechnungen ausschließlich als XRechnung in einem strukturierten Datenformat ausgestellt werden müssen.

Sie erhalten kryptische Rechnungen als XML-Datei und sind verpflichtet, diese anzunehmen und weiter zu bearbeiten?

Wir haben die Lösung, wie Sie mit den XRechnungen wie gewohnt in M-Files arbeiten können, Zeit sparen, Fehler vermeiden und trotzdem die gesetzliche Anforderung an Unternehmen der öffentlichen Hand erfüllen können: mit dem XRechnungsViewer für M-Files. Eingebettet in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung können Sie problemlos Rechnungen im XML-Format visuell erfassen, ohne das Format konvertieren zu müssen, und sie direkt weiterverarbeiten. Bei der automatisierten Weiterverarbeitung unterstützen Sie vielfältige vorgefertigte Workflows für die Eingangsrechnungsverarbeitung.

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Mehr Informationen

XRechnungen einfach erstellen: der XRechnungsCreator für M-Files

Sie müssen für Ihre Kunden und Geschäftspartner Rechnungen als XRechnung erstellen? Dann nutzen Sie unseren XRechnungsCreator für M-Files. M-Files erkennt selbstständig, ob für den Rechnungsempfänger eine Leitweg-ID in den Metadaten hinterlegt ist. Ist dies der Fall, dann erstellt M-Files automatisch nach der Rechnungsfreigabe eine Rechnung im XML-Format, dem Format der XRechnung. Diese können Sie wie gewohnt direkt aus M-Files heraus an den Rechnungsempfänger versenden. Alle notwendigen PDFs wie Ihre AGB und die Dienstleistungsberichte oder andere Nachweise können selbstverständlich automatisch in die XML-Datei integriert werden.

Nach einmaliger Konfiguration sparen Sie bei der Erstellung ausgehender Rechnungen wertvolle Zeit, denn alles geschieht automatisch im Hintergrund. Die Einstellungen können unkompliziert im Admin-Tool vorgenommen werden.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Gewohnte Umgebung

Sowohl mit dem XRechnungsViewer als auch dem XRechnungsCreator bearbeiten und erstellen Sie die Rechnungen wie gewohnt direkt in der Oberfläche von M-Files.

Alles automatisiert

Sie brauchen nicht mal auf einen Knopf zu drücken, da M-Files sowohl die Erstellung als auch die Visualisierung einer XRechnung automatisch im Hintergrund erledigt.

Gesetzeskonform

Halten Sie die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für Rechnungen an den Bund und seine Einrichtungen ein, ohne sich ein weiteres System anzuschaffen.

Ergänzende Informationen

Produktinformation M-Files Erweiterungen

Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter.

Papierlos in die Zukunft mit der XRechnung

Wir klären auf, was es mit der XRechnung auf sich hat und welche Vorteile Sie durch sie haben.

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