Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement beinhaltet alle Aktivitäten, die sich um Verträge in einem Unternehmen drehen: von der vertraglichen Verhandlung zwischen den Vertragspartnern, über die Erstellung und Freigabe des Vertrages, dem Fristenmanagement bis hin zur Archivierung des Vertrages. Es umfasst das Vertragscontrolling, die Vertragsverwaltung und die Vertragsarchivierung und deckt damit den gesamten Vertragslebenszyklus ab.

Das Vertragsmanagement stellt sicher, dass die Verträge und ihre Inhalte für die richtigen Personen zugänglich sind, dass Fristen und Termine eingehalten werden und dass die Verträge den rechtlichen Anforderungen entsprechend archiviert werden. Somit ist das Vertragsmanagement eine zentrale Funktion des betriebswirtschaftlichen Handelns und betrifft nahezu alle Abteilungen eines Unternehmens.

Durch mangelhaftes Vertragsmanagement entstehen Risiken, wie die Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften, Geldverlust aufgrund von versäumten Fristen oder nicht getätigten Kündigungen und im schlimmsten Fall durch den Verlust des Vertrages selbst.