Sicherer und sofortiger Zugriff auf alle geschäftlichen Daten
80 % der gesamten Geschäftsinformationen sind in Dokumenten wie Rechnungen und E-Mails zu finden und diese liegen meist dezentral im gesamten Unternehmen verteilt vor. Doch es ist entscheidend, auf diese Informationen schnell zugreifen zu können.
Das Saperion ECM erfüllt genau diese Aufgabe und lässt Sie alle geschäftlichen Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sicher verwalten. Es automatisiert die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und stellt die Inhalte zum sofortigen Abruf im Unternehmen zur Verfügung. Dafür unterstützt das Saperion ECM eine Vielzahl von Geräten einschließlich mobiler Geräte, wodurch den MitarbeiterInnen jederzeit und überall der Zugriff auf die benötigten Informationen ermöglicht wird.
Für jeden erdenklichen Fall geeignet
Die Unterstützung mehrerer Sprachen, die Skalierbarkeit innerhalb von verteilten Architekturen sowie die Mehrinstanzenfähigkeit helfen Ihnen dabei, sich den sich ständig verändernden geschäftlichen Anforderungen anzupassen und die hohen Anforderungen an eine moderne Informationsinfrastruktur zu erfüllen.
Maximieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen, erfüllen Sie die Compliance-Anforderungen und bewältigen Sie anspruchsvolle geschäftliche Herausforderungen – mit dem Saperion ECM.
Sicherheit im höchsten Maße
Archivieren Sie Ihre Informationen revisionssicher, versehen Sie diese mit Aufbewahrungsfristen und sorgen Sie durch die kontrollierte Vernichtung der Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinien für die Einhaltung des Datenschutzes und anderer Vorgaben. Die Zugriffs- und Änderungsprotokolle ermöglichen Ihnen die maximale Transparenz und bietet Ihnen einen vollständigen Audit-Trail. Dank der vielfältigen Konnektoren für die Konsolidierung Ihrer bestehenden Daten aus den bestehenden Archiven ist der Umzug in das Saperion ECM sicher und ohne lange Übergangszeiten.
Das Saperion ECM ist nach ISO 9001:2008 zertifiziert und gewährt so die Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Vorschriften. Die detaillierten Sicherheitsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte BenutzerInnen auf die Informationen zugreifen können, die sie auch sehen und / oder bearbeiten dürfen. Zusätzlich werden die Dokumente verschlüsselt in revisionssicheren elektronischen Datensätzen archiviert.
Eine ausgezeichnete Lösung
Das Marktforschungsunternehmen Gartner stuft Hyland das elfte Jahr in Folge als Leader im 2020 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein. Hier können Sie sich Ihr Exemplar des 2020 Gartner Magic Quadranten kostenlos herunterladen (externer Link zu Hyland).
Und auch das Marktforschungsunternehmen Forrester bezeichnet Hyland im „Forrester Wave TM: Content Platforms, Q2 2021″ erneut als Leader. Hier können Sie sich den Bericht von Forrester herunterladen (externer Link zu Hyland).
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Optimiertes Content Management
Automatisieren Sie die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung der unternehmensweiten Dokumente und stellen Sie die Informationen orts-, zeit- und geräteunabhängig zu Verfügung.
Sichere und konforme Aufbewahrung
Die Zertifizierung nach ISO 9001:2018, die detaillierten Sicherheitsberechtigungen, die Verschlüsselung der Dokumente und die Änderungsprotokolle sorgen für eine revisionssichere Aufbewahrung der Inhalte.
Maximale Flexibilität
Verschiedene Sprachversionen, die Skalierbarkeit innerhalb verteilter Architekturen und die Mehrinstanzenfähigkeit sorgen dafür, dass das Saperion ECM mit den sich ändernden Anforderungen mit wandelt und immer Ihren Anforderungen gerecht wird.
Die wichtigsten Features des Saperion ECM
- Elektronische revisionssichere Archivierung
- Dokumentenerfassung
- Ende-zu-Ende Verschlüsselung
- Ausgefeiltes System zur Vergabe der Zugriffsrechte
- ISO 9001:2008 zertifiziert
- Zuweisung von automatischen Aufbewahrungszeiten
- Änderungsprotokolle
- Mehrinstanzenfähigkeit
Machen Sie sich ein Bild vom Saperion ECM
Die Aktensuche im Saperion ECM. Hier finden Sie mit vielfältigen Suchmöglichkeiten immer genau das, was Sie gerade benötigen.
Im Saperion ECM können Sie sich alle Dokumente bequem im Vorschaufenster anschauen, ohne sie öffnen zu müssen.
In der Nutzerverwaltung haben Sie den Überblick über alle Saperion-Nutzer und können diese zentral verwalten.
Lernen Sie uns kennen
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Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM
Erfahren Sie in der kostenlosen Aufzeichnung, wie Sie ein Enterprise-Content-Management-System in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen.
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