Hyland Software und Saperion ECM

Schließen Sie die Lücke zwischen Papierprozessen und digitalen Prozessen

Hyland Software hat mit der ECM-Suite Saperion seine Expertise für Prozess- und Content-Management-Software-Technologien erweitert.

Jede Komponente ist für sich ein leistungsstarkes IT-Werkzeug. Hyland verwandelt diese Werkzeuge in Lösungen, die anspruchsvolle geschäftliche Herausforderungen bewältigen. Auch Saperion, eine der führenden ECM-Plattformen, ist Teil von Hyland Enterprise Software.

Saperion ECM von Hyland Software

Weitere Informationen finden Sie auf www.hyland.com

Mit Saperion Prozesse optimieren und die Informationslücke schließen

80 % der gesamten Geschäftsinformationen sind in Dokumenten wie Rechnungen und E-Mails zu finden. Es ist daher entscheidend, diese Informationen mit den richtigen Tools zu verwalten.

Die Saperion Enterprise Content Management-Plattform erfüllt genau diese Aufgabe: sie bietet Ihnen nicht nur sofortigen Zugriff auf Dokumente, sondern lässt Sie diese auch während deren gesamten Lebenszyklus sicher verwalten. Unternehmen erhöhen so ihre Effizienz und können Compliance-Anforderungen schneller erfüllen.

„Als klassisches Handelsunternehmen ist es für uns Alltag mit vielen Dokumenten unterschiedlichster Art umzugehen – mit der DMSFACTORY haben wir einen verlässlichen und agilen Partner an unserer Seite, der uns stets mit Expertenwissen zur Seite steht um papierbasierte Prozesse in unserem Unternehmen in wertschöpfende digitale Strategien umzuwandeln. Ob es einzelne Fachabteilungen sind wie die Buchhaltung oder aber die Tatsache, dass die Masse an Dokumenten verarbeitet und zu unterschiedlichsten weiterverarbeitenden Systemen elektronisch verteilt werden muss: die Lösung dafür hat oder findet die DMSFACTORY in unserem Sinne.“
WASGAU: Torsten Lindner
Torsten Lindner
Mitarbeiter der IT, WASGAU Dienstleistungs & Logistik GmbH

Ihre drei wesentlichen Vorteile durch Saperion ECM:

Optimierung des Content Managements

Saperion ECM automatisiert die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung  und Archivierung  von Dokumenten, und stellt die Inhalte zum sofortigen Abruf im Unternehmen zur Verfügung. Darüber hinaus werden eine Vielzahl von Geräten unterstützt, einschließlich mobiler Geräte. So wird den Mitarbeitern jederzeit und überall ein sofortiger Zugriff auf notwendige Informationen ermöglicht. Dies führt zu schnelleren und effizienteren Prozessabläufen, die es den Mitarbeitern erlauben, sich auf wertschöpfende Aufgaben, wie beispielsweise die Kundenbetreuung, zu konzentrieren.

Sichere und rechtskonforme Aufbewahrung

Unsere Technologie ist gemäß ISO 9001:2008 zertifiziert und gewährt damit die Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Vorschriften. Die detailgenauen Sicherheitsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf genau die Informationen zugreifen können, die sie benötigen. Zusätzlich werden die Dokumente in revisionssicheren elektronischen Datensätzen archiviert und es ist möglich, ihnen automatische Aufbewahrungsrichtlinien zuzuweisen. Zudem tragen die Verschlüsselung der Dokumente und die Änderungsprotokolle zu dem beruhigenden Gefühl bei, dass Ihre unternehmenswichtigen Inhalte revisionssicher aufbewahrt sind.

Flexibilität für die Zukunft

Saperion ECM unterstützt die erhöhten Anforderungen einer modernen Informationsinfrastruktur. Intuitive Oberflächen ermöglichen die nahtlose Integration in vorhandene und zukünftige Anwendungslandschaften. Die Unterstützung mehrerer Sprachen, die hohe Verfügbarkeit, die Skalierbarkeit innerhalb von verteilten Architekturen sowie die Mehrinstanzenfähigkeit helfen Ihnen dabei, sich den sich ständig verändernden geschäftlichen Anforderungen anzupassen.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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