Hyland Software und Saperion ECM

Sicherer und sofortiger Zugriff auf alle geschäftlichen Daten – unabhängig von Ort und Zeit

Hyland Enterprise Software hat mit der Saperion Enterprise-Content-Management-Plattform seine Expertise für Prozess- und Content-Management-Software-Technologien erweitert.

80 % der gesamten Geschäftsinformationen sind in Dokumenten wie Rechnungen und E-Mails zu finden und diese liegen dezentral im gesamten Unternehmen verteilt vor. Doch es ist entscheidend, diese Informationen mit den richtigen Tools zu verwalten, um schnell darauf zugreifen zu können.

Das Saperion ECM erfüllt genau diese Aufgabe und lässt Sie alle geschäftlichen Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg sicher verwalten. Es automatisiert die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und stellt die Inhalte zum sofortigen Abruf im Unternehmen zur Verfügung. Dafür unterstützt das Saperion ECM eine Vielzahl von Geräten einschließlich mobiler Geräte, wodurch den Mitarbeitern jederzeit und überall der Zugriff auf die benötigten Informationen ermöglicht wird.

Die Unterstützung mehrerer Sprachen, die Skalierbarkeit innerhalb von verteilten Architekturen sowie die Mehrinstanzenfähigkeit helfen Ihnen dabei, sich den sich ständig verändernden geschäftlichen Anforderungen anzupassen und die hohen Anforderungen an eine moderne Informationsinfrastruktur zu erfüllen.

Maximieren Sie die Effizienz in Ihrem Unternehmen, erfüllen die Compliance-Anforderungen und bewältigen anspruchsvolle geschäftliche Herausforderungen – mit dem Saperion ECM.

Sicherheit im höchsten Maße

Archivieren Sie Ihre Informationen revisionssicher, versehen Sie diese mit Aufbewahrungsfristen und sorgen Sie durch die kontrollierte Vernichtung der Daten nach ihren jeweiligen Aufbewahrungsrichtlinien für die Einhaltung des Datenschutzes. Die Zugriffs- und Änderungsprotokolle ermöglichen Ihnen die maximale Transparenz und bietet Ihnen einen vollständigen Audit-Trail. Dank der vielfältigen Konnektoren für die Konsolidierung Ihrer bestehenden Daten aus Ihren bestehenden Archiven ist der Umzug in das Saperion ECM sicher und ohne lange Übergangszeiten.

Das Saperion ECM ist nach ISO 9001:2008 zertifiziert und gewährt so die Einhaltung gesetzlicher, betrieblicher und behördlicher Vorschriften. Die detaillierten Sicherheitsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Informationen zugreifen können, die sie auch sehen und / oder bearbeiten dürfen. Zusätzlich werden die Dokumente verschlüsselt in revisionssicheren elektronischen Datensätzen archiviert.

„Als klassisches Handelsunternehmen ist es für uns Alltag mit vielen Dokumenten unterschiedlichster Art umzugehen – mit der DMSFACTORY haben wir einen verlässlichen und agilen Partner an unserer Seite, der uns stets mit Expertenwissen zur Seite steht um papierbasierte Prozesse in unserem Unternehmen in wertschöpfende digitale Strategien umzuwandeln. Ob es einzelne Fachabteilungen sind wie die Buchhaltung oder aber die Tatsache, dass die Masse an Dokumenten verarbeitet und zu unterschiedlichsten weiterverarbeitenden Systemen elektronisch verteilt werden muss: die Lösung dafür hat oder findet die DMSFACTORY in unserem Sinne.“
WASGAU: Torsten Lindner
Torsten Lindner
Mitarbeiter der IT, WASGAU Dienstleistungs & Logistik GmbH

Ihre Vorteile auf einen Blick

Optimiertes Content Management

Automatisieren Sie die Erfassung, Verarbeitung, Verwaltung und Archivierung der unternehmensweiten Dokumente und stellen Sie die Informationen orts-, zeit- und geräteunabhängig zu Verfügung.

Sichere und konforme Aufbewahrung

Die Zertifizierung nach ISO 9001:2018, die detaillierten Sicherheitsberechtigungen, die Verschlüsselung der Dokumente und die Änderungsprotokolle sorgen für eine revisionssichere Aufbewahrung der Inhalte.

Maximale Flexibilität

Verschiedene Sprachversionen, die Skalierbarkeit innerhalb verteilter Architekturen und die Mehrinstanzenfähigkeit sorgen dafür, dass das Saperion ECM mit den sich ändernden Anforderungen mit wandelt und immer Ihren Anforderungen gerecht wird.

Machen Sie sich ein Bild vom Saperion ECM

Die Aktensuche im Saperion ECM. Hier finden Sie mit vielfältigen Suchmöglichkeiten immer genau das, was Sie gerade benötigen.

Im Saperion ECM können Sie sich alle Dokumente bequem im Vorschaufenster anschauen, ohne sie öffnen zu müssen.

In der Nutzerverwaltung haben Sie den Überblick über alle Saperion-Nutzer und können diese zentral verwalten.

Die wichtigsten Features des Saperion ECM

  • Elektronische revisionssichere Archivierung
  • Dokumentenerfassung
  • Ende-zu-Ende Verschlüsselung
  • Ausgefeiltes System zur Vergabe der Zugriffsrechte
  • ISO 9001:2008 zertifiziert
  • Zuweisung von automatischen Aufbewahrungszeiten
  • Änderungsprotokolle
  • Mehrinstanzenfähigkeit
DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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