Die News aus der Welt der DMSFACTORY

Aktuelle Neuigkeiten zu unseren Lösungen und Veranstaltungen und exklusive Einblicke

In unserem News-Überblick bieten wir Ihnen alle aktuellen Neuigkeiten aus der DMSFACTORY: von neuen Blogartikeln und Presseinformationen bis hin zu exklusiven Einblicken in unsere tägliche Arbeit finden Sie hier alles rund um unsere Arbeit.

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Alle unsere Presseinformationen finden Sie im Archiv.

Schritte zum erfolgreichen ECM

Die erfolgreiche Einführung eines ECM

11.01.2021: Vor der Einführung eines ECM oder eines DMS stehen viele vor einigen Fragen: Wo fange ich an? Wie bereite ich mich richtig vor? Und worauf muss ich achten, damit die Einführung reibungslos abläuft und die zukünftigen Nutzerinnen und Nutzer auch von der neuen Lösung profitieren? Wir geben Ihnen mit dieser Timeline eine kurze und knackige Übersicht über die 7 Schritte hin zur erfolgreichen Einführung des ECM oder DMS. 

Logo DMSFACTORY weiß groß

Spendenaktion zu Weihnachten 2020

15.12.2020: Das Jahr 2020 war gerade für Menschen, die bereits unter belastenden Umständen leben und arbeiten, eine besondere Herausforderung.  Auch in diesem Jahr unterstützen wir zu Weihnachten wieder lokale gemeinnützige Projekte und leisten damit einen kleinen Beitrag zur Entlastung der betroffenen Einrichtungen und Familien.

DMSFACTORY Unternehmensbroschüre

Neue Unternehmensbroschüre der DMSFACTORY

10.11.2020: Wer steckt hinter der DMSFACTORY? Was ist ihre Vision, Mission, Philosophie und was sind ihre Werte? All das und noch viel mehr erfahren Sie in unserer kostenlosen Unternehmensbroschüre. Laden Sie sich unsere neue Broschüre bequem als PDF herunter und erlangen Sie einen umfassenden Einblick in unsere Arbeit!

Checkliste: Das Projekt ECM

Checkliste zur Vorbereitung Ihrer ECM-Einführung

09.11.2020: Die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) ist nicht nur die Einführung „einer neuen Software“, sondern betrifft alle Ebenen im Unternehmen. Mit dieser interaktiven Checkliste geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für das Projekt der Einführung eines ECM in Ihrem Unternehmen vorbereiten können.

Teaser: Infografik - Entwicklung der Digitalisierung

Infografik: Die Geschichte der Digitalisierung

03.11.2020: Die Geschwindigkeit der Entwicklung der Digitalisierung hat in den letzten Jahrzehnten enorm zugelegt. Unsere neue Infografik bildet einen Zeitstrahl mit den aus unserer Sicht wichtigsten Meilensteinen  zur Entwicklung der Drucker, Mobiltelefone, Computer und des Internets ab.

Mein ECM-Projekt scheitert - Was nun

Mein ECM-Projekt floppt – woran kann es liegen?

19.10.2020: Immer mehr Unternehmen investieren in Enterprise-Content-Management-Lösungen, um in der digitalen Welt Schritt zu halten. Dass jedoch knapp 25% aller IT-Projekte bei der Einführung scheitern, wie das Forbes Magazin berichtet, darüber spricht kaum jemand. Das wollen wir ändern und geben Ihnen in diesem Artikel Ideen, wie Sie das Ruder wieder rumreißen können.

M-Files Gartner 2018

End of Life für M-Files 2018

05.10.2020: Entsprechend seiner Lebenszyklus-Richtlinien hat M-Files am 01.10.2020 verkündet, den Produktsupport für sein Produkt M-Files 2018 am 31. Dezember 2021 zu beenden. Kunden erhalten bis zum Ablaufdatum der Wartungsverträge weiterhin Support für ihre M-Files 2018 Anwendung. 

DMSFACTORY_Flyer M-Files-Erweiterungen

Unsere M-Files Erweiterungen auf einen Blick

29.09.2020: Wir sind stetig dabei, unser Portfolio um eigene Lösungen zu erweitern. So haben wir zum Beispiel hauseigene Lösungen und User-Interface-Erweiterungen für M-Files entwickelt, die Ihnen die tägliche Arbeit noch leichter machen. Laden Sie sich jetzt die Produktinformationen bequem als PDF kostenlos herunter und erfahren Sie alles über unsere vielfältigen M-Files Erweiterungen.

Whitepaper - Die Einführung eines ECM

Die Einführung eines ECM

28.09.2020: Um Ordnung im täglichen Informationschaos zu schaffen bietet sich die Anschaffung eines ECM an, und um wettbewerbsfähig zu bleiben ist es unabdingbar. Mit diesem Whitepaper bieten wir Ihnen einen Leitfaden für die erfolgreiche Einführung eines ECM von der Planung, über die Umsetzung bis hin zur Optimierung nach der Einführung.

Whitepaper_Auswahl des passenden ECM

Die Suche nach dem passenden ECM

22.09.2020: Von der Möglichkeit der Zusammenarbeit bis hin zu Risikofaktoren bei der Qualitätskontrolle: Finden Sie heraus, welche Aspekte eines ECM-Systems für Ihr Unternehmen relevant sind! In diesem Whitepaper geben wir Ihnen 10 Tipps zur Auswahl des für Ihr Unternehmen geeigneten ECM inklusive einer Checkliste an die Hand.

Teaser: Infografik "Schon gewusst?"

Infografik: Schon gewusst?

10.09.2020: Es gibt zahlreiche Gründe, die für eine digitale Lösung für das Dokumentenmanagement sprechen. In unserer Infografik haben wir Ihnen 20 davon visuell aufbereitet. Diese können Sie auch gerne bei sich verwenden! Den Code für die Einbettung haben wir Ihnen bereits vorgefertigt.

Die XRechnung kommt

Papierlos in die Zukunft - die XRechnung wird Pflicht

07.09.2020: Am 27. November 2020 wird sie Pflicht: Die XRechnung. Doch warum das Ganze und wie gelingt eine schnelle Umstellung? Wir klären auf, was es mit der XRechnung auf sich hat, welche Vorteile sich dadurch bieten und wie wir Sie bei der Erstellung und Verarbeitung von XRechnungen unterstützen können.

FAST LTA - Silent Cube

Sichere Langzeitdatensicherung von FAST LTA

01.09.2020: Der Silent Cube von FAST LTA bietet eine revisionssichere Langzeitspeicherung Ihrer Daten. Die zertifizierte Lösung mit WORM-Versiegelung lässt sich mit verschiedenen Archiven und Dokumentenmanagementsystemen, wie unserem DMSFACTORY SmartDocs oder dem Saperion ECM verbinden und sorgt für maximale Sicherheit.

XRechnungViewer

Der XRechnungsCreator

31.08.2020: XRechnungen ganz einfach direkt in M-Files erstellen – unser XRechnungsCreator macht es möglich. Nach einmaliger Konfiguration erkennt M-Files selbstständig, ob für den Rechnungsempfänger eine Leitweg-ID in den Metadaten hinterlegt ist. Ist dies der Fall, dann erstellt M-Files automatisch nach der Rechnungsfreigabe eine Rechnung im XML-Format, dem Format der XRechnung.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

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Frank Zscheile
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