Die News aus der Welt der DMSFACTORY
Aktuelle Neuigkeiten zu unseren Lösungen und Veranstaltungen und exklusive Einblicke
In unserem News-Überblick bieten wir Ihnen alle aktuellen Neuigkeiten aus der DMSFACTORY: von neuen Blogartikeln und Presseinformationen bis hin zu exklusiven Einblicken in unsere tägliche Arbeit finden Sie hier alles rund um unsere Arbeit.
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Alle unsere Presseinformationen finden Sie im Archiv.
Entwicklung der Digitalisierung
03.08.2020: Die Digitalisierung beeinflusst fast jeden Lebensbereich, doch was der Begriff ursprünglich bedeutet, weiß heute keiner mehr so genau. Die DMSFACTORY beleuchtet Schritt für Schritt die Geschichte der Digitalisierung, gibt Einblicke in die Auswirkungen auf das Arbeitsleben und betrachtet die derzeitige Situation in Deutschland.
Unsere Testversionen
29.07.2020: Testen Sie das ECM von M-Files, die Erfassungslösung Kofax Express oder unser Dokumentenmanagementsystem DMSFACTORY SmartDocs kostenfrei und ohne Risiko. Auf unserer neuen Übersichts-Seite finden Sie alle Testversionen auf einen Blick.
Zusammenarbeit in Microsoft Teams
13.07.2020: Microsoft hat mit Teams eine nützliche Anwendung für die Zusammenarbeit und die Kommunikation geschaffen. Doch das schnelle Wachstum der Anwendung bringt auch negative Folgen mit sich. Wie Sie die 5 häufigsten Probleme mit der Informationssicherheit in Teams lösen, das zeigen wir Ihnen in unserem Whitepaper.
Finanz Informatik setzt auf vereinfachte Rechnungsbearbeitung
09.07.2020: Erfassungsfehler durch die manuelle Übertragung von Rechnungsdaten in SAP gehören bei der Finanz Informatik der Vergangenheit an. Niemand muss mehr Rechnungen ausdrucken und wieder einscannen. Durch Verknüpfung des DMSFACTORY DocumentsPipeliner mit bereits in der Finanz Informatik verwendeten Kofax-Systemen läuft der gesamte Erfassungs- und Prüfprozess seit kurzem völlig automatisiert ab.
Modernes Enterprise-Content-Management
02.07.2020: Die moderne Welt der Geschäftsdaten ist chaotisch und die Menge der Daten wächst unkontrolliert. Doch modernes Enterprise-Content-Management kann Sie dabei unterstützen, die Kontrolle zurückzugewinnen! In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie Metadaten und der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files dabei hilft.
Kuriositäten in der Digitalisierung
29.06.2020: Der Vergleich mit anderen Ländern macht uns immer wieder klar: In Sachen erfolgreiche Umsetzung von Digitalisierungsstrategien hat Deutschland Nachholbedarf. Doch welche Kuriositäten gibt es in der Digitalisierung in Deutschland? Lassen Sie sich in unserem Artikel unterhalten und machen Sie es am Ende einfach besser.
Änderung der Mehrwertsteuer ab 1. Juli
18.06.2020: Am 1. Juli 2020 ist es so weit und die Mehrwertsteuer wird deutschlandweit von 19% auf 16%, bzw. von 7% auf 5%, gesenkt. Das betrifft nicht nur die Rechnungsersteller, sondern auch die Unternehmen, die eine Lösung zur automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung einsetzen. Wir lassen Sie nicht allein! Egal, ob die Lösung auf ABBYY, Kofax oder SmartCapturing basiert – nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir passen Ihre Software flexibel an Ihre Bedürfnisse an.
Aus dem Nähkästchen geplaudert: Finanz Informatik
15.06.2020: Unser Kunde Finanz Informatik GmbH & Co KG im Interview. Johannes Jahn, Modulbetreuer Dokumentenmanagement / SAP Basis bei der Finanz Informatik GmbH & Co KG, berichtet im Interview über die Beweggründe, das „Warum“, den Start, das Ergebnis und die Zufriedenheit bei der Einführung einer automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die per Mail an die Finanz Informatik gesendet wurden.
Intelligente Verknüpfung von MS Teams und M-Files
08.06.2020: Die Integration von M-Files in Microsoft Teams ermöglicht es Ihnen, noch mehr aus Ihrer Investition herauszuholen. Durch sie können Nutzer direkt in Teams auf alle Dokumente und Informationen in den verschiedenen Anwendungen zugreifen und diese bearbeiten und verwalten.
Der perfekte Projektstart mit dem Starterworkshop
04.06.2020: In unserem eintägigen Kick-off Workshop erstellen wir gemeinsam mit Ihnen ein individuelles Lösungskonzept, die Definition Ihrer Anforderungen und Ziele und liefern Ihnen eine Kosten- und Zeitabschätzung. Der Starterworkshop findet flexibel bei Ihnen vor Ort oder online statt.
Vernetzte Informationen in der Immobilien-Branche
02.06.2020: In der Immobilienbranche müssen Sie viele wichtige Unterlagen, Informationen und Daten verwalten, schnell Auskunft auf Kundenfragen geben und Daten-basiert gute und wichtige Entscheidungen treffen können. Mit M-Files ist all dies möglich!
Erweiterungen für M-Files: eine Übersicht
26.05.2020: Holen Sie das Beste aus Ihrem M-Files ECM heraus! Dafür gibt es eine Vielzahl an AddIns und AddOns sowie unsere hauseigenen Entwicklungen wie den EmailStore, die ContextView oder den RetentionScheduler.
Neue Screencasts von M-Files Online
18.05.2020: Das ist M-Files Online, das intelligente Enterprise-Content-Management-System. Schauen Sie sich unsere neuen Screencasts mit den verschiedenen Funktionalitäten von M-Files an.
Testen Sie SmartDocs kostenlos!
14.05.2020: Testen Sie unser SmartDocs 4 Wochen lang kostenlos und unverbindlich! Sie brauchen nichts weiter zu tun, denn nach Ablauf des Testzeitraums endet die Lizenz automatisch.
DMS / ECM im Mittelstand. Das papierlose Büro muss endlich ankommen!
14.05.2020: Unser neuer Blogartikel informiert Sie darüber, warum auch kleine Unternehmen, Start-ups und Solo-Selbstständige ihre Dokumente, Daten und Informationen in einem DMS oder ECM organisieren sollten und wie ihnen das gelingt.
Neues kostenloses Whitepaper: Das passende ECM finden
11.05.2020: In unserem neuen kostenlosen Whitepaper geben wir Ihnen 10 Tipps an die Hand, die Sie bei der Suche nach dem für Ihr Unternehmen geeigneten ECM unterstützen – inklusive einer Checkliste.
Neues kostenloses Whitepaper: Vertragsmanagement
07.05.2020: In unserem kostenlosen Whitepaper zeigen wir Ihnen, wie Sie in nur sechs Schritten Ihr Vertragsmanagement optimieren und automatisieren können.
Screencast: Erste Schritte in M-Files
05.05.2020: In unserem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Testversion installieren. Anschließend führen wir Sie in die Oberfläche von M-Files ein und erstellen einen ersten Workflow.
Neues kostenloses Whitepaper: Qualitätsmanagement
04.05.2020: In unserem kostenlosen Whitepaper erfahren Sie, wie Sie mit effektivem Informationsmanagement die Qualität und die Compliance in Ihrem Unternehmen sichern und die Herausforderungen, die sich aus den zahlreichen Gesetzen und Vorschriften ergeben, ganz einfach bewältigen.
Unsere Lösung für XRechnungen: der XRechnungsViewer
22.04.2020: Wir haben die Lösung, wie Sie mit den XRechnungen wie gewohnt arbeiten können, Zeit sparen, Fehler vermeiden und trotzdem die gesetzliche Anforderung an Unternehmen der öffentlichen Hand erfüllen können: mit dem XRechnungsViewer für M-Files. Eingebettet in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung können Sie problemlos Rechnungen im XML-Format visuell erfassen, ohne das Format konvertieren zu müssen, und sie direkt weiterverarbeiten.
Bericht im ECMguide über DMS im Mittelstand
17.04.2020: Der ECMguide berichtet in seinem Special zu Dokumentenmanagement im Mittelstand auch über unser Produkt „DMSFACTORY SmartDocs“. Denn mit ihm gelingt Dokumentenmanagement bereits ab einem Nutzer! Damit es es die perfekte Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
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Frank Zscheile
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