Presseinformationen zur DMSFACTORY

Die Lösungsarchitektinnen und -architekten der DMSFACTORY haben mit der MachineLearningEngine eine weitere Erweiterung für M-Files entwickelt. Auf Grundlage der unternehmenseigenen historisch gepflegten Daten bisher abgelegter Dokumente ermittelt die Anwendung die Metadaten für das ausgewählte Dokument und füllt die entsprechenden Felder im Hintergrund automatisch aus. Anwenderinnen und Anwender müssen die vorgeschlagenen Werte nur noch bestätigen, statt sie manuell zu recherchieren und einzutragen.

Die EITCO Group, ein führender Lösungspartner für Enterprise Content Management in der DACH-Region und Anbieter individueller IT-Beratung hat sich mit der DMSFACTORY zusammengeschlossen. Mit diesem strategischen Schritt stärkt EITCO ihre Markposition und erweitert ihr Leistungsportfolio insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM).

Während regelbasierte Ansätze klare Strukturen voraussetzen, nutzt SmartExtraction eine dynamische Vorgehensweise. So erkennt die Lösung relevante Inhalte kontextbasiert, klassifiziert und extrahiert sie automatisiert – auch wenn OCR-Daten fehlen, Dokumente von definierten Formatvorlagen abweichen und der Kontext der Inhalte schwer zu ermitteln ist.

Die M-Files-ExpertInnen der DMSFACTORY bringen einen neuen Service auf den Markt. SoS M-Files bietet Unternehmen, die das ECM M-Files einsetzen, eine umfas-sende Systemanalyse sowie einen konkreten Handlungskatalog zur schnellen Opti-mierung der in M-Files abgebildeten Geschäftsprozesse. „Dieser Service ist die beste Absicherung für M-Files Systeme – besser Unternehmen handeln präventiv als im Notfall überstürzt reagieren zu müssen“, so Jörg Loring vom Professional Service der DMSFACTORY.

Die DMSFACTORY feiert in diesem Monat ihr 30-jähriges Bestehen. Seit Gründung im Jahr 1995 hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für das papierlose Büro etabliert. Mit dem Fokus auf modernes Dokumentenmanagement, effiziente Prozessgestaltung und kundennahe IT-Beratung unterstützt der IT-Dienstleister heute zahlreiche mittelständische und große Unternehmen auf ihrem Weg der Digitalisierung.

Mit dem eigens entwickelten Dokumentenmanagementsystem (DMS) SmartDocs bietet der Lösungsarchitekt auch dem kleinen Mittelstand effizientes Dokumen-tenmanagement – nun mit neuen Features.
Rödermark, 27. März 2025: Viele Dokumentenmanagementsysteme richten sich in ihrer Funktionalität und Ausführung an den Bedürfnissen von großen Unternehmen und Konzernen aus. Mit dem DMS und Archivsystem SmartDocs bietet die DMSFACTORY ein System, das alle relevanten Funktionen in einer schlanken, intuitiven Nutzeroberfläche vereint – sofort einsatzbereit und schon für den Einzelplatz geeignet.