M-Files und Salesforce
Kombinieren Sie Ihre Vertriebsdaten und Dokumente
Optimierte Vertriebsprozesse durch intelligentes Informationsmanagement
Viele Unternehmen nutzen die CRM-Lösung Salesforce, um ihre vertrieblichen Geschäftsdaten zu verwalten. Diese sind aber von den weiteren kundenrelevanten Dokumenten, die in einem anderen System oder zentral auf dem Server abgelegt werden, oftmals getrennt – ein Informationssilo entsteht.
Die Lösung: die Integration von M-Files in Salesforce. Mit ihr arbeiten Sie weiterhin in der gewohnten Umgebung und nutzen gleichzeitig die vielen Vorteile eines intelligenten ECM! Sehen Sie die Dokumente, die zu einem bestimmten Kunden gehören, direkt in Salesforce, ohne die Anwendung zu verlassen. So haben Sie alles an einem Ort: Kundendaten, Aktivitäten und Dokumente.
Die 360°-Ansicht auf KundInnen ermöglicht es Ihnen, alle kundenbezogenen Daten und Vorgänge auf einen Blick zu erfassen. Dank der Microsoft Office Integration können Sie außerdem die abgelegten Dokumente aus Salesforce heraus öffnen und direkt in den MS Office Programmen bearbeiten. Alle Änderungen an einem Dokument werden dabei protokolliert, wodurch Sie jederzeit einen Audit-Trail zur Hand haben. Gängige Prozesse, wie zum Beispiel die Erstellung und die Freigabe eines Angebotes, können mit Workflows abgebildet und automatisiert werden. Somit halten Sie alle gesetzlichen Richtlinien bezüglich Löschfristen gespeicherter Daten und Dokumente einfach ein. Ein dynamisches Berechtigungssystem stellt dabei sicher, dass die Inhalte auch nur von autorisierten NutzerInnen gesehen oder bearbeitet werden können.
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Mehr InformationenVideo: Profitieren Sie von der Integration von M-Files in Salesforce
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„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Automatisierte Vertriebsprozesse
Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben, wie z.B. die Erstellung von Angeboten, und weisen die Aufgaben automatisch dem Verantwortlichen zu.
360°-Sicht auf Kunden und Interessenten
Die Verknüpfung von Kundendaten, Aktivitäten und Dokumenten ermöglicht eine perfekte Übersicht über alles, was mit dem Kunden bzw. Interessenten zu tun hat.
Konform mit internen Richtlinien
Die Verwendung freigegebener Dokumenten-Vorlagen stellt sicher, dass alle wichtigen Dokumente immer den Richtlinien entsprechend erstellt werden.
Entdecken Sie alle Funktionen von M-Files Online
Das ECM „M-Files Online“ ist ein KI-gestütztes Informationsmanagementsystem und sowohl On-Premise als auch in der Cloud verfügbar. Der Intelligent Metadata Layer (IML) ermöglicht es, sämtliche geschäftliche Daten und Dokumente zentral zu verwalten und zu bearbeiten.
Die Features der Integration von Salesforce in M-Files
- Einfache Kollaboration an Microsoft Office-Dokumenten
- Nutzung von Metadaten, um Inhalte näher zu beschreiben
- Automatisierte Workflows
- Dynamische Vergabe von Zugriffsrechten
- Änderungshistorie und Versionskontrolle
- Als Desktop-Anwendung, im Web und als App
- Auflösung von Informationssilos
- 360°-Sicht auf KundInnen und InteressentInnen
Lernen Sie uns kennen
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Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM
Erfahren Sie in der kostenlosen Aufzeichnung, wie Sie ein Enterprise-Content-Management-System in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen.
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Eingangsrechnungsverarbeitung
In unserer kostenlosen Aufzeichnung erfahren Sie, wie Ihren die Automatisierung des Rechnungseingangs mehr Effizienz bringt.
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