Workflow Automatisierung

Mehr Produktivität durch beschleunigte Prozesse

Sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Workflows

Effizienz ist und bleibt ein beliebtes Schlagwort im Geschäftsalltag. Nahezu jedes Unternehmen hat das Ziel, die Arbeit effizienter zu gestalten, Prozesse zu optimieren und so mit möglichst wenig Aufwand möglichst viel zu erreichen. Gerade in Zeiten von Ressourcenmangel – sei es an Personal, Zeit oder Materialien – ist es besonders wichtig, effizient zu arbeiten. Genau hier setzt die Workflow Automatisierung an: Mit der passenden Anwendung automatisieren Sie in jeder Abteilung Ihre Prozesse – vom Rechnungswesen über die Personalabteilung und Ihre Projekt-Teams bis hin zum Marketing profitieren alle!

Was bedeutet Workflow Automatisierung?

Workflow Automatisierung bedeutet, dass Ihre manuellen und (noch) nicht digitalen Arbeitsschritte in einen automatisierten und digitalen Geschäftsprozess gewandelt werden. Mit Hilfe einer entsprechenden Workflow-Automation-Software werden die Daten und Dokumente automatisch zu den verantwortlichen Personen geleitet und mit einer Aufgabenbeschreibung und bei Bedarf mit einer Bearbeitungsfrist versehen. Die Anwendung übernimmt die Steuerung der Abläufe und sorgt dafür, dass alle Beteiligten korrekt in den Workflow eingebunden werden und jede/r zu jeder Zeit weiß, was er oder sie zu tun hat. Im Gegensatz zur manuellen Bearbeitung von Geschäftsprozessen, bei der ein Mensch den weiteren Verlauf des Prozesses bestimmt, übernimmt das Workflow-Management-System diese Arbeit. Dort lassen sich die Definition, Steuerung und Analyse der verschiedenen Abläufe zentral durchführen.

Zusätzlich vernetzt sie durch den Einsatz flexibler Schnittstellen Ihre bestehenden Systeme miteinander, stellt die Informationen zentral bereit und vermeidet dadurch die Bildung sogenannter Informationssilos.

Das Ergebnis

Doch Automatisierung findet nicht nur durch das softwaregestützte Steuern der Abläufe statt. Die Workflows lassen sich weiter optimieren, indem Schritt für Schritt manuelle Tätigkeiten im Workflow durch automatische Schritte ersetzt werden.

Neben reduzierten Kosten und schnelleren Bearbeitungszeiten profitieren Sie von zufriedeneren MitarbeiterInnen. Seien wir doch mal ehrlich: Wer mag schon stundenlang Daten übertragen oder andere stupide Tätigkeiten auszuführen? Die gewonnene Zeit können Ihre MitarbeiterInnen in sinnvollere Tätigkeiten investieren, um die Wünsche Ihrer KundInnen schneller zu erfüllen oder strategische Aufgaben zu übernehmen und das Unternehmen voranzutreiben.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Effizienz

Reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand und erhöhen Sie so die Produktivität in allen Geschäftsbereichen und Abteilungen.

Transparenz

Alle MitarbeiterInnen wissen genau, was sie tun müssen und wo sie die Informationen finden. Das erhöht auch ihr Verantwortungsbewusstsein.

Genauigkeit

Durch die Automatisierung werden sämtliche Prozesse eingehalten und Fehler vermieden. Somit sichern Sie die Compliance in Ihrem Unternehmen.

Anwendungsbereiche der Workflow Automatisierung

Passende Produkte

So viele Produkte und kein Unterschied erkennbar? Wir haben für jede Anforderung unserer KundInnen das Beste im Portfolio: ganz genau das was Sie suchen! Daher verlassen wir uns nicht nur auf einen Software-Hersteller, sondern ziehen jeweils das für Sie passende Produkt heran. Dafür besprechen wir mit Ihnen Ihre Anforderungen und wägen Pro und Contra jeder Lösung ab.

Hier erfahren Sie mehr zu unseren empfohlenen Produkten:

Ihre Low-Code Digitalisierungsplattform für alle Geschäftsprozesse.

Ihre ECM für die zentrale Arbeit mit Daten und Dokumenten.

Ergänzende Informationen

Produktinformation JobRouter

JobRouter: die Low-Code-Plattform zur Digitalisierung Ihrer dokumenten- und datenbezogenen Geschäftsprozesse.

Produktinformation M-Files

M-Files: das intelligente Enterprise-Content-Management-System für die Automatisierung Ihrer Prozesse.

Scroll to Top