Unsere kostenlosen eBooks und Whitepaper

Rund um die Themen ECM und DMS

Whitepaper: Der Business Case für ECM

Der Business Case für Enterprise-Content-Management

Gründe für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) gibt es viele. Allein die wachsende Menge verschiedener Informationen in Form von Dokumenten, Daten, E-Mails und mehr, die in vielen verschiedenen Systemen und Ablageorten (sogenannten Repositories) gespeichert werden, macht die Investition in ein zentrales ECM erforderlich, um den Überblick zu behalten.

In diesem Whitepaper finden Sie eine Zusammenstellung von Informationen aus Studien über Enterprise Content Management (ECM) & intelligentes Informationsmanagement.

Whitepaper_Auswahl des passenden ECM

Die Suche nach dem passenden ECM

Von der Möglichkeit der Zusammenarbeit bis hin zu Risikofaktoren bei der Qualitätskontrolle: Finden Sie heraus, welche Aspekte eines ECM-Systems für Ihr Unternehmen relevant sind!

In diesem Whitepaper geben wir Ihnen 10 Tipps zur Auswahl des für Ihr Unternehmen geeigneten ECM inklusive einer Checkliste an die Hand.

Whitepaper - Die Einführung eines ECM

Die erfolgreiche Einführung eines ECM

Um Ordnung im täglichen Informationschaos zu schaffen bietet sich die Anschaffung eines ECM an, und um wettbewerbsfähig zu bleiben ist es unabdingbar. Mit diesem Whitepaper bieten wir Ihnen einen Leitfaden für die erfolgreiche Einführung eines ECM von der Planung, über die Umsetzung bis hin zur Optimierung nach der Einführung.
Checkliste: Das Projekt ECM

Die perfekte Vorbereitung für die ECM-Einführung

Die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) ist nicht nur die Einführung „einer neuen Software“, sondern betrifft alle Ebenen im Unternehmen: Die Abbildung der täglich anfallenden Geschäftsprozesse, das Optimieren von existierenden Arbeitsabläufen, die Integration in die vorhandenen Systeme und nicht zuletzt die Schulung der Anwender und Mitwirkung durch die eigenen Mitarbeiter.

Mit dieser Checkliste geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für das Projekt der Einführung eines ECM in Ihrem Unternehmen vorbereiten können.

Whitepaper - Metadaten und IML

Modernes Enterprise-Content-Management mit Metadaten und dem IML

Die moderne Welt der Geschäftsdaten ist chaotisch und die Menge der Daten wächst unkontrolliert. Doch modernes Enterprise-Content-Management kann Sie dabei unterstützen, die Kontrolle zurückzugewinnen! In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Metadaten und der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files dabei hilft.

Whitepaper: Zusammenarbeit in Teams

Effektive Zusammenarbeit in Microsoft Teams

Microsoft hat mit Teams eine nützliche Anwendung für die Zusammenarbeit und die Kommunikation geschaffen. Doch das schnelle Wachstum der Anwendung bringt auch negative Folgen mit sich. In diesem Whitepaper thematisieren wir fünf häufige Probleme bei der Umsetzung der Vorschriften zur Informationssicherheit in der Umgebung von Microsoft Teams und wie Sie diese lösen können.

Whitepaper_Digitalisierung im Bau

9 Wege zur erfolgreichen Digitalisierung im Bau

Gerade in der Baubranche hat man es tagtäglich mit einer Vielzahl Dokumenten zu tun. Diese müssen für alle beteiligten KollegInnen verfügbar sein – egal, wo diese sich gerade befinden. In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen 9 Wege, wie Sie mithilfe von intelligentem Informationsmanagement die Digitalisierung Ihres Bauunternehmens meistern und so das flexible Arbeiten an Ihren Projekten ermöglichen.

DMSFACTORY Whitepaper - Vertragsmanagement optimieren

Sechs Schritte zur Optimierung und Automatisierung des Vertragsmanagements

Keine Organisation ist immun gegen die Komplexität, die mit der Verwaltung von Verträgen verbunden ist. Mit diesem Whitepaper geben wir Ihnen alle Informationen an die Hand, um diese wichtigen Dokumente in Ihren Unternehmen effizient und sicher zu verwalten.

DMSFACTORY Whitepaper: Qualitätsmanagement

Qualität und Compliance sichern mit effektivem Informationsmanagement

Allein in den USA gibt es mehr als 15.000 Gesetze, Standards und Vorschriften, die vorgeben, wie lange Unterlagen und elektronische Aufzeichnungen aufzubewahren sind. Im deutschsprachigen Raum sieht es nicht besser aus. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie sie mit effektivem Informationsmanagement diese Herausforderungen bewältigen können. 

Financial Services and Information Management

Whitepaper: 10 tips to gain a competitive edge in Financial Services

Companies in the Financial Services sector are dealing with the data deluge brought on by digital transformation. As customers demand instant access to information, increased regulation and economic uncertainty create new challenges.

How can you respond to these challenges and at the same time enable greater agility, speed, access and security? Using Intelligent Information Management (IIM) is the answer. Download this white paper to understand 10 ways in which IIM can give your company a competitive edge.

eBook RPA For Dummies

Robotic Process Automation for Dummies | NICE

Dieses eBook liefert Ihnen alle Informationen rund um das Thema RPA, wie RPA funktioniert und was es für verschiedene Lösungen zur Automatisierung gibt. Inklusive Best-Practices und einer Anleitung, wie Sie das Projekt zum Laufen bekommen – im gewohnten Format der „for dummies“ Reihe.

Wie man eine Nadel im Heuhaufen findet | M-Files

Die Menge an Daten nimmt weiter zu. Aber nur 15 % der Unternehmensdaten sind geschäftskritisch. Der Rest könnte Organisationen bis 2020 insgesamt 4,6 Billionen Dollar kosten. Außerdem suchen Mitarbeiter täglich bis zu zwei Stunden nach Dokumenten und benötigen etwa zwei weitere für die Neuerstellung von Dokumenten. Bis zu 80 % der erstellten Dokumente werden aber nicht erneut verwendet. Es ist jedoch möglich, Büroabläufe durch intelligentes Informationsmanagement effizienter zu gestalten. In diesem eBook erfahren Sie, wie Sie Daten mithilfe von Metadaten, Verknüpfungen und künstlicher Intelligenz erfolgreich nutzen können.

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