Unsere kostenlosen eBooks und Whitepaper
Rund um die Themen ECM und DMS
Die erfolgreiche Einführung eines ECM
Die Suche nach dem passenden ECM
Von der Möglichkeit der Zusammenarbeit bis hin zu Risikofaktoren bei der Qualitätskontrolle: Finden Sie heraus, welche Aspekte eines ECM-Systems für Ihr Unternehmen relevant sind!
In diesem Whitepaper geben wir Ihnen 10 Tipps zur Auswahl des für Ihr Unternehmen geeigneten ECM inklusive einer Checkliste an die Hand.
Die perfekte Vorbereitung für die ECM-Einführung
Die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) ist nicht nur die Einführung „einer neuen Software“, sondern betrifft alle Ebenen im Unternehmen: Die Abbildung der täglich anfallenden Geschäftsprozesse, das Optimieren von existierenden Arbeitsabläufen, die Integration in die vorhandenen Systeme und nicht zuletzt die Schulung der Anwender und Mitwirkung durch die eigenen Mitarbeiter.
Mit dieser Checkliste geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für das Projekt der Einführung eines ECM in Ihrem Unternehmen vorbereiten können.
Modernes Enterprise-Content-Management mit Metadaten und dem IML
Die moderne Welt der Geschäftsdaten ist chaotisch und die Menge der Daten wächst unkontrolliert. Doch modernes Enterprise-Content-Management kann Sie dabei unterstützen, die Kontrolle zurückzugewinnen! In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Metadaten und der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files dabei hilft.
Effektive Zusammenarbeit in Microsoft Teams
Microsoft hat mit Teams eine nützliche Anwendung für die Zusammenarbeit und die Kommunikation geschaffen. Doch das schnelle Wachstum der Anwendung bringt auch negative Folgen mit sich. In diesem Whitepaper thematisieren wir fünf häufige Probleme bei der Umsetzung der Vorschriften zur Informationssicherheit in der Umgebung von Microsoft Teams und wie Sie diese lösen können.
9 Wege zur erfolgreichen Digitalisierung im Bau
Es ist unübersehbar: zwischen den bereits größtenteils digital arbeitenden Architektur- und
Ingenieur-Unternehmen und ihrem Gegenüber, den Bauunternehmen, klafft eine große Digitalisierungs-Lücke. Die meisten Architektur- und Ingenieurbüros sind bereits stark digitalisiert. Auf der anderen Seite jedoch eilen Unternehmen in der Bauwirtschaft in Sachen Digitalisierung weiter hinterher.
In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen 9 Wege, wie Sie mithilfe von intelligentem Informationsmanagement die Digitalisierung Ihres Bauunternehmens meistern können.
Sechs Schritte zur Optimierung und Automatisierung des Vertragsmanagements
Keine Organisation ist immun gegen die Komplexität, die mit der Verwaltung von Verträgen verbunden ist. Mit diesem Whitepaper geben wir Ihnen alle Informationen an die Hand, um diese wichtigen Dokumente in Ihren Unternehmen effizient und sicher zu verwalten.
Qualität und Compliance sichern mit effektivem Informationsmanagement
Allein in den USA gibt es mehr als 15.000 Gesetze, Standards und Vorschriften, die vorgeben, wie lange Unterlagen und elektronische Aufzeichnungen aufzubewahren sind. Im deutschsprachigen Raum sieht es nicht besser aus. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie sie mit effektivem Informationsmanagement diese Herausforderungen bewältigen können.
The 2019 Intelligent Information Management Benchmark Report (english) | M-Files
Wussten Sie, dass 83% der Arbeitskräfte schon mal ein Dokument neu erstellen mussten, weil sie es nicht mehr finden konnten? Und dass 93% die gesuchten Dokumente nicht finden können, weil diese schlecht oder unverständlich bekannt wurden? Dieser Benchmark bereitet die Ergebnisse einer Umfrage von 1.500 Unternehmen zum Thema Dokumentenmanagement, Nutzung von künstlicher Intelligenz bei der Einordnung von Dokumenten und vielem mehr auf.
How to start, manage and implement an ECM project (english) | M-Files
Vor dem Start der Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems tauchen für gewöhnlich viele Fragen auf. Und damit Ihr Projekt „Einführung ECM“ zu einem vollen Erfolg wird, geben wir Ihnen mit diesem Guide einen Leitfaden zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der ECM-Einführung an die Hand.
Whitepaper: 10 tips to gain a competitive edge in Financial Services
Companies in the Financial Services sector are dealing with the data deluge brought on by digital transformation. As customers demand instant access to information, increased regulation and economic uncertainty create new challenges.
How can you respond to these challenges and at the same time enable greater agility, speed, access and security? Using Intelligent Information Management (IIM) is the answer. Download this white paper to understand 10 ways in which IIM can give your company a competitive edge.
Robotic Process Automation for Dummies | NICE
Dieses eBook liefert Ihnen alle Informationen rund um das Thema RPA, wie RPA funktioniert und was es für verschiedene Lösungen zur Automatisierung gibt. Inklusive Best-Practices und einer Anleitung, wie Sie das Projekt zum Laufen bekommen – im gewohnten Format der „for dummies“ Reihe.
Der Business Case für ECM und intelligentes Informationsmanagement | M-Files
Die wachsende Datenmenge in einer Vielzahl von Systemen und Repositories stellt Unternehmen vor die Herausforderung, wieder mehr Kontrolle über alle Arten und Quellen von Dokumenten zu übernehmen. Somit schaffen Sie wieder Ordnung im Informationschaos! In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Informationsmanagement- oder ECM-Lösungen Sie beim Erfassen, Speichern, Verwalten und Freigeben von Inhalten unterstützen können.
Wie man eine Nadel im Heuhaufen findet | M-Files
Die Menge an Daten nimmt weiter zu. Aber nur 15 % der Unternehmensdaten sind geschäftskritisch. Der Rest könnte Organisationen bis 2020 insgesamt 4,6 Billionen Dollar kosten. Außerdem suchen Mitarbeiter täglich bis zu zwei Stunden nach Dokumenten und benötigen etwa zwei weitere für die Neuerstellung von Dokumenten. Bis zu 80 % der erstellten Dokumente werden aber nicht erneut verwendet. Es ist jedoch möglich, Büroabläufe durch intelligentes Informationsmanagement effizienter zu gestalten. In diesem eBook erfahren Sie, wie Sie Daten mithilfe von Metadaten, Verknüpfungen und künstlicher Intelligenz erfolgreich nutzen können.