Unsere kostenlosen eBooks und Whitepaper
Rund um die Themen ECM und DMS
Vielleicht haben Sie es bereits entdeckt: Auf unserem Blog finden Sie immer wieder neue Artikel, die sich mit den Themen der Digitalisierung und des papierlosen Arbeitens beschäftigen. Zusätzlich bieten wir Ihnen auf dieser Seite die Möglichkeit, Whitepaper und eBooks zu den verschiedensten digitalen Themen herunterzuladen – und das alles kostenfrei.
Sie sind auf der Suche nach etwas Spezifischen und wurden nicht fündig? Kein Problem! Schreiben Sie uns einfach per Mail an info.dms@dmsfactory.com – wir teilen gerne unser Wissen mit Ihnen.
Der Business Case für Enterprise-Content-Management
Gründe für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) gibt es viele. Allein die wachsende Menge verschiedener Informationen in Form von Dokumenten, Daten, E-Mails und mehr, die in vielen verschiedenen Systemen und Ablageorten (sogenannten Repositories) gespeichert werden, macht die Investition in ein zentrales ECM erforderlich, um den Überblick zu behalten.
In diesem Whitepaper finden Sie eine Zusammenstellung von Informationen aus Studien über Enterprise Content Management (ECM) & intelligentes Informationsmanagement.
Die Suche nach dem passenden ECM
Von der Möglichkeit der Zusammenarbeit bis hin zu Risikofaktoren bei der Qualitätskontrolle: Finden Sie heraus, welche Aspekte eines ECM-Systems für Ihr Unternehmen relevant sind!
In diesem Whitepaper geben wir Ihnen 10 Tipps zur Auswahl des für Ihr Unternehmen geeigneten ECM inklusive einer Checkliste an die Hand.
Die erfolgreiche Einführung eines ECM
Die perfekte Vorbereitung für die ECM-Einführung
Die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) ist nicht nur die Einführung „einer neuen Software“, sondern betrifft alle Ebenen im Unternehmen: Die Abbildung der täglich anfallenden Geschäftsprozesse, das Optimieren von existierenden Arbeitsabläufen, die Integration in die vorhandenen Systeme und nicht zuletzt die Schulung der Anwender und Mitwirkung durch die eigenen Mitarbeiter.
Mit dieser Checkliste geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für das Projekt der Einführung eines ECM in Ihrem Unternehmen vorbereiten können.
Checkliste zur erfolgreichen Datenmigration
Die Migration Ihrer Daten aus Ihrem Alt-System in das neue System bringt einige Risiken mit sich. Von der ungeplanten Veränderung oder dem Verlust der Daten bis hin zum totalen Systemausfall: Ist eine Datenmigration nicht genau durchdacht, können die Folgen fatal sein. Mit dieser Checkliste geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für die Migration Ihrer Daten vorbereiten können.
Prozesse erfolgreich digitalisieren
Mit diesem Whitepaper bekommen Sie eine Schritt für Schritt Anleitung zur Digitalisierung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir zeigen Ihnen, wo Sie beginnen können, und wie Sie eine geeignete Lösung für die Prozessdigitalisierung finden.
Modernes Enterprise-Content-Management mit Metadaten und dem IML
Die moderne Welt der Geschäftsdaten ist chaotisch und die Menge der Daten wächst unkontrolliert. Doch modernes Enterprise-Content-Management kann Sie dabei unterstützen, die Kontrolle zurückzugewinnen! In diesem Whitepaper erfahren Sie, wie Metadaten und der Intelligent Metadata Layer (IML) von M-Files dabei hilft.
Effektive Zusammenarbeit in Microsoft Teams
Microsoft hat mit Teams eine nützliche Anwendung für die Zusammenarbeit und die Kommunikation geschaffen. Doch das schnelle Wachstum der Anwendung bringt auch negative Folgen mit sich. In diesem Whitepaper thematisieren wir fünf häufige Probleme bei der Umsetzung der Vorschriften zur Informationssicherheit in der Umgebung von Microsoft Teams und wie Sie diese lösen können.
Mit digitalen Akten den Alltag erleichtern
Aufbewahrungsfristen, Richtlinien zur korrekten Aktenvernichtung und DSGVO – das Arbeiten mit Akten erfordert Struktur und pflichtbewusstes Handeln, um allen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.
Mit diesem Whitepaper möchten wir Sie mit der Welt der digitalen Akten vertraut machen: wir klären zuerst den Begriff, informieren Sie über die vielen Vorteile digitaler Akten und wie Sie Ihnen den Arbeitsalltag erleichtert und geben Ihnen einen Einblick, wie die Einführung einer Lösung für digitale Akten funktionieren kann.
Die erfolgreiche digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
Heutzutage ist sie aus den meisten Bereichen gar nicht mehr wegzudenken: die Digitalisierung. Insbesondere Prozesse in Personal-, Finanz-, und Rechnungsabteilungen sind davon betroffen. Laut Digital Office Index der Bitkom haben bereits 45% das Finanz- und Rechnungswesen in ihrem Unternehmen bereits digitalisiert. Und Sie?
In diesem kostenlosen Whitepaper erfahren Sie, wie Sie die Einführung einer digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung erfolgreich meistern und geben Ihnen eine Checkliste für die Umstellung an die Hand.
Die Digitalisierung in der Personalabteilung
Immer mehr Unternehmen digitalisieren und automatisieren ihre Prozesse mit dem Ziel, die
Effizienz zu steigern, indem sie vorhandene Ressourcen besser nutzen. Dabei bleibt die Personalabteilung leider häufig auf der Strecke. Aber warum? Es gibt auch hier viele Vorteile der digitalen Arbeit!
In diesem kostenlosen Whitepaper erläutern wir die Bedeutung der Digitalisierung im Personalwesen und wie die digitale Transformation Ihrer HR-Abteilung zum Erfolg wird. Dafür geben wir Ihnen das Konzept der digitalen Personalakte mit an die Hand.
9 Wege zur erfolgreichen Digitalisierung im Bau
Gerade in der Baubranche hat man es tagtäglich mit einer Vielzahl Dokumenten zu tun. Diese müssen für alle beteiligten KollegInnen verfügbar sein – egal, wo diese sich gerade befinden. In diesem Whitepaper zeigen wir Ihnen 9 Wege, wie Sie mithilfe von intelligentem Informationsmanagement die Digitalisierung Ihres Bauunternehmens meistern und so das flexible Arbeiten an Ihren Projekten ermöglichen.
6 Schritte zur Optimierung und Automatisierung des Vertragsmanagements
Keine Organisation ist immun gegen die Komplexität, die mit der Verwaltung von Verträgen verbunden ist. Mit diesem Whitepaper geben wir Ihnen alle Informationen an die Hand, um diese wichtigen Dokumente in Ihren Unternehmen effizient und sicher zu verwalten.
Qualität und Compliance sichern mit effektivem Informationsmanagement
Allein in den USA gibt es mehr als 15.000 Gesetze, Standards und Vorschriften, die vorgeben, wie lange Unterlagen und elektronische Aufzeichnungen aufzubewahren sind. Im deutschsprachigen Raum sieht es nicht besser aus. In unserem Whitepaper erfahren Sie, wie sie mit effektivem Informationsmanagement diese Herausforderungen bewältigen können.
Optimierte Prozesse & sofort verfügbare Informationen in Transport & Logistik
Diese Checkliste unterstützt Sie dabei, Ihr Verbesserungspotential in den folgenden vier wichtigen Bereichen aufzudecken: Vollständigkeit und Korrektheit der Dokumente, Transparenz von Versandinformationen, Überprüfung von Informationen und die Möglichkeit zur Skalierung der Vorgänge.
Wie Sie mit JobRouter® Ihre Prozesse transformieren
Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren, aber noch nicht wissen, wie Sie diese Umstellung angehen sollen, dann sind Sie hier genau richtig. Denn wir haben Ihnen einen Plan erstellt, mit deren Hilfe Sie Ihre Prozesse ganz einfach digitalisieren
können.