Daten & Dokumente sicher archivieren

Der DMSFACTORY ContentServer

Die zentrale Verwaltung aller elektronischen Unterlagen

Durch moderne Technologie werden jeden Tag große Mengen an Daten und Dokumenten archiviert und mit einem Click wieder zur Verfügung gestellt. Der DMSFACTORY ContentServer gewährleistet unseren Kunden dabei ein Maximum an Sicherheit und Zuverlässigkeit. Er bildet das solide Fundament für jeden einzelnen Geschäftsprozess.

Ihre Daten und Dokumente verstehen sich als äußert sensibles Gut. Während der Archivierung und Bearbeitung sind Ihre Daten stets sicher verschlüsselt und damit durchweg vor Manipulation und unerlaubtem Zugriff geschützt. Vergeben Sie individuelle Rechte für das Einsehen, Bearbeiten und Löschen von Dokumenten an andere Anwender. Um eine Wiederherstellung aller Daten zu garantieren, setzen wir auf die Archivierung in self-contained XML-Data.

Schnell. Kompatibel. Benutzerfreundlich.

Jeder ContentServer verfügt über eine perfektionierte Software zur schnellen Verarbeitung und Archivierung von großen Datenmengen. Ein spezieller Cache beschleunigt das Aufrufen und die Bearbeitung von Dokumenten. Um langfristig ein hohes Arbeitstempo des Servers zu gewähren, erfolgt vor der Archivierung das Zusammenfassen (Clustern). Zur übersichtlichen Rückverfolgung werden alle relevanten Funktionalitäten protokolliert.

Sie möchten Ihr aktuelles Storagesystem weiter verwenden oder benötigen eine neue Anbindung? Wir verstehen uns auf Plug-In-Technologie und erstellen die erforderliche Schnittstelle – für einen nahtlosen Übergang. Durch die Einbindung in WINDOWS bieten wir den Anwendern ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit.

Ein lückenloses Backup-System

Der DMSFACTORY ContentServer ermöglicht die zentrale Verwaltung aller elektronischen Unterlagen. Um das Optimum an Sicherheit zu bieten, erfolgt die Archivierung auf unterschiedlichen Medien, was eine physikalische Trennung und zusätzliche Sicherheit für jedes Datenpaket bedeutet. Eine Wiederherstellung aller Daten garantieren wir durch die Archivierung in self-contained XML-Data. Jeder Server verfügt über ein Failover-System und während der Wartung oder eines Problems übernimmt ein weiterer Server alle Funktionen.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

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Online-Seminar

Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM

Erfahren Sie, wie Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich umsetzen.

Donnerstag den 04. Februar 2021 um 11 Uhr

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Der Digital Workplace – Top oder flop?

Wir klären, woran die effiziente Zusammenarbeit scheitert und wie der Digital Workplace funktioniert.

Donnerstag den 18. März 2021 um 11 Uhr

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Unsere Online-Seminare auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Themen, sowie alle Aufzeichnungen.

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Scannen und importieren

Das Scannen von Dokumenten und Importieren von Dateien in SmartDocs kann sowohl als ad-hoc-Verarbeitung als auch im Stapel durchgeführt werden. Mit Hilfe von Scan- und Importprofilen können Sie umfangreiche Voreinstellungen vornehmen und den Prozess der Datenerfassung automatisieren. Bei dem Scannen und dem Import von Dokumenten können Sie bei Bedarf zusätzlich eine Texterkennung (optical character recognition) durchführen. So werden die gescannten Dokumente für die Volltextsuche durchsuchbar.

Scannen und importieren

Das Scannen von Dokumenten und Importieren von Dateien in SmartDocs kann sowohl als ad-hoc-Verarbeitung als auch im Stapel durchgeführt werden. Mit Hilfe von Scan- und Importprofilen können Sie umfangreiche Voreinstellungen vornehmen und den Prozess der Datenerfassung automatisieren. Bei dem Scannen und dem Import von Dokumenten können Sie bei Bedarf zusätzlich eine Texterkennung (optical character recognition) durchführen. So werden die gescannten Dokumente für die Volltextsuche durchsuchbar.

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