Die Low-Code-Plattform JobRouter®

Für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Vereinen Sie Ihre Daten, Dokumente und Prozesse

Wer wünscht es sich nicht: Fehlerfreie Prozesse, qualitativ hochwertige Daten und effiziente Arbeit mit Dokumenten und Informationen – und das alles unter der Einhaltung sämtlicher Gesetze und Richtlinien?

Mit der Digitalisierungsplattform JobRouter® gelingt Ihnen genau das! Unabhängig von Ihrer Branche und Unternehmensgröße. Automatisieren Sie Ihre dokument- und datenbezogenen Geschäftsprozesse und vereinen Sie diese mit den entsprechenden Daten und Dokumenten. JobRouter® greift über zahlreiche Schnittstellen auf Ihre bereits bestehenden Anwendungen zu und stellt die dort abgelegten Informationen den berechtigten AnwenderInnen im Rahmen der Prozesse zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung. Die Plattform lässt sich nahtlos in den Windows-Explorer integrieren, sodass Ihre AnwenderInnen ihre gewohnte Arbeitsumgebung nicht verlassen müssen.

Durch den Einsatz von JobRouter® sichern Sie sich als Verantwortliche/*r Kontrolle und Transparenz über alle Prozesse. Dabei ermöglichen es Ihnen die Protokollierung sämtlicher Aktivitäten und die zentrale Vergabe der Zugriffsrechte, die Compliance in Ihrem Unternehmen spielend leicht einzuhalten. Zusätzlich entlastet die Automatisierung Ihre AnwenderInnen und verschafft ihnen mehr Zeit für wesentliche Aufgaben.

Profitieren also auch Sie von der All-in-one-Plattform für die Prozessautomatisierung, intelligente Belegerkennung, Daten- und Dokumentenmanagement und revisionssicherer Archivierung!

Vernetztes, sicheres Arbeiten wann und wo Sie wollen

Vernetzen Sie Ihre Fachabteilungen, MitarbeiterInnen, Daten und Aufgaben miteinander in JobRouter® und nutzen Sie die Plattform als Portal für die Zusammenarbeit mit Externen! Umfassende Funktionen für die Zugriffssicherheit schützen dabei die Daten und Dokumente vor den Augen nicht-berechtigter AnwenderInnen. Gleichzeitig sorgen Sie mit der zentralen Vergabe der Zugriffsrechte dafür, dass die berechtigten AnwenderInnen auch immer auf die benötigten Informationen zugreifen können.

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Perfekte Integration dank vieler Schnittstellen

Dank der Vielzahl verfügbarer Schnittstellen und der JobRouter® API fügt sich JobRouter® perfekt in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur ein. Binden Sie Ihre vorhandenen Anwendungen an JobRouter® an und stellen Sie die dort abgelegten Daten und Dokumente zentral zur Verfügung. In JobRouter® können Sie diese Daten und Dokumente verarbeiten, archivieren oder weitergeben und basierend auf ihnen neue Prozesse anstoßen.

Aktuell gibt es bereits Integrationen für Microsoft SharePoint, Microsoft Office, Microsoft Dynamics, SAP, Sage, Vertec und viele mehr.

Nehmen Sie nur das, was Sie wirklich brauchen

JobRouter® ist eine modular aufgebaute Low-Code-Anwendung, leicht skalierbar und so einfach oder auch so komplex, wie es Ihre Anforderungen verlangen. Die Erweiterung der Plattform um weitere benötigte Module ist jederzeit möglich. So unterstützt Sie zum Beispiel die elektronische Signatur dabei, Ihre Unterlagen ohne Medienbruch digital zu unterschreiben.

Automatisieren Sie mit den vielfältigen JobRouter®-Modulen Ihre Geschäftsprozesse und befreien Sie dadurch Ihre MitarbeiterInnen von monotonen Arbeitsschritten. Eine Übersicht über die verfügbaren Module finden Sie hier: https://www.dmsfactory.com/jobrouter-module/

Risikomanagement nach ISO 27001

Sie suchen nach einer Lösung, die Sie bei Ihrer ISO-27001-Zertifizierung unterstützt? Dann sollten Sie sich das GRC-Portal von JobRouter® genauer ansehen, denn es bietet Ihnen die Möglichkeit, Risiken zu identifizieren, zu bewerten und nachvollziehbar und transparent zu dokumentieren – und das alles Compliance-konform.

Diese Vorteile hat das GRC-Portal für Ihr Unternehmen:

Das zentrale Dashboard bietet einen Überblick über alle Risiken und Maßnahmen und den jeweils aktuellen Status
Risikoanalyse können schneller durchgeführt werden
Die Arbeit in komplexen Excel-Dateien werden in eine moderne Webapplikation umgesiedelt
Protokolle und Audits werden automatisiert erstellt
Für die Auditierung ist ein Export der Risiken und der entsprechend hinterlegten Maßnahmen spielendleicht möglich

Anwendungsbereiche von JobRouter®

Backoffice

Eingangsrechnungsprüfung, Ausgabenplanung, Bankenreport, Datencontrolling, Debitorenanlage

Personalwesen

Onboarding der MitarbeiterInnen, Digitale Personalakte, Feedbackprozess, Reisekostenabrechnung, Dienstreiseantrag, Bewerbermanagement, Krankmeldung, Urlaubsantrag

Verwaltung

Vertragsverwaltung, Digitale Bauakte, Digitale Projektakte, Fuhrparkverwaltung, Schulungsverwaltung, Genehmigungsprozesse, Werkstattauftrag

Einkauf

Investitionsanträge, Wareneingangsprozesse, Beschaffungsantrag, Auftragsbearbeitung, Inventurprozess, Lieferfreigabe

Qualitätsmanagement

Zertifizierung nach QM-Standards, Supportmanagement, Reklamationsmanagement, Produktänderungen, Abnahmeprotokoll, Auditplanung, Mängelerfassung

Vertrieb & Marketing

Auftragsabwicklung, Besuchsbericht, Preislistenfreigabe, Angebotsfreigabe, Leaderfassung, Bonusfreigabe

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

+49 6074 86546-222

E-Mail: info.dms@dmsfactory.com

Ihre Vorteile auf einen Blick

Flexible Integration

Zahlreiche Schnittstellen zu ERP, FiBu, CRM und Datenbanken sowie die leistungsfähige API zur Einbindung in andere Anwendungen sorgen für die nahtlose Integration in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur.

Umfassende Funktionen

JobRouter® ist skalierbar, ermöglicht eine revisionssichere Archivierung und die flexible Vergabe von Zugriffsrechten. Zusätzlich bieten Ihnen die vielen verfügbaren Module und Add-Ons zahlreiche weitere Funktionen. JobRouter® dient als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Prozesse, die sich so zentral monitoren, steuern und anpassen lassen.

Gesteigerte Effizienz

Dank Terminerinnerung, Eskalations- und Vertreterregelungen halten Sie jede Frist ein. Außerdem verkürzt der reduzierte manuelle Aufwand durch die Automatisierung der Prozesse die Bearbeitungszeiten.

Mehr Transparenz

Alle digitalisierten Prozesse lassen sich durch die automatische Dokumentation der Schritte sowie Audit Trails nachverfolgen. Prozessverantwortliche können jederzeit Status und Fälligkeit aller Vorgänge einsehen.

Mehr Sicherheit

Das GRC-Portal von JobRouter® gestaltet das Risikomanagement in Ihrem Unternehmen so effizient wie möglich. Behalten Sie immer den Überblick über alle Risiken und Sicherheitsmaßnahmen.

Reduzierte Kosten

Weniger Fehlerquellen durch die zentrale Bereitstellung aller Informationen und kürzere Bearbeitungszeiten aufgrund der Automatisierung ermöglichen es Ihnen, bares Geld zu sparen.

Die wichtigsten Features von JobRouter®

Revisionssichere Archivierung
Compliance-Konformität durch ISO 27001-Zertifizierung des GRC-Portals
On-Premises und in der Cloud verfügbar
Integration in verschiedene Fachanwendungen über Web-API
Zahlreiche Schnittstellen zu verschiedenen Drittsystemen
Hochgradig skalierbar dank modularem Aufbau
Komplett browser-basierte Low-Code Anwendung

Integrierter Prozessdesigner für die einfache Konfiguration
Flexible Vergabe von Zugriffsrechten
Digitale Signaturen & Änderungsprotokolle
Mobiler Zugriff auf Dokumente
Vertreterfunktionalität bei Abwesenheit
In 19 Sprachen verfügbar

Machen Sie sich ein Bild von JobRouter®

Das JobRouter® Dashboard lässt sich mit verschiedenen Widgets an die Bedürfnisse der AnwenderInnen durch diese individuell anpassen.

Mit dem JobRouter®-Modul JobArchive haben Sie ein integriertes ECM und können die Dokumente schnell finden und revisionssicher archivieren.

In der grafischen Benutzeroberfläche des JobRouter® Prozessdesigners können Sie einzelne Workflow-Schritte gestalten und bearbeiten.

Häufig gestellte Fragen zu JobRouter®

Welche Funktionen werden standardmäßig mit JobRouter® ausgeliefert?

Standardmäßig liefern wir Ihnen mit JobRouter® folgende Funktionen:

Prozessdesigner inkl. Flowchart- und Dialogdesigner
Prozessversionierung
Heatmap
Archiv für 1.000 Dokumente
Viewer für die Anzeige von Dokumenten
Mobile App
Dashboard
DocumentHub
APIs (REST, SOAP, PHP, JavaScript, Dashboard, Systemaktivitäten)

Kann ich JobRouter® On-Premise installieren oder in der Cloud beziehen?

Beides! Wir können JobRouter® bei Ihnen On-Premises installieren. Oder Sie beziehen JobRouter® aus der JobRouter®-Cloud.

Kann ich JobRouter® an Drittsysteme anbinden?

Ja. Für die Anbindung an Drittsysteme bietet JobRouter® eigene APIs und zahlreiche Integrationsmöglichkeiten.

Kann ich JobRouter® auch als Portallösung einsetzen?

Ja. Externe AnwenderInnen wie zum Beispiel Kunden und Lieferanten können uneingeschränkt an Ihren Prozessen teilnehmen, sofern sie ein Benutzerkonto besitzen. Und auch ohne Benutzerkonto können sie Prozesse (z.B. Reklamationen oder Bestellungen) von außen starten.

Kann ich die Oberfläche von JobRouter® optisch an unser CI anpassen?

Ja, Sie können das Farbschema in JobRouter® flexibel anpassen.

Was macht JobRouter® so einzigartig?

JobRouter® verbindet Prozessautomatisierung sowie Daten- und Dokumentenmanagement in einer zentralen Plattform. Darauf können Sie die unterschiedlichsten Workflows nach Ihren Wünschen digital abbilden. Die Digitalisierungsplattform verfügt über ein eigenes Archiv, das die revisionssichere Archivierung von Dokumenten sogar direkt aus JobRouter®-Prozessen heraus ermöglicht. Durch den Low-Code-Ansatz sind außerdem Fachabteilungen selbst in der Lage, schnell Prozesse umzusetzen. Bei Bedarf kann die Plattform durch diverse Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten flexibel erweitert werden. JobRouter® wächst also mit Ihren Anforderungen!

Was ist die ISO 27001?

Die ISO 27001 ist eine Norm, die die Rahmenbedingungen eines Information Security Management System (ISMS) in einem Unternehmen festlegt. Die Zertifizierung mit dieser Norm verdeutlicht, dass die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen und bei der Arbeit mit den von Ihnen verwendeten Systemen großgeschrieben wird. Das wiederum kann Sie dabei unterstützen, das Vertrauen Ihrer KundInnen und Stakeholder zu stärken.

Mehr Informationen zur ISO 27001 und der Einführung eines ISMS im Mittelstand finden Sie hier.

Wieso ist ein gutes Risikomanagement in Ihrem Unternehmen so wichtig?

Ein gut organisiertes Risikomanagement bildet die Basis der Sicherheit Ihrer Daten, Dokumente und Informationen. Denn sind Sie nicht im Bilde über alle Gefahren und Risiken, die Ihre Geschäftsprozesse beeinträchtigen könnten, können Sie auch nicht schnell und agil reagieren, wenn der Fall der Fälle eintritt. Einfach gesagt: Die richtige Lösung für Ihr Risikomanagement sorgt dafür, dass Sie agil bleiben und Ihre Daten sicher sind.

Ergänzende Informationen

Produktinformation JobRouter®

Erfahren Sie alles über die Digitalisierungsplattform JobRouter® in unserem kostenlosen Flyer.

Produktinformation JobRouter® Module

Erfahren Sie mehr über die vielfältigen Module für JobRouter® in unserem kostenlosen Flyer.

Glossar: Prozessautomatisierung

In unserem Glossar definieren wir den Begriff „Prozessautomatisierung“ und was dafür gegeben sein muss.