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M-Files Online Broschüre

M-Files Online

M-Files Online ist eine metadatenbasierte, system- und repository-neutrale Lösung für Intelligentes Informationsmanagement, die einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit vereint.

M-Files bietet zahlreiche leistungsfähige Werkzeuge zur Optimierung und Automatisierung geschäftskritischer Prozesse im Informationsmanagement, ist immer auf dem neuesten Stand und benötigt keine manuellen Updates.

DMSFACTORY EmailStore

Mit dem EmailStore haben wir die Lösung geschaffen, mit der Sie ab sofort rechtskonform Ihre geschäftsrelevanten und auch persönlichen E-Mails in Ihrem DMS archivieren und recherchieren, ohne dafür die gewohnte Umgebung in Microsoft Outlook verlassen zu müssen.

DMSFACTORY EmailStore (english)

With DMSFACTORY EmailStore we have crafted a solution that spares you all that work to comply with the legislation. You can immediately save and search your business and personal e-mails in your DMS without having to leave the Microsoft Outlook environment you are used to.

DMSFACTORY EmailStore Shortflyer

Der EmailStore organisiert Ihre E-Mails und Anhänge, konvertiert und archiviert zuverlässig Ihre benötigten Dokumente und Daten. Bei Bedarf steht alles jederzeit zur Verfügung und Sie müssen Ihre gewohnte Arbeitsumgebung von Microso Outlook nicht mehr verlassen und können Ihre E-Mails trotzdem lesen, bearbeiten, konvertieren, archivieren und direkt dem DMS zuführen.

DMSFACTORY DokStore

Der DokStore erweitert MS Word, Powerpoint und Excel um den direkten Zugri auf Ihr DMS – aufwendige Speicherung auf loka- lem Speicher oder Netzwerkspeicher, manuelles Importieren in das DMS und der ständige Wechsel zwischen den Anwendungen entfallen.

DMSFACTORY DokStore (english)

The DokStore expands MS Word, PowerPoint and Excel, addingdirect access to your DMS. No more burdensome saving locallyor on the network, manual imports into the DMS, or constantswitching between programs.

DMSFACTORY DokStore Shortflyer

DokStore erweitert die gewohnte MS Office Oberfläche um den direkten Zugang zum DMS. Die Erstellung, Ablage und das Management der Office-Dokumente erfolgt in der gewohnten MS Office Umgebung.

M-Files ECM - für das intelligente Management von Informationen

Mit dem M-Files ECM beseitigen Sie Datensilos, können Ihre vorhandenen Systeme aber weiterhin nutzen. Durch die zentrale Oberfäche in M-Files gelingt Ihnen der Spagat: Sie können auf alle Informationen in den unterschiedlichsten Systemen problemlos zugreifen. Alle Informationen und Dokumente im Unternehmen werden Metadaten-basiert danach verwaltet WAS sie sind und nicht mehr WO sie abgelegt werden.

Eingangsrechnungsverarbeitung – Ihre Finanzen immer im Blick

Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen digital! Wir liefern Ihnen eine betriebsbereite Lösung für die Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Vorkonfiguriert erfasst das System bereits out-of-the-box viele Rechnungsformate und Gutschriften. Umfassende Möglichkeiten zur Anpassung an Ihre Bedürfnisse oder gesetzliche Vorgaben machen es zu einer exiblen Lösung.

Digitale Bauakten – Ihre Baustellen immer im Blick

Verarbeiten Sie Ihre Rechnungen digital! Wir liefern Ihnen eine betriebsbereite Lösung für die Prozesse in Ihrer Kreditorenbuchhaltung. Vorkonfiguriert erfasst das System bereits out-of-the-box viele Rechnungsformate und Gutschriften. Umfassende Möglichkeiten zur Anpassung an Ihre Bedürfnisse oder gesetzliche Vorgaben machen es zu einer exiblen Lösung.

Digitale Bauakten – Shortflyer

Kostendruck, Zeitdruck und Missverständnisse aufgrund unterschiedlicher Informationen – auf Baustellen geht es oft hektisch zu. Da hilft es, wenn alle Beteiligten zu jeder Zeit die richtigen Informationen zur Verfügung haben und man nicht noch Zeit damit verbringen muss, fehlende Unterlagen zu suchen. 

Vertragsmanagement out of the box – Verträge automatisiert verarbeiten

Komplexe Verträge müssen einfach verwaltet werden können. Eine proaktive Strategie und Herangehensweise muss her. Sie brauchen den Überblick über die Zustände und den Status Ihrer Verträge, um sowohl positive Auswirkungen auf den Umsatz zu forcieren als auch negative auszuschalten.

QMS -Qualitätsrelevante Dokumente & Daten managen

Strukturieren Sie Ihre Qualitätsprozesse und Audits zusammen-gefasst in einem System. M-Files QMS bietet Ihnen sämtliche Funktionen out-of-the-box um Ihre Qualitätsdokumente zentral, systematisch, nachvollziehbar und aktuell zu halten.