Unsere Branchen-Lösungen

Wir haben die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Digitalisierung für alle Branchen

Mit der Vision „Das papierlose Büro“ entwickeln wir unsere Lösungen auf Basis von Partnerprodukten und eigener Software aus den Bereichen Dokumentenerfassung, Archivierung, Dokumentenmanagement, Business Process Management und Enterprise Content Management. Diese ergänzen wir bei Bedarf und passen Sie an Ihre Ziele und Bedürfnisse an. So liefern wir für jeden Einsatzzweck die beste Lösung und ergänzen Ihre vorhandenen Strukturen – und das in jeder Branche.

Effiziente Prozesse in allen Bereichen

Optimieren Sie die Arbeitsabläufe in einzelnen Bereichen oder auch über alle Abteilungen hinweg und lösen Sie den Papierstau auf. Durch das einheitliche Management Ihrer unternehmensweiten Daten und Dokumente erschaffen Sie eine zentrale Plattform, auf die Ihre MitarbeiterInnen von überall aus zugreifen können. Diese Flexibilität sorgt für effizientere Prozesse und einen reibungslosen Informationsfluss. Die individuelle Vergabe von Zugriffsrechten sorgt dabei dafür, dass Ihre Daten jederzeit sicher sind und nicht in die falschen Hände geraten.

Immer und überall auf dem aktuellen Stand

Dank digitaler Lösungen und der Single Source of Truth können Sie mit nur wenigen Klicks alle Informationen aufrufen und sind jederzeit auskunftsfähig gegenüber Ihren KundInnen, LieferantInnen und anderen PartnerInnen. So können Sie einen optimalen Kundenservice bieten und sorgen gleichzeitig für zufriedenere MitarbeiterInnen, da diese nicht mehr endlos lange nach den benötigten Informationen suchen müssen.

Unsere Lösungen - so vielfältig wie Ihr Unternehmen

Von der Automobil- und Bau-Branche über Pharmazie bis zur Verwaltung und der Wasserwirtschaft: Egal, welche Anforderungen Sie haben und welche Regelungen in Ihrer Branche gelten: wir finden die perfekte Lösung für Sie und passen sie an Ihre Bedürfnisse an. Dabei ist es egal, ob Sie bestimmte Abteilungen wie die Verwaltung, Buchhaltung, das Vertragswesen oder das Qualitätsmanagement digitalisieren möchten, oder eine Lösung für das gesamte Unternehmen suchen. Wir haben Erfahrung in nahezu allen Bereichen und Branchen und sprechen gerne persönlich mit Ihnen über konkrete Beispiele und Referenzen.

Hier haben wir Ihnen einige Beispiele für Branchen-Lösungen und spezielle Anforderungen gesammelt. Diese Auflistung lässt sich selbstverständlich beliebig erweitern!

In der Produktion von Autos und anderen Fahrzeugen läuft heutzutage bereits der Großteil digital und automatisiert ab, doch im Umgang mit Dokumenten und den Verwaltungsprozessen sieht es meistens anders aus.

Ob Produktakte, Projektakte oder die Digitalisierung Ihres Qualitätsmanagements: die lückenlose Dokumentation ist auch in der Automobilindustrie unabdingbar. Profitieren Sie von digitalen Prozessen über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg und optimieren Sie so den Informationsfluss in Ihrem Unternehmen – auch zwischen den technischen und kaufmännischen Bereichen.

So können Sie sich wieder auf Ihre Innovationen konzentrieren, statt sich von lästigem Papierkram aufhalten zu lassen.

Mit unserer digitalen Bauakte schaffen wir die Basis für die papierlose Baustelle. Von der Angebotserstellung bis hin zur Übergabe des Bauwerks an den Auftraggebenden: Sie haben alles in einer digitalen Lösung, die sich auch noch im Handumdrehen in Ihrem Unternehmen in Betrieb nehmen lässt. Die digitale Bauakte deckt zudem das gesamte Mängelmanagement sowie die Erstellung des Bautagebuchs ab.

Erfahren Sie mehr über unsere digitale Bauakte!

Mit digitalen Akten lassen sich Ihre Personalakten wie auch die Akten Ihrer SchülerInnen oder Studierenden rechtskonform digitalisieren. Und das unter der Berücksichtigung sämtlicher Vorgaben für öffentliche und auch private Institutionen.

Profitieren Sie außerdem von automatisierten Prozessen wie Ihren Anmeldeprozessen und der Verfügbarkeit sämtlicher Unterlagen, die nun in digitaler Form vorliegen und sich somit zentral verwalten und zeitgleich von überall aus aufrufen lassen.

Bewahren Sie Dokumente wie Kreditanträge und Nachweise für Transaktionen gemeinsam mit Ihren Daten für Risikoanalysen sicher auf und stellen Sie diese zeitgleich für die berechtigten Nutzenden zur Verfügung.

Somit optimieren Sie nicht nur Ihre Geschäftsprozesse, sondern auch den KundInnenservice. Die MitarbeiterInnen im Kundenservice sind dadurch entlastet und haben mehr Zeit für die Betreuung und Erledigung herausfordernder Aufgaben und können deutlich schneller auf Anfragen jeglicher Art reagieren.

Sorgen Sie also für mehr Flexibilität, Geschwindigkeit, Verfügbarkeit der Daten und das unter höchster Datensicherheit und der Einhaltung der strengen Regularien der Branche.

Vereinen Sie beispielsweise in einer PatientInnenakte alle Daten und Dokumente wie Arztbriefe, Rezepte und Berichte zu Ihren PatientInnen in einer Anwendung. Mit einem unternehmensweitem System wie einem ECM können Sie außerdem Ihre Verwaltung und Buchhaltung sowie Ihre Forschung digitalisieren und darin sämtliche klinischen und administrativen Prozesse automatisieren. Das alles ist natürlich nicht nur für einen einzelnen Standort oder eine einzelne Klinik möglich, sondern auch im gesamten Klinikverbund.

Die Kür bildet das digitale PatientInnenportal, in dem Sie Ihren PatientInnen alle sie betreffenden Informationen und Dokumente zur Verfügung stellen können.

So entlasten Sie Ihr Personal, verbessern die Auskunftsfähigkeit, sichern gleichzeitig die Qualität Ihrer Arbeit und bilden den Grundstein für eine digitale und vernetzte Versorgung Ihrer PatientInnen.

Bilden Sie Ihre gesamten Prozesse von der Eingangsrechnungsverarbeitung über das Vertrags- und Mietermanagement bis hin zur Gebäudeinstandhaltung und dem Management von Anfragen in einer zentralen Anwendung ab. In einer digitalen Lösung können Sie alle Unterlagen, Daten, Informationen und ganze Akten speichern, nach ihrer Art klassifizieren und Personen wie MieterInnen oder VermieterInnen und Objekten zuordnen.

Erleichtern Sie sich die Entscheidungsfindung über Käufe und Investitionen durch die schnelle Verfügbarkeit aller Informationen und Dokumente über alle Gebäude, GeschäftspartnerInnen, MieterInnen usw. Die Zeit, die Sie somit sparen, können Sie sinnvoller in Ihre KundInnen, MieterInnen und in fundierte Entscheidungen investieren.

Die orts- und zeitunabhängige Verfügbarkeit aller wichtigen Dokumente und Daten ist in der Transport- und Logistik-Branche von entscheidender Bedeutung. Und damit sich Ihre MitarbeiterInnen nicht mehr mit der händischen Erfassung der Daten aus Dokumenten, dem aufwändigen Suchen nach Informationen oder dem Abarbeiten langweiliger Routineaufgaben aufhalten, sollten auch Sie auf die Digitalisierung Ihrer Arbeit setzen.

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die Erfassung der Daten aus Dokumenten und Informationen, egal ob sie digital vorliegen oder in Papierform. Mit dem zentralen Management all Ihrer Daten und Dokumenten und der Automatisierung von Geschäftsprozessen bleiben Sie auf der Überholspur. Digitalisieren Sie also Ihre Daten, Dokumente und Prozesse und machen MitarbeiterInnen und KundInnen glücklich!

Digitalisieren Sie Ihre behördenspezifischen Aufgaben wie Akten- und Vorgangsbearbeitung mit digitalen Anwendungen wie zum Beispiel digitalen Akten. Mit einer zentralen Anwendung lassen sich Vorgänge wie die Personalverwaltung, das Vertragsmanagement und auch die Rechnungs- und Posteingangsverarbeitung standardisiert und teilautomatisiert bearbeiten.

Durch die zentrale Ablage aller Unterlagen sorgen Sie für einen schnellen Zugriff auf die benötigten Informationen, eine Abteilungs-übergreifende bessere Auskunftsfähigkeit, die optimierte Zusammenarbeit und für kürzere Durchlaufzeiten. Individuelle Zugriffsrechte schützen die sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff. Gleichzeitig halten Sie alle Sicherheitsstandards durch das rechtssichere Scannen und die revisionssichere Archivierung ein. Zusätzlich führt die Integration in Ihre bereits bestehenden Anwendungen und eine einfache Bedienbarkeit zu einer hohen Akzeptanz Ihrer NutzerInnen.

In den Produktionshallen ist die Industrie 4.0 mit ihren Technologien zur Vernetzung und der Digitalisierung maschineller Abläufe bereits vielerorts eingezogen. Doch wie sieht es bei der Arbeit mit den zugehörigen Daten und Dokumenten aus? Wie digitalisiert sind diese und werden die Dokumente bereits automatisiert verarbeitet?

Denn bereits in der Planung von Produktion und Fertigung laufen einige Dokumente zusammen: Von Angeboten und Kostenvoranschlägen zu Aufträgen und Versandwünschen bis hin zu bestimmten Nachweisen. Bringen Sie all diese Daten und Dokumente an einem Ort zusammen und stellen Sie die volle Transparenz über alle Dokumente, KundInnen und LieferantInnen sowie die neusten Spezifikationen und benötigten Zertifikate her. So sind nicht nur Ihre Maschinen und industriellen Prozesse vernetzt und automatisiert, sondern Ihr gesamtes Unternehmen.

Ein solides Qualitätsmanagement bildet die Grundlage der Arbeit in streng regulierten Branchen wie der Pharmazie und den Life Sciences. Mit unseren Lösungen definieren und automatisieren Sie Ihre dokumentgetriebenen Prozesse wie Dokumentfreigaben aber auch Zulassungsprozesse und dokumentieren jeden Bearbeitungsschritt inklusive AutorIn und Datum. Somit haben Sie zu allem einen genauen Audit-Trail und können Ihre Compliance jederzeit gegenüber Behörden, LieferantInnen und KundInnen belegen. Analysieren Sie Ihre Prozesse und finden Sie Ihre Bottlenecks, anhand derer Sie Ihre Prozesse weiter verbessern und somit die Qualität Ihrer Produkte steigern können.

Auch das gesamte Audit-, Risiko- und Schulungs-Management lassen sich digitalisieren und somit deutlich vereinfachen.

Erfahren Sie mehr über unsere Lösung für Ihr Qualitätsmanagement.

Ob Versorger oder Entsorger, Stadtwerke oder private Unternehmen – in den Bereichen von der Abfallentsorgung über Reinigungsunternehmen bis zu Energieversorgern, Öl und Gas fallen in der täglichen Arbeit viele Dokumente an, die gemäß gesetzlicher Vorgaben aufbewahrt und verfügbar gemacht werden müssen. Verwalten Sie diese in einem unternehmensweiten System und digitalisieren Sie so all Ihre Abteilungen in nur einer Anwendung. Die Unterlagen sind für alle berechtigten MitarbeiterInnen an allen Standorten und sogar von unterwegs aus einsehbar, kritische Dokumente wie Schulungsunterlagen und Sicherheitsunterweisungen liegen immer in der aktuellen Version vor. Gleichzeitig können Sie mit einer zentralen Lösung sicherstellen, dass Sie alle in Ihrer Branche geltenden Vorschriften einhalten und jederzeit Compliance-konform arbeiten. Und auch Ihre Prozesse lassen sich definieren und teilautomatisiert durchführen, wodurch Sie Ihre Bearbeitungszeiten und damit auch Kosten reduzieren und auch bei Schwankungen der Energie- und Rohstoffpreise weiterhin grüne Zahlen schreiben.

So sorgen Sie für eine bessere Auskunftsfähigkeit gegenüber Ihren KundInnen über alle Abteilungen hinweg, beschleunigen Ihre Prozesse und halten nebenbei sämtliche Vorschriften, Gesetze und Qualitätsstandards ein.

Das I-Tüpfelchen bieten digitale Portale wie ein Kundenportal, das für eine optimierte Kundenkommunikation sorgt.

Lösungen

Von digitalen Akten über das Vertragsmanagement bis hin zum Qualitätsmanagement: vereinfachen Sie Ihre papiergebundenen Prozesse mit Hilfe unserer vielfältigen Lösungen. Und das Out-of-the-box oder individuell für Sie entwickelt!

Produkte

Digitalisieren Sie Ihre Dokumente und Prozesse mit unseren Anwendungen für Archivierung, Dokumentenmanagement, Dokumentenerfassung und Enterprise-Content-Management. Als fertige Software oder individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen durchgehen. Nach dem Termin werden keine Fragen mehr offen sein und Sie haben einen Eindruck darüber, wie Ihnen unsere Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern können.

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.
  4. Dann müssen Sie lediglich zu dem vereinbarten Termin telefonisch erreichbar sein. Sie brauchen nichts weiter vorzubereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 86546-222.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

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Sie möchten uns lieber per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren und einen Termin für eine unverbindliche Produkt-Demo oder ein umfassendes Beratungsgespräch vereinbaren? Kein Problem, diese Möglichkeiten haben Sie auf unserer Kontakt-Seite.

Lernen Sie uns kennen

Online-Seminar

Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM

Erfahren Sie in der kostenlosen Aufzeichnung, wie Sie ein Enterprise-Content-Management-System in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen.

Online-Seminar

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

In unserer kostenlosen Aufzeichnung vom 24. Juni 2021 erfahren Sie, wie Sie Ihren Rechnungseingang effizient gestalten – durch Automatisierung.

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Unsere Online-Seminare auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Themen, sowie alle Aufzeichnungen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

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