DMSFACTORY SendByMail - beliebte Funktionen wieder da!
PDF, Kopien oder Verknüpfungen einfach per E-Mail teilen
Wir bringen das „Send by Mail“ wieder zurück!
Mit dem DMSFACTORY SendByMail für M-Files haben wir eine erweiternde Funktion in Ihr Arbeitsleben zurückgeholt, die es für den Desktop-Client von M-Files ab Version 2024/1 nicht mehr gibt. Mit dieser Funktion lassen sich Inhalte direkt aus M-Files heraus per E-Mail verschicken – und das mit nur einem Klick!
Funktionen, die im Alltag intuitiv und gerne genutzt werden, sind die effizienzsteigernden Details, die das Arbeiten mit digitalen Lösungen ausmachen. Als Ihre Lösungsarchitekten passen wir das System individuell an die alltäglichen Anforderungen Ihrer Prozesse an und ermöglichen Ihnen so ein entspanntes Nutzungserlebnis. Sichern Sie jetzt Ihren Erfolg durch Schnelligkeit und Flexibilität – und das ohne großes Nachdenken und Hin- und Herklicken!
PDF, Link oder doch eine Kopie?
Neben der wohl gängigsten Funktion, ein Dokument nun wieder direkt aus M-Files heraus als PDF in eine E-Mail mit Anhang zu exportieren, können Sie mit dem DMSFACTORY SendByMail nun auch wieder zusätzlich Inhalte als Link oder Kopie exportieren und per E-Mail verschicken. Mit unserer Erweiterung ersparen Sie sich lästiges Zwischenspeichern auf Ihrem Desktop und wissen, Sie haben immer die korrekte und aktuelle Datei parat, denn Sie müssen Ihre M-Files Umgebung nun nicht mehr verlassen, um einen Inhalt per E-Mail zu versenden.
Individuelle Konfiguration Ihres M-Files ECM
Um die Erweiterung in Ihrem M-Files System nutzen zu können, benötigen Sie den M-Files On-Premise Desktop Client (ab Version 2024/1). Sie unterstützt die GUI-Sprachen Englisch und Deutsch (automatische Erkennung).
Neben dem DMSFACTORY SendByMail entwickeln wir im Rahmen unserer DMSFACTORY Ideenschmiede mit dem Input unserer KundInnen und anderen NutzerInnen regelmäßig Erweiterungen für Ihr M-Files Enterprise-Content-Management-System (ECM). Hier entstanden unter anderem auch:
- Der DMSFACTORY Previewer für M-Files
- Der DMSFACTORY Vertretungsmanager für M-Files
Ein Blick lohnt sich und eine Einsendung Ihrer Wünsche und Ideen erst recht!
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Das sagt unser Kunde Stephan Schmidt über SendByMail:
„SendByMail ist ein sehr nützliches Tool, womit man schnell und einfach Dokumente aus M-Files per Mail versenden kann. Der Service von Seiten der DMSFACTORY ist sehr empfehlenswert!“
Ihre Vorteile auf einen Blick
Intuitive Nutzung
Wir haben die Bedürfnisse der M-Files NutzerInnen wahrgenommen und darauf geachtet, das Nutzungserlebnis dieser Erweiterung sehr intuitiv zu gestalten. In der grundlegenden Funktion gleicht es dem gewohnten Menüpunkt der gelöschten Funktionen von M-Files, zusätzlich aber finden Sie die Punkte direkt in erster Menüebene zum schnellen und gezielten Arbeiten – das Aufklappen eines weiteren Menüs ist nicht mehr nötig.
Spart Zeit
Durch die Nutzung der SendByMail-Menüpunkte müssen keine weiteren externen Konverter für das Umwandeln von Dokumenten benutzt werden. Indem alles direkt aus M-Files heraus exportiert wird, ersparen Sie sich das lästige Zwischenspeichern verschiedener Versionen auf Ihrem Desktop. Lange Suchprozesse entfallen, das Abgleichen veralteter Kopien und mühseliges Hin- und Herklicken gehören mit SendByMail endlich der Vergangenheit an.
Qualität und Sicherheit
Durch das Exportieren von Daten direkt von M-Files heraus in eine E-Mail werden sämtliche Fehlerquellen beim Konvertieren von Inhalten eliminiert, denn es wird immer die aktuelle und korrekte Version einer Datei umgewandelt. Außerdem werden bei diesem Prozess zu jeder Zeit die Sicherheitsstandards des Systems eingehalten.
Das sagt unser Kunde Schera über SendByMail:
„Die Funktion ein Dokument mit einem Klick ohne Zwischenspeichern direkt als PDF per Mail verschicken zu können ist unschlagbar. Wir nutzen diese täglich zur effizienten und schnellen Verarbeitung unserer digitalen Dokumente aus M-Files.
„Die Installation und Inbetriebnahme der Software war einfach und sehr gut dokumentiert und konnte ohne große Vorkenntnisse durchgeführt werden.“
Machen Sie sich ein Bild vom DMSFACTORY SendByMail für M-Files
Die neuen Funktionen durch die DMSFACTORY SendByMail Anwendung – direkt in der ersten Ebene integriert.
Die frühere Funktion in M-Files, wie Sie sie vielleicht noch aus Ihrer Verwendung kennen, zum Vergleich.
Häufig gestellte Fragen zur Ideenschmiede
Sie möchten ein paar mehr Informationen zu unserer Ideenschmiede?
Die meistgestellten Fragen haben wir Ihnen hier zusammengestellt und beantwortet.
Unsere Ideenschmiede bietet NutzerInnen der von uns vertriebenen Produkte eine Anlaufstelle, um ihren Wünschen und Bedürfnissen Gehör zu verschaffen. Nach dem Erhalt Ihrer Einsendung, bewerten unsere EntwicklungsexpertInnen das Umsetzungspotenzial und lassen Ihren Input direkt in die Planung neuer Produkte einfließen.
Im Jahr 2023 haben wir die Ideenschmiede für alle NutzerInnen geöffnet. Seitdem gingen folgende Produkte daraus hervor (chronologische Reihenfolge):
Das A und O beim digitalen Arbeiten ist eine routinierte und fehlerfreie Arbeitsweise. Denn digital arbeiten bedeutet nicht automatisch auch effizienter arbeiten. Um Arbeitsaufwand, Zeit und Geld mit digitalen Lösungen sparen zu können, muss Software individualisierbar, gleichzeitig aber auch schlank sein. An diesem Punkt setzen wir als Ihre Lösungsarchitekten an!
Wir kreieren Erweiterungen, die die Grundfunktionen Ihres Systems mit weiteren individuellen, effizienzsteigernden Möglichkeiten ergänzen. So lässt sich Ihre Anwendung haargenau auf Ihre Geschäftsprozesse abstimmen und Sie arbeiten so, wie es Ihnen passt!
Jede Person ist herzlich dazu eingeladen bei der Ideenschmiede mitzuwirken – hauptsächlich richten wir uns mit diesem Aufruf an unsere bestehenden KundInnen, weil wir hier durch die bestehende Zusammenarbeit natürlich schneller und gezielter reagieren können. Aber auch Ideen von Interessierten, KundInnen anderer Anbieter sind willkommen mit uns in den Austausch zu gehen.
Einfach mit nur einem Klick direkt hier Ideen eintragen und direkt absenden – wir melden uns zurück.
Ergänzende Informationen
Produktinformation M-Files Erweiterungen
Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter.
Unsere Erweiterungen für Ihre M-Files Installation
Mit unseren UI-Erweiterungen und Server-Installationen holen Sie das Beste aus Ihrem M-Files ECM raus.
Informationen: Der neue M-Files Desktop-Client
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was sich bei dem neuen M-Files Desktop-Client alles geändert hat.
