E-Mails archivieren und recherchieren

Täglich werden Milliarden geschäftliche E-Mails gesendet und empfangen. Und Sie kennen sicher das Problem: Nicht selten werden E-Mails ausgedruckt und werden in Akten abgelegt oder verlieren sich am Ende in den Tiefen der Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch. Digital werden die eingehenden E-Mails im Posteingang aufbewahrt oder lokal abgespeichert. Somit sind dort hinterlegte wichtige Informationen für Ihre Kollegen nicht erreichbar, sobald Sie einmal nicht an Ihrem Arbeitsplatz sind. Erschwerend kommt im noch die GoBD dazu, die besagt, dass per E-Mail empfangene und versendete geschäftsrelevante Dokumente elektronisch und ohne Medienbruch weiterverarbeitet und archiviert werden müssen – und Sie versinken im E-Mail-Chaos.

Nicht mit uns! Denn wir haben die Lösung: Den DMSFACTORY EmailStore. Er verknüpft Ihr Dokumentenmanagement-System (DMS) – wie z.B. M-Files, Saperion oder den DMSFACTORY ECMClient – mit Ihrem Outlook-Postfach. Vollständig in die vertraute Microsoft Outlook Umgebung integriert und sofort einsatzbereit begeistert der DMSFACTORY EmailStore Anwender und IT-Experten zugleich. In ihm können Sie rechtskonform Ihre geschäftsrelevanten und auch Ihre persönlichen E-Mails in Ihrem bereits existierenden DMS archivieren und recherchieren, ohne dafür die gewohnte Umgebung in Microsoft Outlook verlassen zu müssen. Fügen Sie einfach die Informationen und Anhänge Ihrer E-Mails den Akten und Vorgängen in Ihrem DMS hinzu und sparen Sie viel Zeit.