M-Files an DATEV anbinden
Buchungsdaten in DATEV importieren - So funktioniert's!
Verknüpfen Sie Ihr M-Files mit DATEV
Nach der Erfassung und Freigabe einer eingehenden Rechnung in M-Files ist das manuelle Übertragen der Rechnungsdaten nach DATEV zeitaufwändig und vor allem fehleranfällig. Genau hier setzt unsere Erweiterung für M-Files an: Sie ermöglicht es Ihnen, die Buchungsdaten der Rechnungen aus M-Files direkt in DATEV zu importieren, die dort anschließend für die weitere Verwendung bereitstehen. Über den automatisch generierten Beleglink in DATEV können Sie jederzeit mit nur einem Klick auf die in M-Files revisionssicher abgelegte Rechnung zugreifen.
Und so funktioniert es
- Legen Sie die eingehenden Rechnungen in M-Files ab und versehen Sie diese mit den passenden Metadaten. Diese Metadaten orientieren sich an den Eigenschaften, die für die Buchung in DATEV benötigt werden.
- Anschließend können Sie die Buchungszeilen der Rechnungen wie gewohnt in M-Files erfassen und über einen definierten Workflow freigeben lassen.
- Nach der Freigabe werden die Buchungsdaten automatisch in Form einer CSV-Datei exportiert, an einem vorab definierten Ort abgelegt und sind bereit für die Übergabe nach DATEV. Den Zeitpunkt des Exports können Sie frei wählen, sodass zum Beispiel alle Rechnungen eines Tages gesammelt nach Betriebsschluss exportiert werden.
- Die CSV-Datei können Sie anschließend über den ASCII-Import oder die Stapelverarbeitung in DATEV importieren.
- Die Rechnungen bleiben als Originale in M-Files und sind dort revisionssicher archiviert. Sie können diese jederzeit über den angefügten Beleglink aufrufen.
Das ECM von M-Files
Sie sind noch auf der Suche nach einem Ersatz für das DATEV DMS? Dann schauen Sie sich doch mal das Enterprise-Content-Management-System (ECM) von M-Files an! In M-Files liegen all Ihre Dokumente und Daten revisionssicher ab. Sie können Ihre bestehenden Anwendungen wie ERP oder CRM an M-Files anschließen und die dort gespeicherten Informationen mit den in M-Files liegenden Daten verknüpfen. Außerdem lassen sich auf Basis der M-Files Plattform Ihre Geschäftsprozesse wie die gesamte Eingangsrechnungsverarbeitung aber auch digitale Akten und vieles mehr umsetzen.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sie sparen Zeit
Der automatische und gesammelte Export sämtlicher Buchungsdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt ermöglicht es Ihnen, konzentriert in einer Anwendung zu arbeiten.
Sie vermeiden Fehler
Durch die automatische Übergabe der erfassten Daten von M-Files an DATEV reduzieren Sie den manuellen Arbeitsaufwand und damit die möglichen Fehlerquellen.
Sie bleiben flexibel
Die Anbindung von M-Files an DATEV kann flexibel konfiguriert werden. Sie wählen, wann der Export gestartet und wo die Datei gespeichert werden soll.
Machen Sie sich ein Bild von M-Files und DATEV
Über den Beleglink können Sie Ihre Belege aus DATEV heraus direkt in M-Files öffnen.
Durch einen Klick auf den Beleglink öffnet sich das Dokument automatisch in M-Files.
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Mehr InformationenSie nutzen noch kein M-Files?
Das KI-gestützte Enterprise-Content-Management-System M-Files unterstützt Sie beim digitalen Dokumentenmanagement. Es dient als zentrale Lösung zur Digitalisierung, Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung, sowie Archivierung Ihrer digitalen Dokumente. Mit einer suchmaschinenähnlichen Suchfunktion finden Sie in M-Files alle Informationen spielendleicht und ohne im Chaos zu versumpfen.
Sie nutzen noch nicht das Enterprise-Content-Management-System M-Files, möchten Ihre Abläufe aber trotzdem optimieren und digitalisieren? Kein Problem, im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Inhalte rund um M-Files und seine Vorteile und Möglichkeiten zusammengestellt:
M-Files Online
Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des digitalen Dokumentenmanagements mit dem Standardsystem M-Files Online und profitieren Sie vollumfänglich von allen genannten Vorteilen.
M-Files Erweiterungen
Das M-Files Standardsystem bietet eine umfangreiche Grundlage für Ihr Dokumentenmanagement. Durch unsere zahlreichen Erweiterungen lässt sich das ECM individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen.
M-Files Testversion
Sie haben sich bereits über alle Funktionen und Vorteile von M-Files informiert und möchten das System in Ihrem alltäglichen Umfeld auf Herz und Nieren prüfen? Dann laden Sie sich jetzt die kostenlose Testversion herunter.
Ergänzende Informationen
Produktinformation: M-Files Erweiterungen
Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter und erfahren Sie, wie Sie mehr aus M-Files herausholen können!
Case Study: Anbindung von M-Files an DATEV
Erfahren Sie, wie unser Kunde AVLEE M-Files an DATEV angebunden hat und wie das Bestellwesen um die Verarbeitung von XRechnungen ergänzt wurde.
