M-Files Online - Ihr KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem

Nie wieder Dokumente, Inhalte und E-Mails suchen!

Wussten Sie, dass 30% des Arbeitstages mit der Suche nach Informationen verbracht werden? (Quelle: IDC) Es existieren zahllose Kopien einer Datei an verschiedenen Orten und keiner versteht mehr, wo er suchen muss und welche Version des Dokumentes die Aktuellste ist. Zusätzlich sind manche Ablageorte nicht direkt zugänglich. Am Ende wird die falsche Version bearbeitet oder verschickt.

Wie wäre es, wenn Sie stattdessen all Ihre Daten in einem System sammeln und automatisch klassifizieren könnten? So müssen Sie nur noch nach Stichworten suchen, statt in Ordnerstrukturen zu wühlen. Die aktuellste Version ist offensichtlich und die Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben werden.

Klingt wie ein Traum? Den machen wir wahr!

Informationen finden - unabhängig von Gerät und Speicherort

Was verbirgt sich hinter dem sogenannten Intelligent Metadata Layer (IML)? Wir klären Sie in unserem Video auf!

M-Files Online ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen die Kontrolle über die Informationen in Ihrem Unternehmen zurückgibt. Sie suchen nur noch nach dem WAS und nicht mehr nach dem WO.

Es bietet eine metadatenbasierte, system- und repository-neutrale Lösung für intelligentes Informationsmanagement. Und das als benutzerfreundliche und intuitive Anwendung.

Die Klassifizierung der Dokumente wird durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz unterstützt. Die KI identifiziert und erschließt Informationen automatisch und erleichtert so die Einordnung des Dokumentes. Sie müssen sich keine Gedanken über die Metadaten machen, sondern können bequem aus den vorgeschlagenen Optionen wählen.

Durch den Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten orts- und systemunabhängig in M-Files verwaltet. So brauchen Sie nur noch eine einzige Anwendung, um auf alle Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. Es ist keine Datenmigration nötig, da M-Files Online über verschiedene Konnektoren auf die Daten in vorhandenen Netzwerkordner und Systeme zugreift.

Noch nie war Informationsmanagement so einfach

M-Files Online ist auf jedem Gerät verfügbar. Daten können sowohl online als auch offline bearbeitet werden.

Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist durch internes und externes Teilen unkompliziert möglich. Alle Korrekturen und Kommentare werden an einem Ort gesammelt. Die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden.  Außerdem bieten Ihnen umfangreiche Sicherheitsoptionen Schutz gegen ungewollte externe Zugriffe.

Das Dokumentenmanagementsystem lässt sich als Service nahtlos in die eigene Serverinfrastruktur integrieren (On-Premise), ist als Cloud-Lösung verfügbar oder lässt sich als Hybrid konfigurieren. Es besteht die Möglichkeit, On-Premises- und Cloud-Repositories innerhalb des Abos frei zu kombinieren und jederzeit in die Cloud zu wechseln.

Vollautomatisch wird das System monatlich aktualisiert. So erhalten Sie neuste Funktionsupdates, Sicherheits-Updates und sind immer automatisch auf dem aktuellen Stand!

M-Files Online auf verschiedenen Geräte

Ihr flexibles Dokumentenmanagementsystem

M-Files Online setzt auf ein Subscription-Lizenzmodell. Sie sind flexibel, wie viele Benutzerlizenzen sie erwerben und können dynamisch auf Änderungen reagieren.  Das ECM-System kann auf Wunsch durch vorkonfigurierte Templates erweitert werden, mit denen es gängige Prozesse wie das Vertragsmanagement oder eine HR-Akte abbildet. Die Lösungen für verschiedenste Anwendungsfälle können individuell hinzugefügt werden. Sie zahlen nur das, was Sie auch wirklich nutzen.

Folgende Lösungen bieten wir Ihnen Out-of-the-Box:

Eine ausgezeichnete Lösung

Nucleus Research Logo

Nucleus Research hat zum sechsten Mal in Folge M-Files als „Leader“ ausgezeichnet. Dafür verglichen sie 17 Anbieter aus dem Bereich Enterprise-Content-Management nach den Kriterien Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Laut der „ECM Technology Value Matrix 2019“ bleibt M-Files der Vorreiter der ECM-Branche mit der besten Bewertung der Funktionalität.

Vergleichen Sie die Top Enterprise Content Management Hersteller! Hier können Sie sich den gesamten Bericht kostenlos herunterladen.

Gartner Logo

Und auch Gartner stuft M-Files als Visionär im 2018 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein. Die Einstufung der metadaten-zentrierten Lösung basiert auf der Vollständigkeit der Vision und der Umsetzungsstärke.

Hier können Sie sich Ihr Exemplar des Gartner-Reportes herunterladen.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

Sie möchten mehr erfahren?

Ihre Vorteile auf einen Blick

On-Premise oder in der Cloud

Geräteunabhängiger Zugriff, online wie auch offline. In eigene Serverstruktur integrierbar (On-Premise), als Cloud-Anwendung verfügbar oder als Hybridllösung erhältlich.

KI-gestützt

Automatische Klassifzierung der Inhalte durch künstliche Intelligenz: Die KI identifiziert und erschließt Informationen und beseitigt so das Content-Chaos.

Keine Datenmigration

Durch Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten ortsunabhängig verwaltet und bearbeitet. Inklusive Konnektor zu Files Share (um beliebige Schnittstellen erweiterbar).

Einfache Kollaboration

Unkompliziertes Teilen der Dateien intern und extern zur gemeinschaftlichen Bearbeitung. So sind alle Korrekturen und Kommentare an einem Ort.

Endlose Flexibilität

Große Auswahl an zubuchbaren Modulen und Erweiterungen für jeden erdenklichen Anwendungsfall.

Immer Up-to-Date

Inklusive aller Updates rund um Features, Bug-Fixes und Sicherheit. Keine manuellen Updates erforderlich. Damit entgeht Ihnen nichts!

Unser Kunde ZIEGERT im Interview

Anja Nehse, IT Team Assistant bei der ZIEGERT Bank- und Immobilienconsulting GmbH, berichtet im Interview über ihre Erfahrungen mit M-Files Online und wie ihnen das ECM die tägliche Arbeit erleichtert. 

Schauen Sie sich jetzt das ganze Interview an!

Logo_der_Baugruppe_Peter_Gross
Kunde City 1 Group
Kunde Schnorpfeil
Logo-Schera-Raffaello-Rossi
Unser Kunde Ziegert

Sie haben die Wahl:

On-Premise

ab € 25* pro Benutzer / Monat
  • Installation in Ihrer IT-Systemlandschaft
  • Automatische Updates
  • KI-gestütztes Ausfüllen der Metadaten
  • Unbegrenzte Anzahl von Vaults (Datentresore)
  • Keine zusätzliche Wartungsgebühr

In der Cloud

ab € 25* pro Benutzer / Monat
  • In der M-Files Cloud (in Europa)
  • Automatische Updates
  • KI-gestütztes Ausfüllen der Metadaten
  • Keine zusätzliche Wartungsgebühr
  • Kostenloses Cloud-Basis-Hosting inkl. 10 GB Datenbank und 200 GB File Storage

Bei uns gehosted

Preis auf Anfrage
  • Gehosted und betreut durch die DMSFACTORY
  • Automatische Updates
  • KI-gestütztes Ausfüllen der Metadaten
  • Unbegrenzte Anzahl von Vaults (Datentresore)
  • Keine zusätzliche Wartungsgebühr

Die wichtigsten Features von M-Files Online

  • Workflows
  • Dynamische Berechtigungen
  • Kollaboration
  • Office-Integration
  • Mobil, im Web, und auf dem PC
  • Offline verfügbar
  • Versionierung & Änderungshistorie
  • Künstliche Intelligenz
Video-Icon

Sie möchten sich ein Bild von M-Files machen? Dann schauen Sie sich jetzt unsere Video-Produkttour an und lassen Sie sich von den zahlreichen Features überzeugen! Zur Video-Produkttour.

Informationsmanagement mit M-Files

Startoberfläche

Dank Volltextsuche in Dokumenten und Metadaten sowie frei-konfigurierbaren dynamischen Ansichten haben Sie jederzeit alle Dokumente im Blick. Mit der 360 Grad-Sicht erhalten Sie zudem eine vollständige Übersicht von allen verknüpften Dokumenten und weiteren Informationen.

Metadatenkarte

Durch die Metadaten findet M-Files Dokumente, Daten und Informationen Repository-unabhängig. Ein Dokument kann nach vielen verschiedenen Punkten klassifiziert und eingeordnet werden. Die künstliche Intelligenz hilft bei der Einordnung und schlägt vor, wie das Dokument klassifiziert werden kann.

Repository-neutrale Suche

In M-Files finden Sie Dokumente unabhängig ihres Ablageortes. Suchfilter (rechte Seite) machen es möglich, dass Sie nur nach bestimmten Objekttypen suchen können und die Suchergebnisse so einschränken.

Volle Zugriffskontrolle

Alle in M-Files Online verwalteten Dokumente unterliegen einer strengen Zugriffskontrolle. Mit der integrierten Rechteverwaltung entscheiden Sie selbst, welcher Mitarbeiter welche Dokumente sehen darf. So schützen Sie sensible Unternehmensinformationen und garantieren die Einhaltung von Datenschutzstandards.

Vorlagenverwaltung

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern die Verwendung von freigegeben Vorlagen. Das Einhalten gesetzlicher Vorschriften und unternehmensinterner Standards ist somit denkbar einfach. Gleichzeitig minimieren Sie das Risiko für inhaltliche Fehler bei der Erstellung von Dokumenten.

Automatisches Ausfüllen von Vorlagen

M-Files füllt bestehende Vorlagen auf Basis vorhandener Metadaten zu einem Projekt, Kunden o.Ä. automatisch aus. So sparen Sie viel Zeit bei der Erstellung von Dokumenten.

Download-Icon

Laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter

Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Download-Seite aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen.

Ergänzende Inhalte

Produktinformation

Laden Sie sich alle Informationen rund um das ECM M-Files Online kostenlos als PDF herunter.

Fallstudie

So konnte unser Kunde „City 1 Group“ für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.

Webinar

Erfahren Sie, wie auch Sie durch ein ECM von unternehmensweit vernetzten Informationen profitieren!

M-Files Premier Reseller DMSFACTORY

Testen Sie M-Files Online 30 Tage lang gratis!

Laden Sie sich einfach die kostenlose Testversion herunter und genießen Sie 30 Tage intelligentes Dokumentenmanagement.