M-Files Online - Ihr KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem

Nie wieder Dokumente, Inhalte und E-Mails suchen!

Wussten Sie, dass 30% des Arbeitstages mit der Suche nach Informationen verbracht werden? (Quelle: IDC) Es existieren zahllose Kopien einer Datei an verschiedenen Orten und keiner versteht mehr, wo er suchen muss und welche Version des Dokumentes die Aktuellste ist. Zusätzlich sind manche Ablageorte nicht direkt zugänglich. Am Ende wird die falsche Version bearbeitet oder verschickt.

Wie wäre es, wenn Sie stattdessen all Ihre Daten in einem System sammeln und automatisch klassifizieren könnten? So müssen Sie nur noch nach Stichworten suchen, statt in Ordnerstrukturen zu wühlen. Die aktuellste Version ist offensichtlich und die Zugriffsrechte können für jedes Dokument individuell vergeben werden.

Klingt wie ein Traum? Den machen wir wahr!

Informationen finden - unabhängig von Gerät und Speicherort

M-Files Online ist ein KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem, das Ihnen die Kontrolle über die Informationen in Ihrem Unternehmen zurückgibt. Sie suchen nur noch nach dem WAS und nicht mehr nach dem WO.

Es bietet eine metadatenbasierte, system- und repository-neutrale Lösung für intelligentes Informationsmanagement. Und das als benutzerfreundliche und intuitive Anwendung.

Die Klassifizierung der Dokumente wird durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz unterstützt. Die KI identifiziert und erschließt Informationen automatisch und erleichtert so die Einordnung des Dokumentes. Sie müssen sich keine Gedanken über die Metadaten machen, sondern können bequem aus den vorgeschlagenen Optionen wählen.

Durch den Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten orts- und systemunabhängig in M-Files verwaltet. So brauchen Sie nur noch eine einzige Anwendung, um auf alle Informationen und Dokumente in Ihrem Unternehmen zuzugreifen. Es ist keine Datenmigration nötig, da M-Files Online über verschiedene Konnektoren auf die Daten in vorhandenen Netzwerkordner und Systeme zugreift.

Noch nie war Informationsmanagement so einfach

M-Files Online ist auf jedem Gerät verfügbar. Daten können sowohl online als auch offline bearbeitet werden.

Das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten ist durch internes und externes Teilen unkompliziert möglich. Alle Korrekturen und Kommentare werden an einem Ort gesammelt. Die Zugriffsrechte können individuell vergeben werden.  Außerdem bieten Ihnen umfangreiche Sicherheitsoptionen Schutz gegen ungewollte externe Zugriffe.

Das Dokumentenmanagementsystem lässt sich als Service nahtlos in die eigene Serverinfrastruktur integrieren (On-Premise), ist als Cloud-Lösung verfügbar oder lässt sich als Hybrid konfigurieren. Es besteht die Möglichkeit, On-Premises- und Cloud-Repositories innerhalb des Abos frei zu kombinieren und jederzeit in die Cloud zu wechseln.

Vollautomatisch wird das System monatlich aktualisiert. So erhalten Sie neuste Funktionsupdates, Sicherheits-Updates und sind immer automatisch auf dem aktuellen Stand!

M-Files Online auf verschiedenen Geräte
Templates für M-Files Online

Ihr flexibles Dokumentenmanagementsystem

M-Files Online setzt auf ein Subscription-Lizenzmodell. Sie sind flexibel, wie viele Benutzerlizenzen sie erwerben und können dynamisch auf Änderungen reagieren.  Das ECM-System kann auf Wunsch durch vorkonfigurierte Templates erweitert werden, mit denen es gängige Prozesse wie das Vertragsmanagement oder eine HR-Akte abbildet. Die Lösungen für verschiedenste Anwendungsfälle können individuell hinzugefügt werden. Sie zahlen nur das, was Sie auch wirklich nutzen.

Folgende Lösungen bieten wir Ihnen Out-of-the-Box:

 

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

Sie haben Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Ihre Vorteile auf einen Blick

On-Premise oder in der Cloud

Geräteunabhängiger Zugriff, online wie auch offline. In eigene Serverstruktur integrierbar (On-Premise), als Cloud-Anwendung verfügbar oder als Hybridllösung erhältlich.

KI-gestützt

Automatische Klassifzierung der Inhalte durch künstliche Intelligenz: Die KI identifiziert und erschließt Informationen und beseitigt so das Content-Chaos.

Keine Datenmigration erforderlich

Durch Intelligent Metadata Layer (IML) werden die Daten ortsunabhängig verwaltet und bearbeitet. Inklusive Konnektor zu Files Share (um beliebige Schnittstellen erweiterbar).

Einfache Kollaboration

Unkompliziertes Teilen der Dateien intern und extern zur gemeinschaftlichen Bearbeitung. So sind alle Korrekturen und Kommentare an einem Ort.

Endlose Flexibilität

Große Auswahl an zubuchbaren Modulen und Erweiterungen für jeden erdenklichen Anwendungsfall.

Immer Up-to-Date

Inklusive aller Updates rund um Features, Bug-Fixes und Sicherheit. Keine manuellen Updates erforderlich. Damit entgeht Ihnen nichts!

„Gesucht haben wir ein ECM-System mit dem wir alle Unternehmensabläufe im Griff und perfekt im Überblick haben. Im M-Files ECM haben wir das alles gefunden: Gemeinsam am gleichen Dokument arbeiten - auch von unterwegs - stets alle Dokumente und Informationen im Zugriff ist kein Thema mehr für uns – perfekt für uns als international arbeitendes Unternehmen mit kurzen Dienstwegen“
Dennis Burseg
Dennis Burseg
Director IT, Apassionata World GmbH

Die wichtigsten Features von M-Files Online

  • Workflows
  • Dynamische Berechtigungen
  • Kollaboration
  • Office-Integration
  • Mobil, im Web, und auf dem PC
  • Offline verfügbar
  • Versionierung & Änderungshistorie
  • Künstliche Intelligenz

Sie möchten sich ein Bild von M-Files machen? Dann schauen Sie sich jetzt unsere Video-Produkttour an und lassen Sie sich von den zahlreichen Features überzeugen! Zur Video-Produkttour.

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Füllen Sie einfach das folgende Formular aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Daten vertraulich. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ergänzende Downloads

Produktinformation

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Fallstudie

So konnte unser Kunde „City 1 Group“ für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.

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Gartner stuft M-Files als Visionär im 2018 Magic Quadrant für Content Services Platforms (CSP) ein. Die Einstufung der metadaten-zentrierten Lösung basiert auf der Vollständigkeit der Vision und der Umsetzungsstärke.

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