Der Blog der DMSFACTORY

Beiträge zu Dokumentenmanagement ECM Digitalisierung New Work

DATEV meets M-Files

DATEV meets M-Files

Schneller, einfacher und sicherer als mit der Kombination aus M-Files und DATEV geht es wohl kaum! Wie das funktioniert und welche Vorteile Sie genau haben, das erfahren Sie in diesem Beitrag.

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Was war nochmal eine Aufbewahrungsfrist

Was war nochmal eine Aufbewahrungsfrist

In unserem Arbeitsalltag begleiten uns einige gesetzliche Vorschriften, deren Einhaltung auf den ersten Blick schwierig erscheinen – so auch die unterschiedlichsten Arten von Aufbewahrungsfristen. In diesem Artikel geben wir Ihnen allgemeine Informationen zu den wichtigsten Aufbewahrungsfristen und Tipps, wie Sie diese problemlos einhalten können.

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Alles digital und was kommt dann

Alles digital und was kommt dann

Bei den meisten Unternehmen steht die Digitalisierung ihrer Arbeit auf der Agenda! Bedeutet: entweder sind sie dabei, diese umzusetzen oder arbeiten bereits vollständig digital. Unternehmen setzen es sich also zum Ziel, die gesamte Arbeit papierlos ablaufen zu lassen. Wenn es in Ihrem Unternehmen irgendwann so weit ist, stellen Sie sich mit Sicherheit die Frage, ob mit der vollständigen Digitalisierung alles erledigt ist oder was noch kommt.

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Was ist die Single Source of Truth

Single Source of Truth

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie das große Dokumenten-Chaos mit einer Single Source of Truth (SSOT) vermeiden können und was ein Enterprise-Content-Management-System (ECM) damit zu tun hat.

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Sinnhafte Vergabe von Metadaten

Die sinnhafte Vergabe von Metadaten

Verträge sind in einem Unternehmen in jeder Abteilung zu finden. Sie durchlaufen verschiedene Phasen, die sich zusammengenommen Vertragslebenszyklus nennen. Doch was steckt überhaupt hinter diesem Begriff? Wir haben diese Frage für Sie beantwortet.

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Modernes Dokumentenmanagement
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DMS, ECM und EIM – wo liegt eigentlich der Unterschied?

Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Akronyme DMS, ECM und EIM. Viele Unternehmen verwenden die Begrifflichkeiten als Synonyme. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und das selbe?

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Die Entwicklung der Digitalisierung
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Die Entwicklung der Digitalisierung

Die Digitalisierung ist nahezu in jedem Lebensbereich angekommen und prägt unser gesamtes Leben. Doch der Begriff „Digitalisierung“ wird zu gerne inflationär genutzt – keiner weiß mehr so genau, was er eigentlich bedeutet. In diesem Artikel bringen wir Licht ins Dunkle.

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