Der Blog der DMSFACTORY
Beiträge zu Dokumentenmanagement ECM Digitalisierung New Work
Die E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Sie beachten müssen
In 2025 wird es einige Änderungen in der Rechnungsstellung des B2B-Bereichs geben, die womöglich auch Sie betreffen. Insbesondere als mittelständisches Unternehmen sollten Sie sich rechtzeitig informieren und vorbereiten, um schnell bestmöglich auf alle aufkommenden Fragen und Herausforderungen vorbereitet zu sein.

Der Dokumentenlebenszyklus
Nahezu jeder Prozess in Unternehmen wird durch ein oder mehrere Dokumente angestoßen und begleitet. Die logische Schlussfolgerung ist also, davon auszugehen, dass der Unternehmenserfolg nur dann gesichert werden kann, wenn die eingehenden bzw. zu erstellenden Dokumente sorgfältig und entsprechend allen Qualitäts- und Sicherheitsstandards bearbeitet, verwaltet und zum Schluss entsprechend allen relevanten Fristen archiviert bzw. gelöscht werden.
In diesem Artikel schauen wir uns die verschiedenen Dokumentenarten und ihre jeweiligen Lebenszyklen genauer an.

Künstliche Intelligenz – Aktueller Stand und Prognosen
Maschinen, die Aufgaben besser erledigen sollen als wir Menschen? Da kommt nicht nur Skepsis auf, sondern auch die Angst, bald durch Maschinen ersetzt zu werden. In diesem Artikel bringen wir Sie auf den aktuellen Stand der KI-Entwicklung und zeigen Ihnen, womit wir in der Zukunft noch rechnen können.

Vertragslebenszyklus – Was steckt dahinter?
Wir alle können uns vermutlich etwas unter dem Wort Vertragslebenszyklus vorstellen. Denn auch wir kommen tagtäglich durch Handyverträge, Fitnessstudiomitgliedschaften & Co. damit in Berührung. Umso erschreckender ist es, dass nur die wenigsten wirklich hinter die Kulissen blicken. Das übernehmen wir in diesem Artikel!

Prozessdigitalisierung – Was steckt dahinter?
Wenn Sie sich dazu entschließen, die eigenen Reihen zu digitalisieren und sich auf die Suche nach der passenden digitalen Lösung machen, kann der Informationsinput erschlagend sein, deshalb klären wir heute: Was steckt eigentlich hinter dem Begriff Prozessdigitalisierung?

Archiv, DMS, ECM – Was ist der Unterschied?
Wir erklären Ihnen den Unterschied zwischen einem Archiv, einem DMS und einem ECM. Sie kennen ihn noch nicht? Dann aufgepasst, denn synonym sollten Sie diese Bezeichnungen definitiv nicht benutzen!
Digitales Dokumentenmanagement – Der Lichtblick im DSGVO-Dschungel?
In diesem Artikel schauen wir uns an, wie uns digitale Lösungen durch den Dschungel an DSGVO-Vorschriften helfen können.
5 Herausforderungen beim Dokumentenmanagement – Für Bauunternehmen
In diesem Artikel nennen wir Ihnen 5 Herausforderungen, mit denen Bauunternehmen beim Dokumentenmanagement konfrontiert werden und wie Sie diese problemlos meistern.
Das Phänomen – Die IT-Infrastruktur und ihre stetige Optimierung
Eigene Server mit On-Premise Anwendungen, gemietete Hard- und Software und eine Cloud-Anwendung – die Möglichkeiten bei der Gestaltung der unternehmensinternen IT-Infrastruktur sind nahezu grenzenlos. Sie überlegen sich, welche Anforderungen Sie an Ihr System haben und die Softwareanbieter und IT-Dienstleister von heute scheuen keine Mühe, Ihnen eine individuelle Lösung bereitzustellen.
Unsere beliebtesten Artikel
DMS, ECM und EIM – wo liegt eigentlich der Unterschied?
Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Akronyme DMS, ECM und EIM. Viele Unternehmen verwenden die Begrifflichkeiten als Synonyme. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und das selbe?
Das kostet es Sie, kein Dokumentenmanagementsystem zu nutzen
Sie fragen sich, ob es sich überhaupt lohnt, papierlos zu arbeiten? Ein Blatt Papier kostet doch nur rund 6 Cent! Aber haben Sie auch an die Kosten der Weiterverarbeitung dieses bedruckten Blatt Papieres und die Lagerung gedacht? Wir haben für Sie nachgerechnet.
Die Entwicklung der Digitalisierung
Die Digitalisierung ist nahezu in jedem Lebensbereich angekommen und prägt unser gesamtes Leben. Doch der Begriff „Digitalisierung“ wird zu gerne inflationär genutzt – keiner weiß mehr so genau, was er eigentlich bedeutet. In diesem Artikel bringen wir Licht ins Dunkle.
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