Schritt für Schritt zum papierlosen Büro
Sie haben sich dazu entschieden, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und das papierlose Büro Schritt für Schritt zu Ihrem Alltag zu machen? Dann schaffen Sie die besten Voraussetzungen für eine effiziente und gewinnbringende Arbeit!
Nun fragen Sie sich mit Sicherheit, wo genau Sie anfangen sollten und was Sie in der Vorbereitungsphase noch alles erledigen müssen! Machen Sie sich keine Sorgen und lehnen Sie sich zurück, denn wir haben die perfekte Lösung für Sie: Unseren eintägigen Kick-off Workshop!
Diesen Starter-Workshop veranstalten wir bei Ihnen vor Ort, online oder bei uns im Hause. Im Wesentlichen nutzen wir ihn zur Erfassung all Ihrer Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche, sodass wir anschließend darauf basierend eine genaue Kosten- und Zeitschätzung für Ihr Projekt erstellen können.
Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit vielen erfolgreich durchgeführten Projekten, unserem Know-how über die am Markt existierenden Software-Lösungen und unserer Philosophie „Geht nicht gibt´s nicht“.
So läuft es ab
Im Rahmen des Workshops werden alle Rahmenbedingungen Ihres Digitalisierungsprojektes definiert. Dazu gehören:
- Ihre Ziele,
- die Anforderungen an Ihre neue Lösung,
- das Metadatenmodell,
- die Benutzerberechtigungen,
- welche Workflows abgebildet werden sollen,
- die notwendigen Schnittstellen,
- gegebenenfalls das Migrationskonzept
- und noch vieles mehr.
Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie also:
- ein individuelles Lösungskonzept,
- die genaue Definition Ihrer Anforderungen und Ziele,
- eine fundierte Kostenabschätzung
- und eine Roadmap für die Durchführung des Projektes.
Unser Starterpaket gibt es mit verschiedenen Themenschwerpunkten. Aktuell bieten wir an:
Dokumentenmanagement
Die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen.
Vertragsmanagement
Die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die digitale Verwaltung von Vertragsdokumenten in Ihrem Unternehmen.
Eingangsrechnungsverarbeitung
Die Erhebung und Priorisierung der Anforderungen bezogen auf die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung inklusive Beleggutanalyse der wichtigsten Lieferantenrechnungen für die automatische Extraktion und Definition des Freigabeworkflows.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Legen Sie los!
Sie möchten…
- …genau wissen, was während des gesamten Digitalisierungsprojektes auf Sie zu kommt?
- …sich sicher sein, dass all Ihre Wünsche gehört und in der Vorbereitungs- und Planungsphase miteinbezogen werden?
- …immer einen transparenten Überblick über die einzelnen Schritte und Phasen des Projektes haben?
Dann profitieren Sie jetzt von unserem DMSFACTORY Starterpaket! Seien Sie sich sicher, dass wir vom Projektstart, über das gesamte Projekt hinweg bis hin zur anschließenden Optimierung und Betreuung immer transparent und zuverlässig an Ihrer Seite sind.
Ergänzende Informationen
Flyer Starterpaket
Laden Sie sich alle Informationen rund um unser Starterpaket kostenlos als PDF herunter.
Kostenloses Online-Seminar
Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM. So setzen Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich um.