Digitalisieren Sie Ihre Akten mit Ihrer gewohnten Aktenstruktur
Sie haben bereits eine festgelegte Aktenstruktur mit zugehörigen Registern und möchten diese auch beibehalten? Kein Problem, denn mit der AktenView lassen sich diese ganz einfach direkt in M-Files digital abbilden. Mit wenigen Klicks navigieren Sie durch die Register und können sich die dort abgelegten Dokumente, E-Mails und anderen Inhalte in der Vorschau ansehen. Das aufwändige händische Durchsuchen dicker Aktenordner hat so ein Ende!
Neue Dokumente lassen sich, wie Sie es in M-Files gewohnt sind, auf Basis verfügbarer Vorlagen oder ganz frei erstellen und bei Bedarf mit einem Workflow versehen. Nach Erstellung werden sie automatisch der Akte und dem entsprechenden Register zugewiesen und sind sowohl dort als auch über die Schnellsuche in M-Files leicht auffindbar.
Frei konfigurierbar
Der automatisch generierte Aktendeckel bietet Ihnen einen Überblick über die gesamte Akte. Er lässt sich frei konfigurieren und mit verschiedenen Daten sowie einem Bild versehen.
Definieren Sie außerdem für jede Akten-Art eigene Pflichtdokumente. In der Übersicht sehen Sie, welche Dokumente bereits vorhanden sind und welche noch fehlen. Die fehlenden Inhalte können Sie per Knopfdruck direkt in der Akte erstellen.
Eigene Akten-Workflows
Versehen Sie Ihre digitalen Akten mit eigenen Workflows. So können Sie Prozesse wie die Aktenausleihe einer Personalakte oder ganze Freigabeprozesse unkompliziert in M-Files gestalten. Natürlich lassen sich auch die in der Akte angelegten Dokumente eigenen Workflows zuordnen. So müssen keine Ordner mehr durch das Unternehmen getragen oder Dokumente per Mail hin und her geschickt werden.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Maximale Flexibilität
Aktendeckel, Register und Pflichtdokumente lassen sich für jede Akten-Art individuell konfigurieren. So können Sie sämtliche Akten digital managen.
Gewohnte Arbeit
Dank der Registerstruktur, die Ihre MitarbeiterInnen bereits von der Arbeit mit papierbasierten Akten kennen, gelingt der Umstieg ganz leicht.
Alles zentral
Mit der AktenView für M-Files haben Sie alle Akten, Unterlagen und Informationen in einer zentralen Anwendung – und diese ist von überall aus erreichbar.
Machen Sie sich ein Bild von der AktenView
Auf dem automatisch erstellen Aktendeckel können Sie sich alle Informationen über die Akte auf einen Blick anzeigen lassen. Er lässt sich frei konfigurieren und mit beliebigen Daten versehen.
Mit der AktenView können Sie Ihre gewohnte Registerstruktur 1:1 in die digitale Welt übertragen. Die Struktur ist individuell für jede Akten-Art anpassbar.
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Mehr InformationenSchauen Sie sich die DMSFACTORY AktenView in unserem Screencast genauer an.
Ergänzende Informationen
Produktinformation M-Files Erweiterungen
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Aufzeichnung unseres kostenlosen Online-Seminars
Erfahren Sie, wie Sie mit digitalen Akten wie in Ihren papierbasierten Akten strukturiert und optimiert arbeiten können.
Wieso wir von der Zettelwirtschaft Abschied nehmen müssen
Zettelwirtschaft, Papierberge und dicke Aktenordner machen unsere Arbeit unnötig langsam. Machen Sie Schluss damit!
