Digitale Akten in M-Files abbilden

Mit der DMSFACTORY AktenView

Ihre Akten in Ihrer gewohnten Struktur ab sofort in digitaler Form

Sie haben bereits eine festgelegte Aktenstruktur mit zugehörigen Registern und möchten diese auch beibehalten? Kein Problem, denn mit der AktenView lassen sich diese ganz einfach direkt in M-Files digital abbilden. Mit wenigen Klicks navigieren Sie durch die Register und können sich die dort abgelegten Dokumente, E-Mails und anderen Inhalte in der Vorschau ansehen. Das aufwändige händische Durchsuchen dicker Aktenordner hat so ein Ende!

Neue Dokumente lassen sich, wie Sie es in M-Files gewohnt sind, auf Basis verfügbarer Vorlagen oder ganz frei erstellen und bei Bedarf mit einem Workflow versehen. Nach Erstellung werden sie automatisch der Akte und dem entsprechenden Register zugewiesen und sind sowohl dort als auch über die Schnellsuche in M-Files leicht auffindbar.

Frei konfigurierbar

Der automatisch generierte Aktendeckel bietet Ihnen einen Überblick über die gesamte Akte. Er lässt sich frei konfigurieren und mit verschiedenen Daten und einem Bild versehen.

Definieren Sie außerdem für jede Akten-Art eigene Pflichtdokumente. In der Übersicht sehen Sie, welche Dokumente bereits vorhanden sind und welche noch fehlen. Die fehlenden Inhalte können Sie per Knopfdruck direkt in der Akte erstellen.

Eigene Akten-Workflows

Versehen Sie Ihre digitalen Akten mit eigenen Workflows. So können Sie Prozesse wie die Aktenausleihe einer Personalakte oder ganze Freigabeprozesse unkompliziert in M-Files gestalten.  Natürlich lassen sich auch die in der Akte angelegten Dokumente eigenen Workflows zuordnen. So müssen keine Ordner und Dokumente mehr durch das Unternehmen getragen oder per Mail hin und her geschickt werden.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Maximale Flexibilität

Aktendeckel, Register und Pflichtdokumente lassen sich für jede Akten-Art individuell konfigurieren. So können Sie sämtliche Akten digital managen.

Gewohnte Arbeit

Dank der Registerstruktur, die Ihre MitarbeiterInnen bereits von der Arbeit mit papierbasierten Akten kennen, gelingt der Umstieg ganz leicht.

Alles zentral

Mit der AktenView für M-Files haben Sie alle Akten, Unterlagen und Informationen in einer zentralen Anwendung – und diese ist von überall aus erreichbar.

Machen Sie sich ein Bild von der AktenView

Auf dem automatisch erstellen Aktendeckel können Sie sich alle Informationen über die Akte auf einen Blick anzeigen lassen. Er lässt sich frei konfigurieren und mit beliebigen Daten versehen.

Mit der AktenView können Sie Ihre gewohnte Registerstruktur 1:1 in die digitale Welt übertragen. Die Struktur ist individuell für jede Akten-Art anpassbar.

Schauen Sie sich die DMSFACTORY AktenView in unserem Screencast genauer an.

Ergänzende Informationen

Produktinformation M-Files Erweiterungen

Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter.

Aufzeichnung unseres kostenlosen Online-Seminars

Erfahren Sie, wie Sie mit digitalen Akten wie in Ihren papierbasierten Akten strukturiert und optimiert arbeiten können.

M-Files Certified Delivery Partner DMSFACTORY
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