FAQs - die wichtigsten Fragen im Überblick

Die KI-Suite wird als Vault-Anwendung installiert. Sie können pro Vault entscheiden, ob Sie die KI-Suite benötigen und nutzen möchten oder nicht.

Um die Klassifikation und Datenextraktion leisten zu können, befragt die DMSFACTORY KI-Suite ein large Language Model (LLM). So können die Antworten in M-Files weiterverarbeitet werden

Die DMSFACTORY KI-Suite kann im Prinzip alle Language Modelle verwenden, die sich für die gestellte Aufgabe als geeignet herausstellen. Es werden kontinuierlich neue Modelle herausgegeben, die sich in Preis und Leistung unterscheiden. Es ist ratsam ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch mit den ExpertInnen der DMSFACTORY in Anspruch zu nehmen, um weitere Details dazu zu besprechen. Buchen Sie gerne  hier Ihren Termin.

Ja, das Language Modell kann auch nachträglich noch gewechselt werden. Beispielsweise um bessere Leistung oder geringere Kosten zu erzielen.

Ja, durch die Nutzung eines Language Modells fallen zusätzliche Kosten an. Die Höhe dieser Kosten hängt von verschiedenen Faktoren ab. Verbindliche Preisinformationen erhalten Sie direkt vom Anbieter des jeweiligen Language Modells.

Die DMSFACTORY KI-Suite unterstützt eine sichere Anbindung an ein Language Modell. Wenn Sie sicher gehen wollen, dass das Language Modell ebenfalls sicher ist, wählen Sie einen Anbieter, der alle für Sie wichtigen Sicherheitsfeatures anbietet und achten Sie darauf, diese auch vollständig und korrekt anzuwenden.

Nein, weder von Seiten des Language Modells noch von Seiten der DMSFACTORY KI-Suite für M-Files werden Daten für ein weiteres Training gesammelt oder verwendet.

Ja, das ist möglich. Es kann hilfreich sein, die Kommunikation zwischen der DMSFACTORY KI-Suite und dem Language Modell anzupassen bzw. zu erweitern. Dies erfolgt, wie bei M-Files Anwendungen üblich, in der Konfiguration der Anwendung im Bereich des M-Files Admins. Eine Grundkonfiguration der DMSFACTORY KI-Suite ist nach der Erstinstallation immer vorhanden und kann als Grundlage verwendet werden. Nach der Anpassung einer Konfiguration empfehlen wir ausdrücklich, ausführliche Tests durchzuführen.

Ja, das ist möglich, ist jedoch abhängig vom gewünschten Szenario. Wenn die zu verarbeitende Datenmenge verschiedene Belegtypen enthält, ist eine Klassifikation sinnvoll, weil die Datenextraktion auf der gefundenen Klasse basiert. In Szenarien mit Datenmengen einheitlicher Belegtypen sollte die Klassifikation eingespart werden.

Ja, es ist möglich ein Black- bzw. Whitelist-Verfahren bei der Klassifikation anzuwenden. Ohne eine konfigurierte Einschränkung werden immer alle möglichen Dokumentklassen in Betracht gezogen.

Ja, für die Anwendung der DMSFACTORY KI-Suite ist jedes Dokument geeignet. Evtl. ist es ratsam die Kommunikation mit dem Language Modell auf spezifische Aufgabenstellungen anzupassen.

Ja, bei der Kommunikation mit dem Language Modell greift die KI-Suite auf den Text eines Dokuments zu. Dieser Text ist entweder bereits in der Originaldatei vorhanden oder muss zunächst durch OCR in M-Files erzeugt werden. Reine Bilddateien kann die DMSFACTORY KI-Suite zum aktuellen Zeitpunkt nicht sinnvoll verarbeiten.

Ja, Sie benötigen eine Lizenz zur Aktivierung der Anwendung. Diese erhalten Sie im Rahmen Ihrer Subscriptionvereinbarung. In der Regel beinhaltet diese Subscription keine Leistungen für die Nutzung eines Language Modells. Es ist ratsam ein kostenfreies und unverbindliches Beratungsgespräch mit den ExpertInnen der DMSFACTORY in Anspruch zu nehmen. Buchen Sie sich gerne hier Ihren Termin.

Ja, die einmal gewonnen Daten sind Bestandteil der Vault-Objekte in der M-Files Vault und können so lange genutzt werden, wie Sie über eine M-Files Subscription verfügen.

Nein, der Intelligent Metadata Layer (IML) ist Bestandteil des Produktes M-Files. Dieser hält die Grundfunktion bereit, Metadatenvorschläge für AnwenderInnen zu visualisieren.

Wir freuen uns über Ihren Input zur Optimierung unserer Produkte. Mit unserer Ideenschmiede haben wir einen Ort geschaffen, an dem Sie Ihre Ideen für Optimierungsmaßnahmen oder gar neue Produkte direkt an unsere Entwicklung weiterleiten können. Zögern Sie nicht und nutzen Sie diese Möglichkeit!