FAQs - die wichtigsten Fragen im Überblick
Fragen, die Sie sich stellen könnten und die wir hier beantworten!
Einige Ihrer Fragen, beantworten wir Ihnen schon jetzt!
Der Schlüssel zu höchster Qualität, bestmöglichen Leistungen und einem erfolgreichen Projekt liegt im Teilen von Wissen.
Wir sind uns für keine Frage zu schade, beantworten all Ihre aufkommenden Fragen ehrlich und ausführlich, denn wir schätzen Sie als Partner auf Augenhöhe und wachsen an gegenseitigem Verständnis.
Nehmen Sie sich Zeit und lesen Sie hier die Antworten auf die Fragen, die wir am meisten gestellt bekommen.
Ihre Frage ist nicht dabei? Sie brauchen mehr Informationen oder stehen an einem entscheidenden Punkt, an dem wir Sie unterstützen können? Dann melden Sie sich selbstverständlich gerne jederzeit bei uns.
Häufig gestellte Fragen zur Digitalisierung
Sie interessieren sich für die Digitale Transformation?
Dann aufgepasst! Denn im Folgenden beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zu diesem Thema! Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Die Antwort ist einfach: Eine Menge Nerven, Zeit und bares Geld!
Arbeiten Sie in unserer digitalen Welt noch stark papierbasiert, werden Sie früher oder später merken, dass Sie mehr investieren als nötig ist, um das gleiche, oder vielleicht sogar ein schlechteres Ergebnis zu erzielen.
Sie brauchen Zahlen und Fakten? Dann lesen Sie jetzt unseren Blogartikel „Was kostet es, nicht papierlos zu arbeiten?“
Ein großes Digitalisierungsprojekt wie die Einführung eines neuen Systems kann Sie vor einige Herausforderungen stellen. Um Sie bestens auf alle Eventualitäten vorzubereiten haben wir mit unserem Whitepaper „Die Einführung eines ECM – Wie das Projekt „Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems“ zum vollen Erfolg wird“ einen ausführlichen Leitfaden geschaffen, der Ihnen als Orientierung in Ihrem persönlichen Digitalisierungsprojekt helfen wird.
Begleitend zum Whitepaper gibt es exklusiv auf unserer Webseite unsere Checkliste „Projekt ECM – Wie Sie perfekt für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems vorbereitet sind“. Hiermit bieten wir Ihnen ein Tool, passend zur umfassenden Theorie aus dem Whitepaper, das Ihnen dabei hilft, Ihr ECM erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Als ganzheitliches System bezeichnen wir eine Lösung, die in Ihrem Unternehmen abteilungsübergreifend und unabhängig von einzelnen Anwendungsbereichen und Prozessen eingesetzt werden kann. Solch ein System erfüllt die Herausforderung flexibel und skalierbar zu sein.
Im Falle des Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) von M-Files lässt sich die Grundanwendung unternehmensweit integrieren und zusätzlich durch passende M-Files Erweiterungen auf einzelne Prozesse anpassen. Das Ganze nennt sich auch Single Source of Truth (ein System, das als allgemeingültige Informationsquelle bezeichnet und angesehen wird).
Indem im gesamten Unternehmen nur ein System für das gesamte Dokumentenmanagement eingesetzt wird, vereinheitlichen sich grundlegende Prozesse eines Unternehmens. Somit werden Daten, Dokumente und Informationen schneller aufgefunden, alle greifen auf den gleichen und aktuellen Informationsstand zu und durch die Skalierbarkeit des Systems zahlen Sie auch immer nur für das, was sie wirklich benötigen.
Sie möchten mehr über eine Single Source of Truth erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel „Single Source of Truth – Was ist das und was hat ein ECM damit zu tun?“
Häufig gestellte Fragen zum VertretungsManager
Sie möchten ein paar mehr Informationen zu unserem DMSFACTORY Vertretungsmanager?
Die meistgestellten Fragen haben wir Ihnen hier zusammengestellt und beantwortet. Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Der DMSFACTORY VertretungsManager für M-Files schreibt ein detailliertes Log über die Anwendung von Vertretungsregeln. Die Konfiguration dieses Logs erfolgt mit dem Framework für Logging von M-Files. Wir halten Ihre Arbeit mit unseren Erweiterungen stets transparent und nachvollziehbar.
Eine Stellvertretung wird als Objekt eines bestimmten Typs erstellt, so wie Kundenobjekte oder Dokumente auch. Das erfolgt wie gewohnt mit den Standardmethoden in M-Files.
Der VertretungsManager erfordert keine Installation einer Anwendungserweiterung auf den PCs der NutzerInnen. Alle funktionalen Bestandteile werden zentral als Anwendung in Ihren Vaults installiert. Somit ist eine Integration in Ihr bestehendes M-Files System nicht besonders zeitaufwendig.
Häufig gestellte Fragen zur Ideenschmiede
Sie möchten ein paar mehr Informationen zu unserer Ideenschmiede?
Die meistgestellten Fragen haben wir Ihnen hier zusammengestellt und beantwortet. Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Unsere Ideenschmiede bietet NutzerInnen der von uns vertriebenen Produkte eine Anlaufstelle, um ihren Wünschen und Bedürfnissen Gehör zu verschaffen. Nach dem Erhalt Ihrer Einsendung, bewerten unsere EntwicklungsexpertInnen das Umsetzungspotenzial und lassen Ihren Input direkt in die Planung neuer Produkte einfließen.
Im Jahr 2023 haben wir die Ideenschmiede für alle NutzerInnen geöffnet. Seitdem gingen folgende Produkte daraus hervor (chronologische Reihenfolge):
Das A und O beim digitalen Arbeiten ist eine routinierte und fehlerfreie Arbeitsweise. Denn digital arbeiten bedeutet nicht automatisch auch effizienter arbeiten. Um Arbeitsaufwand, Zeit und Geld mit digitalen Lösungen sparen zu können, muss Software individualisierbar, gleichzeitig aber auch schlank sein. An diesem Punkt setzen wir als Ihre Lösungsarchitekten an!
Wir kreieren Erweiterungen, die die Grundfunktionen Ihres Systems mit weiteren individuellen, effizienzsteigernden Möglichkeiten ergänzen. So lässt sich Ihre Anwendung haargenau auf Ihre Geschäftsprozesse abstimmen und Sie arbeiten so, wie es Ihnen passt!
Jede Person ist herzlich dazu eingeladen bei der Ideenschmiede mitzuwirken – hauptsächlich richten wir uns mit diesem Aufruf an unsere bestehenden KundInnen, weil wir hier durch die bestehende Zusammenarbeit natürlich schneller und gezielter reagieren können. Aber auch Ideen von Interessierten, KundInnen anderer Anbieter sind willkommen mit uns in den Austausch zu gehen.
Einfach mit nur einem Klick direkt hier Ideen eintragen und direkt absenden – wir melden uns zurück.
Lernen Sie uns kennen
Online-Seminar
Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM
Erfahren Sie in der kostenlosen Aufzeichnung, wie Sie ein Enterprise-Content-Management-System in Ihrem Unternehmen erfolgreich einführen.
Online-Seminar
Eingangsrechnungsverarbeitung
In unserer kostenlosen Aufzeichnung erfahren Sie, wie Ihren die Automatisierung des Rechnungseingangs mehr Effizienz bringt.
Alle Online-Seminare
Unsere Online-Seminare auf einen Blick
Hier finden Sie eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Themen, sowie alle Aufzeichnungen. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!