Ein Dokumentenmanagementsystem einführen

Dokumente sicher archivieren und Prozesse einhalten

Wir lassen Sie nicht allein

Immer mehr Unternehmen erkennen die Vorteile eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für das effektive Management von Dokumenten und Dateien, die sichere Archivierung von Unterlagen und die Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Doch auch wenn Entscheider bereits wissen, dass ihnen ein DMS den Arbeitsalltag deutlich erleichtert, stehen sie häufig vor der großen Frage: wie gehe ich vor, damit mir das DMS den größtmöglichen Nutzen liefert?

Auf dieser Seite finden Sie alle Informationen, die Ihnen die Vorbereitung der Einführung erleichtern. Laden Sie sich unser kostenloses Whitepaper und und unsere Checkliste herunter und informieren Sie sich umfassend darüber, wie Sie die Einführung eines DMS oder ECM vorbereiten können und auf was Sie achten müssen, damit Ihr Projekt reibungslos von statten geht. 

DMS, ECM oder EIM - worüber reden wir hier überhaupt? Diese drei Abkürzungen werden häufig synonym verwendet. Um Ihnen das für Sie perfekte System zu bieten, schauen wir uns gemeinsam mit Ihnen an, was Ihre Anforderungen sind und ob sich dafür eher ein klassisches DMS oder ein umfangreicheres ECM eignet.

Wir von der DMSFACTORY sind bereits mehr als 25 Jahre in den Bereichen Dokumentenmanagement und Archivierung zu Hause und daher Ihr Partner für die Einführung eines DMS in Ihrem Unternehmen. Dabei liefern wir Ihnen von der Beratung rund um die Strategie und die Wahl des passenden DMS, der Planung des Projektes bis hin zur Integration Ihrer Lösung in Ihre IT-Infrastruktur alles aus einer Hand.

  • Die Einführung eines DMS oder eines ECM ist nicht nur die Einführung einer neuen Software. Sie bietet Ihnen die Gelegenheit, Ihre bereits existierenden Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe zu überdenken und sie bei Bedarf zu optimieren. So identifizieren Sie Ineffizienzen in Ihren Prozessen und können diese im Handumdrehen beseitigen. In unserem Leitfaden "Die Einführung eines ECM" bieten wir Ihnen umfassende Informationen, wie Sie von der Planung, über die Umsetzung bis hin zur Nachbearbeitung die Einführung Ihres DMS / ECM erfolgreich gestalten.

  • Von der Möglichkeit der Zusammenarbeit bis hin zu Risikofaktoren bei der Qualitätskontrolle: Finden Sie heraus, welche Aspekte eines ECM-Systems für Ihr Unternehmen relevant sind! In unserem Whitepaper „Die Suche nach dem passenden ECM“ geben wir Ihnen 10 Tipps zur Auswahl des für Ihr Unternehmen geeigneten DMS / ECM an die Hand.

  • Mit einem klaren Ziel vor Augen, definierten Anforderungen und dem für Sie perfekt passenden System geht es nun an die Umsetzung. Bei der Implementierung der neuen Lösung arbeiten wir in enger Abstimmung mit Ihnen zusammen und lassen Sie Teil unseres Teams werden. Sie bekommen Stück für Stück mit, wie Ihr DMS / ECM umgesetzt wird und sich perfekt in Ihre Infrastruktur einfügt.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Wie geht es weiter?

Informieren Sie sich umfassend

Mit unserer kostenlosen Checkliste „Projekt ECM“ geben wir Ihnen ein Tool an die Hand, mit dem Sie sich bestens für das Projekt der Einführung eines ECM in Ihrem Unternehmen vorbereiten können. Sie gliedert sich in verschiedene Abschnitte von der Vorbereitung, über die Einbeziehung der Anwender bis zur Suche nach dem für Ihre Anforderungen passenden System.

Schauen Sie sich unser Online-Seminar an

In unserem kostenlosen Online-Seminar „Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM“ erfahren sie Schritt für Schritt, wie Sie das Projekt der Einführung eines ECM erfolgreich umsetzen. Wir beantworten Ihnen die häufigsten Fragen rund um die Einführung, präsentieren die vier Säulen, die ein ECM erfolgreich machen und enthüllen die entscheidende Komponente für die reibungslose Inbetriebnahme.

Buchen Sie unser Starterpaket

Mit unserem Starterpaket steht der erfolgreichen Einführung Ihres DMS /ECM nichts mehr im Wege. Wir starten mit einem eintägigen Workshop, in dem wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Anforderungen erheben. Darauf basierend erstellen wir Ihnen eine genaue Kosten- und Zeitabschätzung und eine Roadmap für die Durchführung des Projektes. Hierbei profitieren Sie von unserer Erfahrung aus unzähligen erfolgreichen Projekten.

Machen Sie jetzt den ersten Schritt und lassen Sie sich kostenfrei beraten

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen rund um die Einführung eines DMS durchgehen. Nach dem Termin werden keine Fragen mehr offen sein und Sie wissen, wie die nächsten Schritte für Sie aussehen können.

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, spezifischen Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.
  4. Dann müssen Sie lediglich zu dem vereinbarten Termin telefonisch erreichbar sein. Sie brauchen nichts weiter vorzubereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 86546-222.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen rund um die Einführung eines DMS durchgehen. Nach dem Termin werden keine Fragen mehr offen sein und Sie wissen, wie die nächsten Schritte für Sie aussehen können.

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, spezifischen Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.
  4. Dann müssen Sie lediglich zu dem vereinbarten Termin telefonisch erreichbar sein. Sie brauchen nichts weiter vorzubereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 86546-222.

Wissen rund um die DMS-Einführung

Kostenlose Checkliste

Die perfekte Vorbereitung für die Einführung Ihres DMS / ECM inklusive Tipps vom Experten.

Kostenloses Online-Seminar

Erfahren Sie,
Wie Sie das Projekt „Einführung eines DMS“ erfolgreich umsetzen.

Flyer Starterpaket

Laden Sie sich alle Informationen rund um unseren Starterpaket kostenlos als PDF herunter.

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