Digitalisierung & Dokumentenerfassung

Unsere Scan-Lösungen für die Erfassung von Informationen

Lösungen zum Erfassen von Informationen auf Papier & in digitaler Form

Ob noch auf Papier oder bereits digital – mit unseren Lösungen zur intelligenten Daten- und Dokumentenerfassung extrahieren Sie unternehmensrelevante Informationen vollautomatisch aus beliebigen Quellen wie bspw. Papier, E-Mails, FTP-Verzeichnissen u.v.m..

Die so gewonnenen Informationen können Sie anschließend zur weiteren Verarbeitung an Ihre nachgelagerten Systeme und Prozesse übergeben. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimiert auch die Fehlerrate beim Übertragen der Informationen in die nachgelagerten Systeme.

Und so funktioniert es: Dokumente in Papierform werden über einen Scanner digitalisiert und automatisch in das weiterverarbeitende System importiert. Bereits digitale Dokumente können über verschiedene Möglichkeiten in das System geladen werden. Dort werden sie zur weiteren Verarbeitung aufbereitet und mit Hilfe von Technologien zur (Hand-)Schrifterkennung (Optical Character Recognition – OCRIntelligent Character Recognition – ICR) lesbar gemacht. Anschließend erfolgt die Klassifizierung der Unterlagen, bevor die Inhalte automatisch ausgelesen und validiert werden, um dann zur weiteren Verarbeitung an die nachgelagerten Systeme wie Ihr ECM oder DMS übergeben zu werden. Typische Anwendungsgebiete für Document-Capture-Lösungen sind Poststellen, die Rechnungseingangsverarbeitung und die Schriftgutverwaltung.

Dokumentenerfassung und Aufbereitung

Unsere Leistungen im Bereich der Dokumentenerfassung

Abhängig davon, welche Lösung Ihre Dokumentenarchitektur benötigt – klein oder weltweit verteilt, stand alone oder netzwerkfähig, mit oder ohne Datenextraktion – setzen wir die jeweils passende Technologie für Ihre Anforderung ein. Dafür arbeiten wir mit Produkten der führenden Hersteller Kofax und Abbyy. Für Unternehmen mit wenigen Nutzern haben wir unsere Lösung DMSFACTORY SmartCapturing, die sich bereits ab einem Anwender rechnet.

Unsere Leistungen im Bereich der Dokumentenerfassung und Inhaltserschließung reichen von der kostenlosen telefonischen Erstberatung über Produktauswahl und Lösungsberatung bis zu Implementierung, Schulung, Wartung und Datenmigration:

  1. Dokumentenanalyse: Wir analysieren die Dokumente in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen Optimierungspotentiale auf.
  2. Lösungskonzeption: Basierend auf unserer Analyse skizzieren wir die beste Lösung für Ihren Bedarf.
  3. Systemintegration: Wir implementieren das System, integrieren es in Ihre Architektur und richten alle Anwendungen für Sie ein.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schneller ROI

Die intelligente Klassifizierung und automatisierte Bearbeitung ermöglicht Ihnen einen schnellen return on investment (ROI).

Automatisierung

Die händische Erfassung entfällt, was die Bearbeitung weniger fehleranfällig macht. Durch die automatische rechnerische Prüfung (auch nach §14) entfällt manuelle Bearbeitungszeit.

Flexibel

Unsere Erfassungslösungen sind individuell anpassbar mit zahlreichen Schnittstellen zu weiteren Systemen und für jede Unternehmensgröße skalierbar. Und das Stand-alone oder ins Netzwerk integriert.

Passende Produkte

Geschäftsprozessmanagement mit Capture-Funktion

Intelligente Datenerfassung & Datenverarbeitung

Logo DMSFACTORY weiss

Perfekt für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Lernen Sie uns kennen

Online-Seminar

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

So gestalten Sie Ihren Rechnungseingang effizient und fehlerfrei.

Donnerstag den 24. Juni 2021 um 11 Uhr

Online-Seminar

Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM

In unserer kostenlosen Aufzeichnung vom 04. Februar 2021 erfahren Sie, wie Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich umsetzen können.

Alle Online-Seminare

Unsere Online-Seminare auf einen Blick

Hier finden Sie eine Übersicht über alle anstehenden Termine und Themen, sowie alle Aufzeichnungen.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!

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