Digitalisierung & Dokumentenerfassung

Unsere Scan-Lösungen für die Erfassung von Informationen

Lösungen zum Erfassen von Informationen auf Papier & in digitaler Form

Ob noch auf Papier oder bereits digital – mit unseren Lösungen zur intelligenten Daten- und Dokumentenerfassung extrahieren Sie unternehmensrelevante Informationen vollautomatisch aus beliebigen Quellen wie bspw. Papier, E-Mails, FTP-Verzeichnissen u.v.m.

Die so gewonnenen Informationen können Sie anschließend zur weiteren Verarbeitung an Ihre nachgelagerten Systeme und Prozesse übergeben. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern minimiert auch die Fehlerrate beim Übertragen der Informationen in die nachgelagerten Systeme.

Und so funktioniert es: Sie digitalisieren Dokumente in Papierform mit Hilfe eines Scanners, der wiederum allesautomatisch an das weiterverarbeitende System übergibt. Bereits digitale Dokumente können Sie über verschiedene Wege in das System laden. Dort werden sie zur weiteren Verarbeitung aufbereitet und mit Hilfe von Technologien zur (Hand-)Schrifterkennung (Optical Character Recognition – OCRIntelligent Character Recognition – ICR) lesbar gemacht. Anschließend erfolgt im Hintergrund die Klassifizierung der Unterlagen, bevor die Inhalte automatisch ausgelesen und validiert werden, um dann zur weiteren Verarbeitung an die nachgelagerten Systeme wie Ihr ECM oder DMS übergeben zu werden. Typische Anwendungsgebiete für Document-Capture-Lösungen sind Poststellen, die Rechnungseingangsverarbeitung und die Schriftgutverwaltung.

Dokumentenerfassung und Aufbereitung

Unsere Leistungen im Bereich der Dokumentenerfassung

Abhängig davon, welche Lösung Ihre Dokumentenarchitektur benötigt – klein oder weltweit verteilt, standalone oder netzwerkfähig, mit oder ohne Datenextraktion – setzen wir die jeweils passende Technologie für Ihre Anforderung ein. Dafür arbeiten wir mit Produkten der führenden Hersteller Kofax und Abbyy. Für Unternehmen mit wenigen Nutzern haben wir unsere Lösung DMSFACTORY SmartCapturing, die sich bereits ab einem Anwender rechnet.
Unsere Leistungen im Bereich der Dokumentenerfassung und Inhaltserschließung reichen von der kostenlosen telefonischen Erstberatung über Produktauswahl und Lösungsberatung bis zu Implementierung, Schulung, Wartung und Datenmigration:

  1. Dokumentenanalyse: Wir analysieren die Dokumente in Ihrem Unternehmen und zeigen Ihnen Optimierungspotentiale auf.
  2. Lösungskonzeption: Basierend auf unserer Analyse skizzieren wir die beste Lösung für Ihren Bedarf.
  3. Systemintegration: Wir implementieren das System, integrieren es in Ihre Architektur und richten alle Anwendungen für Sie ein.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schneller ROI

Die intelligente Klassifizierung und automatisierte Bearbeitung ermöglicht Ihnen einen schnellen Return on Investment (ROI).

Automatisierung

Sie müssen nichts mehr händisch erfassen, was die Bearbeitung weniger fehleranfällig macht. Durch die automatische rechnerische Prüfung (auch nach §14) entfällt manuelle Bearbeitungszeit.

Flexibel

Unsere Erfassungslösungen sind individuell an Ihre Ansprüche anpassbar sowie mit zahlreichen Schnittstellen zu weiteren Systemen und für jede Unternehmensgröße skalierbar.

Passende Produkte

Geschäftsprozessmanagement mit Capture-Funktion

Intelligente Datenerfassung & Datenverarbeitung

Logo DMSFACTORY weiss

Perfekt für die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen

Ergänzende Informationen

Glossar: OCR

In unserem Glossar definieren wir den Begriff „Optical Character Recognition“ und geben Ihnen ein Beispiel mit.

Glossar: ICR

In unserem Glossar definieren wir den Begriff „Intelligent Character Recognition“ und den Unterschied zu OCR.

Kostenloses Online-Seminar

Erleben Sie den Anwendungsfall der intelligenten Dokumentenerfassung: die Eingangsrechnungsverarbeitung.

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