Lösungen
Vereinfachen Sie Ihre dokumentengetriebenen Prozesse mit Hilfe unserer vielfältigen Lösungen. Ob für das Vertrags- oder Qualitätsmanagement, Out-of-the-box oder individuell für Sie entwickelt – wir sorgen für mehr Produktivität in Ihrem Unternehmen!
Produkte
Wir verwenden Produkte unserer Partner sowie unsere eigenen Produkte aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Dokumentenerfassung und Enterprise-Content-Management, die wir bei Bedarf erweitern und so perfekt an Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen anpassen.
Leistungen
Von der Beratung und Planung, Integration und Migration bis zu Wartung, Support und Schulungen bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand. Gerne entwickeln wir auch für Ihr bestehendes System individuelle Erweiterungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Unsere Mission
Die Digitalisierung und der technische Fortschritt transformieren die Welt, in der wir leben und arbeiten. Unsere Mission ist es, Ihnen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung dokumenten-, daten- und informationsgetriebener Prozesse in Ihrem Unternehmen. So arbeiten Sie flexibler, effizienter und sicherer und haben immer die Informationen zur Hand, die Sie gerade benötigen. Denn die Verfügbarkeit der richtigen Informationen bietet die beste Basis für gute Entscheidungen.
Unsere Mission
Die Digitalisierung und der technische Fortschritt transformieren die Welt, in der wir leben und arbeiten. Unsere Mission ist es, Ihnen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung dokumenten-, daten- und informationsgetriebener Prozesse in Ihrem Unternehmen. So arbeiten Sie flexibler, effizienter und sicherer und haben immer die Informationen zur Hand, die Sie gerade benötigen. Denn die Verfügbarkeit der richtigen Informationen bietet die beste Basis für gute Entscheidungen.
Das sagen unsere Kundinnen und Kunden
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Mehr InformationenSchera GmbH
David Schellenberger von der Schera GmbH berichtet im Interview von der Zusammenarbeit mit uns, wie er auf die DMSFACTORY aufmerksam wurde, wie M-Files den Mitarbeitenden vom Backoffice bis in die Produktion bei der Informationssuche hilft und wie leicht er selbst Änderungen am System umsetzen kann.
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Ihr direkter Kontakt zu uns
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Häufig gestellte Fragen zum Thema Digitalisierung
Sie interessieren Sich für die Digitale Transformation?
Dann aufgepasst! Denn im Folgenden beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zu diesem Thema!
Die Antwort ist einfach: Nerven, Zeit und bares Geld!
Arbeiten Sie in unserer digitalen Welt noch stark papierbasiert, werden Sie früher oder später merken, dass Sie mehr investieren als nötig ist, um das gleiche, oder vielleicht sogar ein schlechteres Ergebnis zu erzielen.
Sie brauchen Zahlen und Fakten? Dann lesen Sie jetzt unseren Blogartikel „Was kostet es, nicht papierlos zu arbeiten?“
Ein großes Digitalisierungsprojekt wie die Einführung eines neuen Systems kann Sie vor einige Herausforderungen stellen. Um Sie bestens auf alle Eventualitäten vorzubereiten haben wir mit unserem Whitepaper „Die Einführung eines ECM – Wie das Projekt „Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems“ zum vollen Erfolg wird“ einen ausführlichen Leitfaden geschaffen, der Ihnen als Orientierung in Ihrem persönlichen Digitalisierungsprojekt helfen wird.
Begleitend zum Whitepaper gibt es exklusiv auf unserer Webseite unsere Checkliste „Projekt ECM – Wie Sie perfekt für die Einführung eines Enterprise-Content-Management-Systems vorbereitet sind“. Hiermit bieten wir Ihnen ein Tool, passend zur umfassenden Theorie aus dem Whitepaper, das Ihnen dabei hilft, Ihr ECM erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu etablieren.
Als ganzheitliches System bezeichnen wir eine Lösung, die in Ihrem Unternehmen abteilungsübergreifend und unabhängig von einzelnen Anwendungsbereichen und Prozessen eingesetzt werden kann. Solch ein System erfüllt die Herausforderung flexibel und skalierbar zu sein.
Im Falle des Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) von M-Files lässt sich die Grundanwendung unternehmensweit integrieren und zusätzlich durch passende M-Files Erweiterungen auf einzelne Prozesse anpassen. Das Ganze nennt sich auch Single Source of Truth (ein System, das als allgemeingültige Informationsquelle bezeichnet und angesehen wird).
Indem im gesamten Unternehmen nur ein System für das gesamte Dokumentenmanagement eingesetzt wird, vereinheitlichen sich grundlegende Prozesse eines Unternehmens. Somit werden Daten, Dokumente und Informationen schneller aufgefunden, alle greifen auf den gleichen und aktuellen Informationsstand zu und durch die Skalierbarkeit des Systems zahlen Sie auch immer nur für das, was sie wirklich benötigen.
Sie möchten mehr über eine Single Source of Truth erfahren? Dann lesen Sie unseren Artikel „Single Source of Truth – Was ist das und was hat ein ECM damit zu tun?“