Digitalisierung in Produktion & Fertigung

Vernetzte und schnell auffindbare Informationen

Optimierte Betriebsabläufe dank vernetzter Dokumente und Daten

Häufig sind im Rahmen der Industrie 4.0 bereits Maschinen und ganze Anlagen intelligent und digital miteinander vernetzt – warum nicht auch Ihre Dokumente, Daten und andere Informationen? Die Digitalisierung sollte sich nicht nur auf die Fertigung beziehen, sondern auch im Büro stattfinden. Denn was nützen Ihnen die intelligentesten Maschinen, wenn Ihre Mitarbeitenden im Büro die Daten noch auf Papier erfassen müssen?

Im Bereich Produktion und Fertigung haben Sie es mit vielen Herausforderungen zu tun: wachsender Konkurrenzdruck, komplexe Lieferketten und sich ändernde Regularien und Gesetze. Und genau hier können Sie mit digitalen Lösungen Abhilfe schaffen.

Zentraler Zugriff auf alle Informationen

Durch den Einsatz einer digitalen Lösung wie einem Enterprise-Content-Management-System (ECM) haben Sie von überall aus schnell auffindbare Informationen – auch mobil – und können alle Dokumente, Daten und anderen Informationen miteinander verknüpfen. Organisieren Sie darin technische Dokumente, CAD-Zeichnungen, Kalkulationen, Bestellungen, Korrespondenzen und vieles mehr. Diese finden Sie anschließend so einfach wie mit einer Suchmaschine! Das reduziert nicht nur die Suchzeiten, sondern verbessert auch Ihre Auskunftsfähigkeit gegenüber KundInnen, LieferantInnen und anderen Beteiligten.

Das Highlight: schließen Sie Ihre bestehenden Anwendungen wie SharePoint, Ihre ERP- und Ihre CRM-Lösung an. So entsteht eine Single Source of Truth, die Ihnen die tägliche Arbeit durch die Abbildung sämtlicher daten- und dokumentgetriebener Prozesse erleichtert und es Ihnen ermöglicht, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen.

Digitale und optimierte Geschäftsprozesse

Mit digitalen Workflows können Sie Ihre Geschäftsprozesse rund um Dokumente, Daten und Aufgaben abteilungsübergreifend digitalisieren, automatisieren und optimieren. So sorgen Sie für eine bessere Performance, erhöhen die Transparenz über die Vorgänge und senken die Entwicklungs- und Fertigungskosten durch bessere Abstimmungs- und Freigabeprozesse.

Neue Dokumente können Sie auf Basis von Vorlagen mit einem Klick erstellen und dank digitaler Workflows automatisch der richtigen Person zuweisen. Diese wird benachrichtigt, um entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Legen Sie periodisch anfallende Aufgaben an, sodass die verantwortlichen Personen automatisch auf die anstehenden Aufgaben hingewiesen werden. So profitieren Sie ganz nebenbei von einer erhöhten Produktivität durch eine verbesserte Zusammenarbeit über alle Abteilungen hinweg.

Eingehaltene Compliance

Sorgen Sie für die Sicherheit Ihrer Informationen und die Einhaltung sämtlicher Gesetze, ISO-Normen und anderer Compliance-Standards aus den Bereichen Informationssicherheit, Datenschutz, Speicherung und Archivierung von Informationen. Spezifische Workflows zum Beispiel kümmern sich um den korrekten Ablauf Ihrer Geschäftsprozesse wie den korrekten Audit-Ablauf mit automatisierten Folgeaktionen und Nachverfolgung und die Protokollierung von Änderungen ermöglichen eine lückenlose Nachvollziehbarkeit.

Auch das schnelle Identifizieren von Risiken und Erstellen automatisierter präventiver Folgeaktivitäten und das Verbreiten neuer Standardarbeitsanweisungen im Büro und in den Fertigungsstätten werden durch die Verwendung von Workflows zum Kinderspiel. Sollte dann doch einmal eine Produkthaftungsklage oder Ähnliches eintreffen, haben Sie mit wenigen Klicks alle Dokumente zu dem Produkt / der Charge verfügbar.

Unendlich viele Möglichkeiten

Starten Sie in einem Bereich und skalieren Sie unsere Lösung auf andere Abteilungen wie die Personalabteilung und Anwendungsfälle wie Projektmanagement, Produktmanagement, Qualitätssicherung, aber natürlich auch Rechnungswesen und Vertragsmanagement. Auch das Lieferantenmanagement, Fuhrparkmanagement, sämtliche digitale Akten wie Projektakten und Kundenakten, Assetmanagement und das Management von Qualifikationen und Nachweisen lassen sich mit einem ECM ganz einfach digital umsetzen.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Alles auf einen Blick

Sammeln und verknüpfen Sie Dokumente, Daten und Informationen rund um Ihre Produkte, Anlagen und vieles mehr und finden Sie diese schnell und einfach.

Time to Market

Sowohl durch automatisierte Workflows als auch durch die schnelle Verfügbarkeit von Informationen wird die Produktentwicklungszeit deutlich verkürzt.

Compliance

Durch die Standardisierung Ihrer Prozesse, Protokollierung aller Änderungen an den Informationen und die revisionssichere Archivierung halten Sie die Compliance ein.

Sicherheit

Die Daten sind durch die Vergabe von Zugriffsrechten vor Zugriffen durch nicht autorisierte Nutzende geschützt und sämtliche Änderungen werden festgehalten.

Automatisierung

Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Prozesse sorgt für eine einheitliche Bearbeitung und spart gleichzeitig Zeit und damit bares Geld.

Eine Lösung für alles

Unsere Lösungen bietet Ihnen als Plattform die Basis für die Digitalisierung sämtlicher unternehmensweiter dokumenten- und datengetriebener Prozesse.

"Seitdem wir M-Files einsetzen, minimiert sich unser Archivaufwand extrem. Jeder findet immer alle Dokumente, jede Eingangsrechnung ist schnell einsehbar, wenn Fragen dazu auftauchen.“
Unser Kunde abs Sicherheitstechnik
Christian Albrecht
abs Sicherheitstechnik Vertriebs- und Service GmbH

Passende Produkte

Wir haben für jede Anforderung immer das Beste im Portfolio: genau das was Sie suchen! Damit wir Ihnen genau das bieten können, verlassen wir uns nicht nur auf einen Software-Hersteller, sondern verwenden jeweils das für Sie passende Produkt. Daher besprechen wir mit Ihnen im ersten Schritt Ihre Anforderungen an Ihre Lösung. So finden wir die für Sie perfekte Grundlage für Ihre digitale Arbeit.

Hier erfahren Sie mehr zu unseren empfohlenen Produkten:

Das intelligente Enterprise-Content-Management-System (ECM) von M-Files ermöglicht Ihnen KI-gestütztes Management von Dokumenten, Daten und anderen Informationen auf einer zentralen Plattform.

Mit der Low-Code-Digitalisierungsplattform JobRouter® können Sie alle Ihre datengetriebenen Geschäftsprozesse digitalisieren und (teil)automatisieren. 

Ergänzende Informationen

Case Study: abs Sicherheitstechnik

Erfahren Sie, wie unser Kunde abs mit M-Files eine abteilungsübergreifende Wissensdatenbank erschaffen hat.

Produktinformation JobRouter®

Erfahren Sie mehr über die Digitalisierungsplattform JobRouter® und ihre Funktionen.​

Produktinformation M-Files

Laden Sie sich alle Informationen rund um die Basis „M-Files Online“ kostenlos als PDF herunter.

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