Automatisieren Sie Ihren Posteingang

So verteilt sich Ihre Post selbstständig!

Vom Papierdokument bis zur digitalen Weiterverarbeitung

Laut einer Studie von Bitkom digitalisiert jedes dritte Unternehmen seine Briefpost und arbeitet dadurch nachweislich effizienter. Aber wie begegnen Sie der Masse Ihrer eingehenden Post und Dokumente, ob papierbasiert oder digital? Unsere lernfähige Posteingangslösung nimmt Ihnen so einiges ab: Von der Erfassung, über die automatische Zuordnung und entsprechende Ablage, bis zur inhaltlichen Extraktion aller relevanten Inhalte! Und das sogar von Post in Papierform.

Medienbrüche überwinden

Daten extrahieren und nachfolgende Geschäftsprozesse starten: Posteingangssysteme haben das Ziel, schon beim Eingang eines Dokuments den Medienbruch zwischen Papier und digitalem Dokument zu eliminieren. Zusätzlich werden auf automatisiertem Wege alle relevanten Informationen für den nachfolgenden Geschäftsprozess bereitgestellt.

Mit unserer Lösung für die automatisierte Posteingangsbearbeitung erhalten Unternehmen, die ihre Prozesse verbessern, beschleunigen und effizienter gestalten wollen, ein automatisiertes System, das nicht nur eingehende Dokumente digitalisiert, sondern aus ihnen prozessfähige Daten extrahiert und für nachfolgende Systeme bereitstellt. Die Lösung ermöglicht Ihnen zusätzlich eine inhaltliche Prüfung extrahierter Werte gegen Ihre vorhandenen KundInnendaten durch die Integration in vorhandene IT-Systeme.

Beschleunigen Sie die Verarbeitung eingehender Dokumente

Beseitigen Sie die Latenz Ihrer Prozesse durch automatisches Extrahieren von Informationen aus eingehenden Dokumenten! Somit werden Transaktionen, Entscheidungen und Handlungen beschleunigt und Kosten gesenkt. Dank umfassender Berichterstattung und transparentem Verlauf eingehender Dokumente haben Sie alle automatisierten Prozesse unter Kontrolle. Außerdem haben alle Mitarbeiter jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die eingegangenen Dokumente und deren Inhalte.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Reduzierte Fehlerquote

Durch die automatische Erfassung der Informationen vermeiden Sie menschliche Fehler und sparen Zeit.

Gesenkte Kosten

Die manuelle Weiterverarbeitung und die physische Lagerung fallen weg – so sparen Sie Aufwand und Lagerkosten.

Höhere Zufriedenheit

Verkürzen Sie die Durchlaufzeit der Eingangspost. So können Sie schneller handeln und bieten einen besseren Service.

So funktioniert der automatisierte Posteingang

Automatisieren Sie Ihren Posteingang
  1. Post digitalisieren: Scannen Sie die Eingangspost in Papierform einzeln oder in Stapelverarbeitung.
  2. Klassifizierung der Post und deren Inhalte: Die digitale Version des Dokumentes oder die eingehende E-Mail wird ausgelesen und der Inhalt klassifiziert.
  3. Automatische Verteilung: Basierend auf der Klassifizierung im vorherigen Schritt wird die Post nun an die verantwortliche Person oder Abteilung weitergegeben.
  4. Workflow: Gegebenenfalls durchläuft das Dokument noch einen vorgefertigten Workflow (bspw. einen Freigabeprozess).
  5. Digitale Archivierung: Im Anschluss an die Bearbeitung wird das Dokument digital und revisionssicher archiviert.

Passende Produkte

Unsere Lösungen zur automatisierten Posteingangsverarbeitung basieren standardmäßig auf den Produkten unserer Partner ABBYY und Kofax im Bereich Document Capture und unseres Partners M-Files zum Content-Management.

Hier erfahren Sie mehr zu unseren empfohlenen Produkten:

Automatische Dokumentenerfassung mit ABBYY FlexiCapture

Präzise Erfassung von Informationen mit Capture-Lösungen von Kofax

Ihr KI-gestütztes Dokumentenmanagement-System

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So arbeiten Sie mit digitalen Akten strukturiert und optimiert.

Donnerstag den 28. Oktober 2021 um 11 Uhr

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In unserer kostenlosen Aufzeichnung vom 04. Februar 2021 erfahren Sie, wie Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich umsetzen können.

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