Automatisierte Posteingangslösung

So verteilt sich Ihre Post selbstständig!

Vom Papierdokument bis zur digitalen Weiterverarbeitung

Laut einer Studie von Bitkom digitalisiert jedes dritte Unternehmen seine Briefpost und arbeitet so auch noch nachweislich effizienter.

Aber wie begegnen Sie der Masse Ihrer eingehenden Post und Dokumente, ob papierbasiert oder digital? Unsere lernfähige Posteingangslösung nimmt Ihnen so einiges ab: Von der Erfassung, über die automatischen Zuordnung und entsprechenden Ablage, bis zur inhaltlichen Extraktion aller relevanten Inhalte! Und das sogar von Post in Papierform.

Medienbrüche überwinden, Daten extrahieren und nachfolgende Geschäftsprozesse starten: Posteingangssysteme haben das Ziel, schon beim Eingang eines Dokuments den Medienbruch zwischen Papier und digitalem Dokument zu eliminieren. Zusätzlich sollen auf automatisiertem Wege alle relevanten Informationen für den nachfolgenden Geschäftsprozess bereitgestellt werden.

Unternehmen, die ihre Kundenprozesse verbessern, beschleunigen und effizienter gestalten wollen, erhalten mit der Posteingangslösung der DMSFACTORY ein automatisiertes System, das nicht nur eingehende Dokumente digitalisiert, sondern aus ihnen prozessfähige Daten extrahiert und für nachfolgende Systeme bereitstellt.

Die Lösung ermöglicht Ihnen zusätzlich eine inhaltliche Prüfung extrahierter Werte gegen Ihre vorhandenen Kundendaten.

Automatisierte Posteingangslösung für Versicherungsdokumente

Beschleunigen Sie die Verarbeitung eingehender Dokumente

Optimieren Sie Ihre Eingangspostverarbeitung, indem Sie die Liegezeit der Papier-Post verringern und für einen einwandfreien Bearbeitungs-Workflow sorgen. Das wiederum führt zu einem geringeren Ressourcenaufwand und damit zu einer Kostensenkung! Außerdem können Sie den Verlauf der Daten jederzeit einsehen und nachverfolgen und alle Mitarbeiter haben jederzeit ortsunabhängig Zugriff auf die gerade eingegangenen Dokumente und deren wichtige Inhalte. 

Worauf warten Sie noch?

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Ihre Vorteile auf einen Blick

Reduzierte Fehlerquote

Durch die automatische Erfassung der Informationen vermeiden Sie menschliche Fehler.

Gesenkte Kosten

Die manuelle Weiterverarbeitung und die physische Lagerung fallen weg – so sparen Sie Aufwand und Lagerkosten.

Gesteigerte Zufriedenheit

Verkürzen Sie die Durchlaufzeit der Eingangspost. So können Sie schneller handeln und bieten Sie einen besseren Service.

So funktioniert der automatisierte Posteingang

Automatisieren Sie Ihren Posteingang
  1. Post digitalisieren: Die Eingangspost in Papierform wird einzeln oder in Stapelverarbeitung gescannt.
  2. Klassifizierung der Post und deren Inhalte: Die digitale Version des Dokumentes oder die eingehende E-Mail wird ausgelesen und der Inhalt klassifiziert
  3. Automatische Verteilung: Basierend auf der Klassifizierung im vorherigen Schritt wird die Post nun an die verantwortliche Person oder Abteilung weitergegeben.
  4. Workflow: Gegebenenfalls durchläuft das Dokument noch einen vorgefertigten Workflow (bspw. Einen Freigabeprozess)
  5. Digitale Archivierung: Im Anschluss an die Bearbeitung wird das Dokument digital revisionssicher archiviert

Passende Produkte

Unsere Lösungen zur automatisierten Posteingansverarbeitung basieren standardmäßig auf den Produkten unserer Partner ABBYY und Kofax im Bereich Document Capture und unseres Partners M-Files zum Content-Management.

Hier erfahren Sie mehr zu unseren empfohlenen  Produkten:

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Automatische Posteingangsverareitung mit ABBYY FlexiCapture for Mailrooms

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Präzise Erfassung von Informationen mit Capture-Lösungen von Kofax

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Donnerstag, 22.08.2019

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