Dokumentenlenkung

In der Dokumentenlenkung wird definiert, wie qualitätsrelevante Dokumente erstellt, geprüft, genehmigt und anschließend verteilt werden müssen und wie lange sie aufzubewahren sind. So wird der gesamte Dokumentenlebenszyklus abgedeckt. Zu den relevanten Dokumenten gehören Dokumente, die den Herstellungsprozess betreffen, Vorgaben zur Unternehmensführung wie den Verhaltenskodex und ethische Richtlinien sowie Arbeitsanweisungen, Prozessbeschreibungen, Sicherheitsrichtlinien und weitere Regelwerke.

Die Dokumentenlenkung hat ihren Ursprung im Qualitätsmanagement und beschreibt das dokumentierte Verfahren der fortlaufenden Aktualisierung und der gezielten Verbreitung von Informationen innerhalb eines Unternehmens. Sie ist für die Erbringung der in der ISO 9001 geforderten Nachweise unerlässlich.