Dokumentenmanagement & Archivierung

Für erfolgreiche Geschäftsprozesse

Suchen Sie Ihre Dokumente immer noch im Keller?

Ob Rechnungen, Verträge oder Arbeitspapiere – jedes Dokument enthält wichtige Informationen. Diese stehen in einem bestimmten Kontext, müssen für eine gewisse Zeit verfügbar bleiben und gegebenenfalls anschließend vernichtet werden.

Die manuelle Verwaltung papierbasierter Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenaufwendig, sie birgt auch erhebliche Risiken: Oft sind solche Dokumente nur unzureichend vor Verlust oder dem Zugriff Unbefugter geschützt. Und auch an ein gemeinsames standortübergreifendes Bearbeiten ist mit gedruckten Dokumenten kaum zu denken.

Das schreit nach der Digitalisierung aller Unterlagen! Doch damit ist es nicht getan. Denn nachdem Sie alle Dokumente digitalisiert haben, liegen diese digital in verschiedenen Systemen verstreut, sodass die mühselige Suche vom Keller auf den Server verlagert wird. Und genau hier kommt ein elektronisches Archiv- und Dokumentenmanagement-System (DMS) ins Spiel.

Sparen Sie Zeit und Geld

Laut einer Studie verbringen ArbeitnehmerInnen täglich etwa 30% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen und Dokumenten. Ist das bei Ihnen genauso? Dann können Sie dem jetzt dank effizientem Dokumentenmanagement ein Ende bereiten.

In einem DMS sind alle Informationen zentral gesammelt, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen, Verträge und vieles mehr haben – und das nur mit wenigen Klicks. Extrahieren Sie geschäftsrelevante Informationen direkt beim Eingang eines Dokumentes und übermitteln Sie diese automatisch an Ihr Dokumentenmanagementsystem. Dort wird das Dokument revisionssicher gespeichert und der Zugriff auf sensible Informationen durch nutzerbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Erleichtern Sie sich die Arbeit mit Dokumenten

Volltextsuche, Navigation durch Akten, automatische Wiedervorlagen und vieles mehr machen das Arbeiten mit digitalen Dokumenten einfach. Informationen finden Sie schnell und intuitiv, teilen diese mit Kollegen und verbinden Informationen miteinander zu digitalen Akten, ohne Inhalte kopieren zu müssen.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Produktivität

Der schnelle Zugriff auf alle Dokumente und Informationen erspart Ihnen lange Suchprozesse. Sie können Ihre Zeit nun in wichtigere Aufgaben stecken und produktiv arbeiten.

Reduzierte Kosten

Sie sparen Geld! Und das nicht nur durch die schnellere Bearbeitung, sondern auch durch den geringeren Platzbedarf und den gesenkten Zeitaufwand.

Sicherer Zugriff

Der Schutz sensibler Daten wird bei uns großgeschrieben! Durch eine ausgefeilte Rechtevergabe in unseren DMS garantieren wir Ihnen Datenschutzkonformität.

Passende Produkte

Ihr KI-gestütztes Dokumenten-Management-System

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Ergänzende Downloads

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