Erfolgreiche Geschäftsprozesse

Mit Dokumentenmanagement und elektronischer Archivierung

Gehen Sie zum Akten suchen noch in den Keller?

Ob Rechnungen, Verträge oder Arbeitspapiere – jedes Dokument enthält wichtige Informationen, die in einem bestimmten Kontext stehen und für eine bestimmte Zeit verfügbar bleiben und gegebenenfalls anschließend vernichtet werden müssen.

Die manuelle Verwaltung papierbasierter Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenaufwendig, sie birgt auch erhebliche Risiken: Oft sind solche Dokumente nur unzureichend vor Verlust oder dem Zugriff Unbefugter geschützt. Und auch an ein gemeinsames standortübergreifendes Bearbeiten ist mit gedruckten Dokumenten kaum zu denken.

Doch einfach nur mit der Digitalisierung der Unterlagen ist es nicht getan. Anschließend liegen sie digital in verschiedenen Systemen verstreut und man sucht sie nicht mehr im Keller, sondern auf dem Server. Und genau hier kommt ein elektronisches Archiv- und Dokumentenmanagement-System (DMS) ins Spiel.

Sparen Sie Zeit und Kosten!

Laut einer Studie verbringt jeder Arbeitnehmer täglich etwa 30% seiner Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen und Dokumenten. Dank effizientem Dokumentenmanagement ist endlich Schluss damit!

In einem DMS sind alle Informationen zentral gesammelt. In ihm haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen, Verträge und vieles mehr. Extrahieren Sie geschäftsrelevante Informationen direkt beim Eingang eines neuen Dokumentes und übermitteln Sie diese automatisch an Ihr Dokumentenmanagementsystem. Dort wird das Dokument revisionssicher erfasst und der Zugriff auf sensible Informationen wird durch nutzerbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Volltextsuche, Navigation durch Akten, automatische Wiedervorlagen und vieles mehr machen das Arbeiten mit digitalen Dokumenten einfach. Informationen finden Sie schnell und intuitiv, teilen diese mit Kollegen und verbinden Informationen miteinander zu digitalen Akten, ohne Inhalte kopieren zu müssen.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Fragen Sie mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Gesteigerte Produktivität

Der schnelle Zugriff auf alle Dokumente und Informationen verkürzt Suchzeiten und ermöglicht ein produktiveres Arbeiten.

Reduzierte Kosten

Nicht nur durch die schnellere Bearbeitung, sondern auch durch den geringeren Platzbedarf und den gesenkten Zeitaufwand sparen Sie viel Geld.

Sicherer Zugriff

Der Schutz sensibler Daten wird durch eine ausgefeilte Rechtevergabe in unseren Dokumentenmanagementsystemen groß geschrieben.

Passende Produkte

Ihr KI-gestütztes Dokumenten-Management-System

Prozess- und Content-Management-Software

Logo DMSFACTORY weiss

SmartDocs: Dokumenten-Management für den Mittelstand

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

Vereinbaren Sie Ihren Beratungstermin bequem über unser Buchungstool. An dem vereinbarten Termin werden wir Sie telefonisch unter der von Ihnen angegebenen Telefonnummer kontaktieren und mit Ihnen alle Ihre Fragen durchgehen. Nach dem Termin werden keine Fragen mehr offen sein und Sie haben einen Eindruck darüber, wie Ihnen unsere Lösungen den Arbeitsalltag erleichtern können.

So geht´s:

  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
  2. Füllen Sie die erforderlichen Kontaktfelder (Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer) aus.
  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.
  4. Dann müssen Sie lediglich zu dem vereinbarten Termin telefonisch erreichbar sein. Sie brauchen nichts weiter vorzubereiten.

Selbstverständlich behandeln wir alle Daten streng vertraulich gemäß unserer Datenschutzerklärung.

Sie gehören zu den Kurzentschlossenen und möchten am liebsten jetzt gleich beraten werden? Dann rufen Sie uns einfach an: +49 6074 865460.

Lassen Sie sich kostenfrei beraten

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  1. Wählen Sie einen für Sie passenden Termin.
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  3. Teilen Sie uns gerne im Formular oder im Nachgang per E-Mail Ihre Fragen, Problemstellungen oder Erwartungen mit. So können wir uns bestens auf Ihre Anforderungen vorbereiten.

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Sie möchten uns lieber per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren und einen Termin für eine unverbindliche Produkt-Demo oder ein umfassendes Beratungsgespräch vereinbaren? Kein Problem, diese Möglichkeiten haben Sie auf unserer Kontakt-Seite.

Ergänzende Downloads

eBook

So können Sie Daten erfolgreich nutzen und Büroabläufe durch intelligentes Informationsmanagement effizienter gestalten.

Whitepaper

Hier finden Sie eine Zusammenstellung von Research-Ergebnissen über Informationsmanagement und Enterprise Content Management (ECM).

Whitepaper

Wir geben Ihnen 10 Tipps für die Suche nach dem passenden ECM an die Hand. Inklusive praktischer Checkliste!

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