Erfolgreiche Geschäftsprozesse

dank effizientem Dokumentenmanagement und elektronischer Archivierung

Gehen Sie zum Akten suchen noch in den Keller?

Ob Rechnungen, Verträge, Arbeitspapiere – jedes Dokument enthält wichtige Informationen, die in einem bestimmten Kontext stehen und für eine bestimmte Zeit verfügbar bleiben und manchmal sogar vernichtet werden müssen.

Die manuelle Verwaltung papierbasierter Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenaufwendig, sie birgt auch erhebliche Risiken: Oft sind solche Dokumente nur unzureichend vor Verlust oder dem Zugriff Unbefugter geschützt. Und auch an ein verteiltes Arbeiten ist mit papierbasierten Dokumenten kaum zu denken. Von dem Platzbedarf all der Aktenordner ganz zu schweigen!

Doch einfach nur mit der Digitalisierung der Unterlagen ist es nicht getan. Anschließend liegen sie digital in verschiedenen Systemen verstreut dar und man sucht nicht mehr im Keller, sondern auf dem Server nach bestimmten Informationen.

Und genau hier kommt ein elektronisches Archiv- und Dokumentenmanagement-System – kurz DMS – ins Spiel.

Sparen Sie Zeit und Kosten!

Laut einer Studie verbringt jeder Arbeitnehmer täglich etwa 30% seiner Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen und Dokumenten. Dank effizientem Dokumentenmanagement ist nun endlich Schluss damit!

In einem DMS sind alle Informationen zentral gesammelt. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Rechnungen, Verträge und vieles mehr. Extrahieren Sie geschäftsrelevante Informationen direkt beim Eingang eines neuen Dokumentes und übermitteln Sie diese automatisch an Ihr Dokumentenmanagementsystem. Dort wird das Dokument revisionssicher erfasst. Der Zugriff auf sensible Informationen ist durch nutzerbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Volltextsuche mit Kategorien, Navigation durch Akten, automatische Wiedervorlagen und vieles mehr machen das Arbeiten mit digitalen Dokumenten einfach. Informationen finden Sie schnell und intuitiv, teilen diese mit Kollegen und verbinden Informationen miteinander zu neuen digitalen Akten, ohne diese kopieren zu müssen.

Und das Beste? Dank M-Files wird das Dokumentenmanagementsystem nun auch für den Mittelstand bezahlbar! Profitieren Sie von allen Vorteilen eines DMS zu bezahlbaren Kosten.

DMSFACTORY Jörg Eckhard
Jörg Eckhard
Leitung Vertrieb

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Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Gesteigerte Produktivität
  • Reduzierte Kosten
  • Geringerer Platzbedarf
  • Gesenkter Zeitaufwand
  • Schutz sensibler Daten
  • Schneller Zugriff auf Informationen

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Hier finden Sie eine Zusammenstellung von Research-Ergebnissen über Informationsmanagement und Enterprise Content Management (ECM).

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Donnerstag, 24.10.2019

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