Dokumentenerfassungs-Software von Kofax

Meistern Sie die Digitalisierung von Dokumenten und papiergetriebenen Prozessen

Seit über 30 Jahren liefert der Softwarehersteller Kofax Lösungen für die schnelle, genaue und kosteneffiziente Erfassung und Weiterverarbeitung wichtiger dokumentengebundener Geschäftsinformationen. Dabei ist es egal, ob die Dokumente noch in Papierform oder bereits digital vorliegen. Kofax bietet professionelle Scan Software mit OCR (Optical Character Recognition) für kleine, mittlere und große Unternehmen. So behalten diese den Überblick über die täglich per Post, E-Mail oder Online-Formularen eintreffenden Informationen und können anhand der darin enthaltenen Daten optimale Entscheidungen treffen.

Wir von der DMSFACTORY bieten Ihnen als zertifizierter Gold-Lösungspartner von Kofax eine optimale Anpassung der verschiedenen Lizenzen an Ihre Bedürfnisse sowie eine ideale Kombination mit weiteren Systemen zur Verarbeitung der erfassten Daten und einen rundum Service für Support und Wartung. Mit unserem Kofax-Express-Konfigurator finden Sie schnell und einfach die passende Lösung für Ihre eigenen Scan-Anforderungen und bekommen eine Übersicht über alle möglichen Kombinationen von Scannern und Software-Lizenzen.

Präzise, konsistente und effiziente Erfassung, Indexierung und Validierung von Daten

Mit der führenden Dokumentenerfassungs-Software erfassen Sie Informationen, die noch in Papierform oder bereits als elektronische Dokumente vorliegen, mit höchster Genauigkeit zu niedrigsten Kosten. Darüber hinaus beschleunigen Sie Ihre Geschäftsprozesse durch die automatische Erfassung, die Umwandlung der Daten in abrufbare Informationen und die Zuordnung zu Fachanwendungen, Workflows, Verzeichnissen und Datenbanken.

Und da sich die Anforderungen an Ihre Dokumentenerfassungs-Software mit einem wachsenden Unternehmen schnell ändern, ist diese unabhängig von der Datenquelle, der Hardware und dem Standort flexibel skalierbar.

So können Sie Ihre dokumentenbasierten Geschäftsprozesse effizienter gestalten, wie z. B. eingehende Rechnungen oder Lieferscheine automatisch auslesen, wichtige Informationen aus Briefpost, E-Mails oder Fax extrahieren oder die Daten, die über standardisierte Formulare wie Überweisungen, Antragsformulare oder Fragebögen eintreffen, weiterverarbeiten.

Kofax Express

Die leistungsfähige, einfach zu bedienende, stapelorientierte All-in-one-Anwendung zum Scannen von Dokumenten, ausgelegt auf Hochgeschwindigkeits-Scannen mit Bildwiedergabe in Echtzeit, Indexierung und Barcodeerkennung. Sie wurde für weniger komplexe Anwendungen entwickelt.

Kofax Capture

Die Software automatisiert und beschleunigt Geschäftsprozesse, indem es Papierunterlagen und Formulare beliebiger Art erfasst, in zuverlässige, jederzeit abrufbare Informationen umwandelt und die Informationen an Ihre Geschäftsanwendungen, -prozesse und -workflows übergibt.

Kofax Transformation Module

Diese Module erweitern Capture™ um automatische Dokumentenklassifizierung, Seitentrennung sowie Datenextraktion und -validierung. Es beseitigt den Zeit- und Personalaufwand, um große Mengen an Dokumenten und Daten zu verstehen.