Workflow und Prozess – beides Begriffe, die vor allem im Rahmen des digitalen Dokumentenmanagements immer wieder Thema sind. Umso wichtiger ist es, sie sauber voneinander abgrenzen zu können. Besonders heutzutage werden englische Begriffe oft fälschlicherweise synonym verwendet, weil sie seriöser oder innovativer klingen. So auch die Begriffe Workflow und Prozess.
Workflow und Prozess – Was ist der Unterschied? Weiterlesen >
Altbewährtes währt am längsten? Bis dann die Personalakten falsch sortiert sind, im Bautagebuch wichtige Dokumente fehlen und die Umlaufmappe zwischen wichtigen Dokumenten und Klebezetteln auf dem eigenen Schreibtisch untergegangen ist. Die Gesellschaft verändert sich – und das sehr schnelllebig. Anforderungen und Wünsche passen sich an Faktoren an, die weniger vorhersehbar sind und die Technik zieht mit! So gibt es mittlerweile für nahezu alle papiergebundenen Geschäftsprozesse eine digitale Alternative.
Die Prozessdigitalisierung Weiterlesen >
Als Cloud wird in der Informationstechnik ein Netzwerk von Servern beschrieben, das von jedem internetfähigen […] Gerät aus erreichbar ist und in dem Daten speicher- und verwaltbar sind. Sämtliche Technologien, die auf der Cloud basieren, ermöglichen den Zugriff auf die dort gespeicherten Informationen von jedem Gerät an jedem Ort aus – einen Internetzugang selbstverständlich vorausgesetzt.
Alles in die Cloud? Weiterlesen >
Das effiziente und rechtssichere Erfassen und Verarbeiten von Rechnungen sind für den Erfolg Ihres Unternehmens essenziell. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Rechnungen erfassen und verarbeiten sollten, um genau das zu erreichen.
Eingangsrechnungen effizient bearbeiten Weiterlesen >
Um den hohen Konkurrenzdruck auf dem Markt standhalten zu können, müssen sich Unternehmen jeder Branche und Größe regelmäßig mit dem digitalen Wandel und innovativen Ideen zur Optimierung der eigenen Geschäftsprozesse auseinandersetzen. Wir raten Ihnen: Informieren Sie sich und nutzen Sie eine passende Software, um Ihr digitales Dokumentenmanagement effizient abzuwickeln.
Die Ordnerstruktur Weiterlesen >
Egal ob wir LinkedIn öffnen, die neusten New Work Artikel überfliegen oder uns mit Bekannten über unseren kräftezehrenden Arbeitsalltag unterhalten – irgendwann kommt es zu der Frage: „Hast du es schon mal mit Digital Detox versucht?“. Oftmals wird dann von weltverändernden Artikeln oder eigenen Erfahrungen berichtet und die Euphorie über das Konzept der Offline-Arbeit wächst ins Unermessliche. In diesem Artikel gehen wir nicht nur dem Phänomen Digital Detox im beruflichen Kontext auf den Grund, sondern hinterfragen das Dilemma Offline Arbeit vs. papierloses Büro.
Digital Detox im papierlosen Büro Weiterlesen >
Erhöhter Konkurrenzdruck, Qualitätsverlust und das Risiko eines digitalen Overloads – im Zeitalter der Digitalisierung jagt eine Herausforderung die nächste und es ist kein Ende in Sicht. Ein Punkt, der sich in den letzten Jahren dort mit eingereiht hat und um den sich seit Jahren wirklich alles dreht: der Fachkräftemangel. Er ist akuter denn je! Egal ob klein, mittelständisch oder groß – den Unternehmen gehen die ExpertInnen aus und das kann langfristige Schäden anrichten.
In diesem Artikel klären wir nicht nur, was der Fachkräftemangel ist, sondern stellen uns auch die Frage, inwiefern er mit der Digitalisierung zusammenhängt.
Der Fachkräftemangel Weiterlesen >
Was stellen Sie sich vor, wenn von einem „klassischen Bürojob“ die Rede ist? Die meisten denken wohl an einen 9-to-5-Job, der aus E-Mails schreiben, telefonieren und dem Erstellen, Drucken, Bearbeiten, Unterschreiben, Kopieren und Archivieren von Dokumenten besteht. Da liegt die Assoziation mit Papierbergen auf dem Schreibtisch, vollen Aktenschränken und langen Wartezeiten am Kopierer auch nicht fern.
In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, was Papier ist, wieso es außerhalb Ihres Büros besser aufgehoben ist und wofür Sie es stattdessen verwenden können.
Papierlos im Büro Weiterlesen >
Erweiterungen gibt es in jeder Form und Farbe! Während bei einem Gesellschaftsspiel ein weiteres Kartenset hinzukommt und das Regal durch einen Aufsatz Stauraum für weitere Bücher bekommt, wird Software pro Erweiterung um weitere Funktionen bzw. Anwendungsfälle ergänzt.
Klingt im ersten Moment ziemlich praktisch und auch irgendwie unspektakulär: Ein Baukastensystem, das sich nach Belieben verändern lässt. Aber solche Erweiterungen können auch ganz schnell Zweifel aufwerfen.
Anwendungserweiterungen – Fluch oder Segen? Weiterlesen >
In 2025 wird es einige Änderungen in der Rechnungsstellung des B2B-Bereichs geben, die womöglich auch Sie betreffen. Insbesondere als mittelständisches Unternehmen sollten Sie sich rechtzeitig informieren und vorbereiten, um schnell bestmöglich auf alle aufkommenden Fragen und Herausforderungen vorbereitet zu sein.
Die E-Rechnungspflicht ab 2025: Was Sie beachten müssen Weiterlesen >
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