Holen Sie das Beste aus Ihrem M-Files ECM

Mit den Erweiterungen und Integrationen für M-Files

M-Files einfach erweitern

Das ECM von M-Files ist flexibel anpassbar und erweiterbar und liefert bereits „out of the box“ verschiedene Integrationen und Konnektoren für Ihre Geschäftssysteme und Anwendungen. Zusätzlich haben wir hauseigene Lösungen und User-Interface-Erweiterungen wie den EmailStore und die ContextView entwickelt, die Ihnen die tägliche Arbeit in M-Files noch leichter machen.

DMSFACTORY AktenView

AktenView

Sie haben eine Aktenstruktur mit zugehörigen Registern? Mit der AktenView lassen sich diese direkt in M-Files digital abbilden. Mit wenigen Klicks navigieren Sie durch die Register und können sich die dort abgelegten Inhalte in der Vorschau ansehen.

Stift

ContextView

Mit der User-Interface-Erweiterung ContextView können Sie 1:n-Beziehungen abbilden, Objekte in ihrem Kontext anzeigen und sie bearbeiten, ohne den Kontext zu verlassen. Das bringt Ruhe und Effizienz in Anzeige und Bearbeitung verbundener Objekte in M-Files.

E-Mail

EmailStore

E-Mails direkt aus Outlook heraus archivieren und in Outlook nach den abgelegten E-Mails recherchieren – der DMSFACTORY EmailStore macht es möglich! Er erweitert Ihr E-Mail-Postfach um ein Fenster in Ihr M-Files, sodass Sie Outlook gar nicht mehr verlassen müssen.

DMSFACTORY Previewer

Previewer

Mit dem DMSFACTORY Previewer für Ihr M-Files können Sie in M-Files die Vorschau eines Dokumentes ansehen und zeitgleich seine Metadaten bearbeiten. Der Previewer ist die optimale Möglichkeit um M-Files mit einem Zwei-Monitor-System zu nutzen. Er lässt sich frei platzieren und skalieren – genau so, wie Sie es benötigen.

Kalender

RetentionScheduler

Mit dem RetentionScheduler können Sie alle erdenklichen Aufbewahrungsfristen abbilden. So lassen sich die Aufbewahrungszeiten für die verschiedenen Dokumentenarten umsetzen und Dokumente und Daten automatisch löschen oder archivieren.

SendByMail

Mit dem DMSFACTORY SendByMail können Sie neben der wohl gängigsten Funktion, ein Dokument direkt aus M-Files heraus als PDF in eine E-Mail mit Anhang zu exportieren, ebenso auch zusätzlich Inhalte als Link oder Kopie exportieren und per E-Mail verschicken.

Mappe

Umlaufmappe

Durch die Kombination der ContextView und der AktenView haben wir für M-Files eine digitale Umlaufmappe geschaffen, die Ihre papiergebundene Mappe und die dazugehörigen Prozesse 1:1 digital abbildet. Mit wenigen Klicks ist die Umlaufmappe erstellt.

Vertretung - substitute

VertretungsManager

Abwesenheiten und Vertretungen effizient managen - mit dem DMSFACTORY VertretungsManager für Ihr M-Files. Bleiben Sie auch in Abwesenheiten immer zuverlässig für Ihr Team und das Unternehmen. Diese Erweiterung der Standard M-Files Anwenderoberfläche perfektioniert die generische Stellvertreterfunktion in M-Files selbst.

Lupe

XRechnungsViewer & Creator

Mit dem XRechnungsViewer können Sie XRechnungen in M-Files visualisieren und bequem direkt weiterverarbeiten. Und für die Erstellung von XRechnungen aus einer Rechnungsvorlage heraus haben wir den XRechnungsCreator entwickelt.

Anbindung M-Files an DATEV

Anbindung M-Files an DATEV

Unsere Erweiterung ermöglicht es Ihnen, die Buchungsdaten der Rechnungen aus M-Files direkt in DATEV zu importieren. Über den automatisch generierten Beleglink in DATEV können Sie jederzeit aus DATEV heraus auf die in M-Files revisionssicher abgelegten Rechnungen zugreifen.

Technische Details zu M-Files

Sie sind AdministratorIn und interessieren sich für technischere Informationen? Auf dieser Seite haben wir Ihnen alle wissenswerten Informationen rund um M-Files gesammelt, die Sie als IT-SpezialistInnen wissen wollen:

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Integration von M-Files in bestehende Anwendungen

Um Ihre bereits bestehenden Geschäftsanwendungen noch effektiver nutzen zu können, gibt es die Möglichkeit, M-Files in Anwendungen wie den Google Workspace, Salesforce, SharePoint und Microsoft Teams zu integrieren. Außerdem können Sie mit Hubshare und M-Files die Zusammenarbeit mit Externen auf ein neues Level bringen.

M-Files und Hubshare

Erstellen Sie individuelle Hubs für die Zusammenarbeit mit Externen wie KundInnen und PartnerInnen sowie intern für Ihre Teams und heben Sie die digitale Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen auf ein neues Level.

M-Files für MS Teams

Durch die Integration von M-Files in Microsoft Teams kombinieren Sie effektive interne Kommunikation und Absprache innerhalb von Projekten mit intelligentem Informationsmanagement.

M-Files für Salesforce

Integrieren Sie M-Files in Ihr Salesforce und kombinieren Sie so Ihre Vertriebsdaten und alle weiteren Dokumente für eine perfekte 360-Grad-Sicht. So können Sie Ihre Vertriebsprozesse noch weiter optimieren.

M-Files für SharePoint

Mit der Integration von M-Files in SharePoint können Sie direkt in SharePoint auf alle unternehmensweiten Daten und Dokumente zugreifen und diese unabhängig ihres Speicherortes nutzen und verwalten.

Sie möchten M-Files testen?

Dann laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter! Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Download-Seite aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen. Der Test läuft nach 30 Tagen automatisch aus.

Ergänzende Informationen

Produktinformation M-Files Erweiterungen

Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter.

Beitrag: Alles digital! Und was kommt dann?

Sie arbeiten bereits papierlos und fragen sich, was jetzt noch kommen soll? Das erfahren Sie in diesem Beitrag.

Video-Reihe: M-Files für Profis mit unseren Erweiterungen

So holen Sie das Beste aus Ihrer M-Files Installation heraus und machen Ihre digitale Arbeit noch leichter.

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