Der FlatFileExporter für einen effizienten Datenaustausch
Daten einfach und universell als CSV-Datei exportieren
Was ist eine CSV-Datei?
Das CSV-Dateiformat (Comma-Separated Values) speichert Daten tabellarisch. Hierbei werden die einzelnen Werte meist durch ein Semikolon oder Komma getrennt. Dieses Dateiformat ist plattformunabhängig und wird verwendet, um strukturierte Daten wie Tabellen oder Listen in einem simplen Format zwischen verschiedenen Datenbanken und Anwendungen auszutauschen. In nahezu allen Branchen und Unternehmensbereichen haben sich CSV-Dateien als gängiges Übergabeformat etabliert. Umso wichtiger ist es, den Datenaustausch einfach und standardisiert zu automatisieren.
Daten automatisiert und sicher exportieren
Ist der Datenaustausch über CSV-Dateien im Zusammenspiel Ihrer Systeme relevant? Dann haben wir genau die passende Lösung für Sie!
Der DMSFACTORY FlatFileExporter für M-Files ist eine Anwendung, die Ihr M-Files Standardsystem um Funktionen zum regelbasierten und automatisierten Datenexport im CSV-Format ergänzt.
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zeit sparen
Durch die Automatisierung des gesamten Exportvorgangs und die nahtlose Integration des Datenexports in Ihre tägliche Arbeit, erfolgt die Bereitstellung von Daten für das empfangende System vollständig, zur richtigen Zeit und ganz ohne Ihr Zutun.
Hohe Flexibilität
Mit dem FlatFileExporter können Sie flexibel bestimmen, welche Daten in die CSV-Struktur übernommen werden. So können Sie beispielsweise auch nur die Daten übertragen, die mit einem bestimmten Objekt verknüpft sind.
Vielseitige CSV-Strukturen
Die M-Files Erweiterung ermöglicht es Ihnen, für jedes einzelne Zielsystem eine genau passende CSV-Strukturdefinition als Konfiguration zu hinterlegen. So sparen Sie sich alle nachträglichen manuellen und fehleranfälligen Anpassungen.
Sofort einsatzbereit
Aufgrund seiner intuitiven Konfigurierbarkeit können Sie den FlatFileExporter als M-Files Admin auch ohne besonderes technisches Know-how einsetzen.
Lokal oder in der Cloud
Sie können von den Vorteilen des DMSFACTORY FlatFileExporters profitieren – unabhängig davon, ob Sie M-Files als lokale Vault oder in der Cloud nutzen. Für Unternehmen, die M-Files lokal nutzen, übernimmt die Vault-Anwendung die Datenermittlung und speichert die exportierten CSV-Dateien automatisch im Zielverzeichnis ab. Bei der Anwendung in der M-Files Cloud wird der FlatFileExporter durch ein lokales Modul unterstützt.
Er passt sich individuell an Ihre IT-Infrastruktur an und unterstützt Sie flexibel in Ihrer M-Files Umgebung.
M-Files und DATEV
Der gefragteste Anwendungsbereich des DMSFACTORY FlatFileExporters ist der effiziente und sichere Datenaustausch zwischen M-Files und DATEV. Mit dieser Erweiterung können Sie die Buchungsdaten der Rechnungen aus M-Files direkt in DATEV importieren und anschließend dort für die weitere Verwendung bereitstellen – und das ohne manuelles Eingreifen.
Machen Sie sich ein Bild vom DMSFACTORY FlatFileExporter für M-Files
Hier sehen Sie die Grundeinstellungen für einen vorbereiteten Export nach DATEV.
Denkbar einfache und intuitive Konfiguration der Datenspalten im FlatFileExporter ermöglichen perfektes Arbeiten ohne tiefe IT-Kenntnisse.
Sie nutzen noch kein M-Files?
Das KI-gestützte Enterprise-Content-Management-System M-Files unterstützt Sie beim digitalen Dokumentenmanagement. Es dient als zentrale Lösung zur Digitalisierung, Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung, sowie Archivierung Ihrer digitalen Dokumente. Mit einer suchmaschinenähnlichen Suchfunktion finden Sie in M-Files alle Informationen spielend leicht und ohne im Chaos zu versumpfen.
Sie nutzen noch nicht das Enterprise-Content-Management-System M-Files, möchten Ihre Abläufe aber trotzdem optimieren und digitalisieren? Kein Problem, im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Inhalte rund um M-Files und seine Vorteile und Möglichkeiten zusammengestellt:
M-Files Online
Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des digitalen Dokumentenmanagements mit dem Standardsystem M-Files Online und profitieren Sie vollumfänglich von allen genannten Vorteilen.
M-Files Erweiterungen
Das M-Files Standardsystem bietet eine umfangreiche Grundlage für Ihr Dokumentenmanagement. Durch unsere zahlreichen Erweiterungen lässt sich das ECM individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen.
M-Files Testversion
Sie haben sich bereits über alle Funktionen und Vorteile von M-Files informiert und möchten das System in Ihrem alltäglichen Umfeld auf Herz und Nieren prüfen? Dann laden Sie sich jetzt die kostenlose Testversion herunter.
Ergänzende Informationen
Produktinformation: M-Files Erweiterungen
Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter und erfahren Sie, wie Sie mehr aus M-Files herausholen können!
Case Study: Anbindung von M-Files an DATEV
Erfahren Sie, wie unser Kunde AVLEE M-Files an DATEV angebunden hat und wie das Bestellwesen um die Verarbeitung von XRechnungen ergänzt wurde.
