Dokumentenmanagement

Auf einen Blick: Dokumentenmanagement

Der Begriff „Dokumentenmanagement“ umfasst alle Prozesse rund um die Verwaltung elektronischer Dokumente: Von der Erstellung, bzw. dem Erhalt über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Darunter fallen auch ursprünglich papiergebundene Dokumente, die im ersten Schritt digitalisiert werden.

Für das Dokumentenmanagement werden häufig Anwendungen wie Dokumentenmanagementsysteme (DMS) genutzt. Diese sorgen dafür, dass alle Dokumente nach einer vorgegebenen Struktur geordnet abgelegt werden. So wird die Arbeit effizienter, denn Suchprozesse werden verkürzt und Dokumente vor dem Verlust geschützt.

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