ABBYY FlexiCapture
ABBYY FlexiCapture automatisiert die Erfassung, Klassifikation und Extraktion von Dokumentendaten – mit KI-gestützter Texterkennung, maschinellem Lernen und nahtloser Systemintegration. Verarbeiten Sie jedes Dokument vollständig automatisiert, von einzelnen Belegen bis zu Millionen-Stapeln täglich.
- Texterkennung in 200+ Sprachen - gedruckt und handschriftlich
- Nahtlose Integration in ECM, ERP, SAP und über 180 weitere Systeme
- Skalierbar bis zu 3 Millionen Dokumenten pro Tag - Cloud oder On-Premise
Ihre Vorteile mit ABBYY FlexiCapture
Intelligente Extraktion mit NLP & maschinellem Lernen
Natural Language Processing (NLP) automatisiert das Erkennen und Extrahieren von Inhalten aus strukturierten und unstrukturierten Dokumenten – ob Rechnungen, Verträge, Formulare oder E-Mails. Die Anwendung lernt selbstständig auf Basis der Rückmeldungen von Nutzerinnen und Nutzern und verbessert ihre Erkennungsqualität kontinuierlich.
Weniger manuelle Erfassung, mehr Durchsatz
Kritische Informationen werden automatisch identifiziert, validiert und gemäß den Vorgaben verarbeitet – der Großteil des Prozesses läuft als Dunkelverarbeitung vollständig ohne menschlichen Eingriff. Das beschleunigt Ihre Prozesse und gibt Ihrem Team mehr Zeit für das Wesentliche, wie die Betreuung Ihrer Kundinnen und Kunden.
Maximale Flexibilität bei Deployment & Systemintegration
ABBYY FlexiCapture lässt sich nahtlos in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur integrieren, an bestehende Systeme wie ERP, ECM, DMS oder SAP anbinden und On-Premise oder in der Cloud installieren. Skripte und offene APIs ermöglichen individuelle Anpassungen für jeden Anwendungsfall.
Volle Transparenz durch Monitoring & Analytics
Monitoring-Tools und Berichte über Parameter wie Ressourcen, Erkennungsleistung und Erfassungsgenauigkeit bieten volle Transparenz über den gesamten Dokumentenverarbeitungsfluss. Außerdem erhalten Administratorinnen und Administratoren aktive Vorschläge zur Optimierung der Erkennungsvorgänge.
DMSFACTORY-Konfiguration für optimierte Formularerkennung
Mit unserer individuellen Konfiguration spielt ABBYY FlexiCapture seine Stärke bei der Extraktion flexibler Layouts auch bei reinen Formularen voll aus. Durch dynamische Schwellwertbildung und erweiterte Markierungserkennung reduziert sich der Prüfungsaufwand bei Formularen mit vielen Auswahlfeldern erheblich – und Ihre Dunkelverarbeitungsrate steigt messbar.
Individueller Support
Mit unseren Servicepaketen von Gold bis Platin bieten wir Ihnen als zertifizierter ABBYY-Spezialist den Service, den Sie und Ihre Anwendung benötigen: von der Implementierung und Konfiguration über Schulungen bis zum laufenden Betrieb. Und wenn es Ihre Lösung verlangt, sind wir sogar rund um die Uhr für Sie da.
ABBYY FlexiCapture in der Praxis: City 1 Group
Vassilios Farmakis, Geschäftsführer des Projektentwicklers, Bauträgers und Bestandsverwalters der City 1 Group berichtet im Interview von der Zusammenarbeit mit uns, der Arbeit mit ABBYY FlexiCapture im Zusammenspiel mit dem ECM M-Files und wie er mit einem effektiven Workflow den Rechnungsprüfungsprozess so optimieren konnte, dass er 5-stellige Skontogewinne verzeichnet.
So funktioniert ABBYY FlexiCapture
Die ABBYY FlexiCapture Features im Überblick
Intelligente Erfassung
ABBYY FlexiCapture automatisiert die Verarbeitung eingehender Dokumente von der Klassifikation über die Datenextraktion und Validierung bis zur Übergabe an nachgelagerte Geschäftsprozesse und Systeme. Dokumente aus unterschiedlichen Eingangsquellen wie Scanner, E-Mail, Cloud-Diensten oder Netzwerkordnern werden dabei in einem einheitlichen Verarbeitungsprozess zusammengeführt. So lassen sich manuelle Bearbeitungsschritte reduzieren und Informationen schneller verfügbar machen.
Auto-Learning & NLP
ABBYY FlexiCapture kombiniert maschinelles Lernen mit Natural Language Processing (NLP), um Informationen aus strukturierten, semistrukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu erkennen und zu extrahieren. Durch Rückmeldungen aus der Verifikation ist es möglich, Modelle und Klassifikatoren kontinuierlich zu optimieren. Dadurch lassen sich auch Inhalte aus Verträgen, Korrespondenzen oder E-Mails effizient in digitale Prozesse einbinden.
Dokumentenklassifizierung
Dokumente lass sich automatisch nach Form, Inhalt und Kontext klassifizieren. Hierfür kombiniert ABBYY FlexiCapture verschiedene Verfahren wie Layoutanalyse, Textklassifikation und KI-basierte Klassifikatoren. Gemischte Dokumentenstapel lassen sich automatisiert trennen und vordefinierten Dokumenttypen oder Geschäftsprozessen zuordnen, sodass die weitere Verarbeitung gezielt gesteuert wird.
Bildoptimierung
Bereits vor der Texterkennung stehen umfangreiche Funktionen zur Bildoptimierung zur Verfügung. Automatisches Zuschneiden, Hintergrundbereinigung, Entzerrung, Qualitätsbewertung und weitere Optimierungsverfahren verbessern die Verarbeitungsqualität und unterstützen die Erkennung auch bei anspruchsvollen Vorlagen oder mobilen Aufnahmen.
Skalierung & Deployment
ABBYY FlexiCapture wurde für den Einsatz in anspruchsvollen Unternehmensumgebungen entwickelt und unterstützt die Verarbeitung großer Dokumentenmengen. Die Plattform ist sowohl On-Premises als auch in der Cloud verfügbar und kann flexibel an bestehende IT- und Compliance-Anforderungen angepasst werden. Auch hybride Betriebsmodelle lassen sich abbilden.
Datenschutz & Zugriffsrechte
Rollen- und rechtebasierte Zugriffskonzepte unterstützen eine kontrollierte Verarbeitung sensibler Dokumente und Informationen. Durch die Trennung von Verantwortlichkeiten und konfigurierbare Sicherheitsmechanismen kann die Plattform an unterschiedliche organisatorische und regulatorische Anforderungen angepasst werden.
Monitoring & Analytics
Integrierte Verwaltungs- und Reportingfunktionen schaffen Transparenz über Dokumentenaufkommen, Verarbeitungsstatus und Prozessqualität. Dadurch können Engpässe frühzeitig erkannt, Abläufe überwacht und Optimierungspotenziale im Dokumentenprozess identifiziert werden.
Mobile & Web-Nutzung
Es ist ebenfalls möglich, Dokumente mobil zu erfassen und in digitale Verarbeitungsprozesse einzubinden. Darüber hinaus ermöglichen HTML5-basierte Web-Stationen den browsergestützten Zugriff auf zentrale Funktionen wie Verifikation, Administration und Prozessbearbeitung – ohne aufwändige lokale Installation.
Integration & APIs
Offene Schnittstellen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten erleichtern die Integration in bestehende IT-Landschaften. Über REST-APIs sowie Konnektoren zu RPA-, ERP-, ECM/DMS- und weiteren Geschäftsanwendungen können Dokumentenprozesse durchgängig in bestehende Systeme eingebunden werden. Individuelle Erweiterungen lassen sich über Skripte und Integrationsschnittstellen umsetzen.
ABBYY FlexiCapture vs. manuelle Dokumentenverarbeitung
| Feature | Manuelle Verarbeitung | ABBYY FlexiCapture |
| Durchsatz | Begrenzt durch Personalkapazität | Bis zu 3 Mio. Dokumente / Tag |
| Fehlerrate | 2-5 % manuelle Eingabefehler | Automatische Validierung gegen Drittsysteme |
| Sprachabdeckung | Abhängig von Mitarbeiterkenntnissen | 200+ Sprachen (OCR), 130+ Sprachen (ICR) |
| Skalierbarkeit | Linearer Personalaufwand | Horizontale & vertikale Skalierung |
| Systemintegration | Manuelle Dateneingabe in Zielsysteme | Automatisch via 180+ Out-of-the-box-Konnektoren |
| Transparenz | Kein zentrales Reporting | Echtzeit-Monitoring & Analytics-Dashboards |
| Compliance & Datenschutz | Manuell, fehleranfällig | Rollenbasierte Zugriffsrechte, Multi-Tenancy |
| Deployment | – | On-Premise, Cloud oder Hybrid |
Für wen ist ABBYY FlexiCapture geeignet?
ABBYY FlexiCapture bietet skalierbare intelligente Dokumentenverarbeitung, die mit Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen mitwächst. Ob Sie einen papierlastigen Posteingang automatisieren, Formularprozesse optimieren oder eine unternehmensweite Capture-Plattform aufbauen möchten – die Plattform lässt sich individuell konfigurieren und jederzeit ausbauen.
- Buchhaltung & Finanzwesen mit hohem Rechnungs- und Belegaufkommen
- Versicherungen & Banken mit komplexen Antragsformularen und Schadensberichten
- Produktion & Logistik mit Lieferscheinen, Zolldokumenten und Qualitätszertifikaten
- Öffentliche Verwaltung und Hochschulen mit Anträgen, Formularen und Archivbeständen
- HR-Abteilungen mit Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnungen
- Gesundheitswesen & Life Science mit sensiblen Patientenakten und Zulassungsunterlagen
Machen Sie sich ein Bild von ABBYY FlexiCapture
Die Scanstation von ABBYY FlexiCapture 12. Hier laufen alle Dokumente zusammen und werden für die nachfolgende Erfassung vorbereitet.
In der Verifizierungsstation von ABBYY FlexiCapture 12 können Sie die erfassten Werte überprüfen und gegebenenfalls Korrekturen vornehmen.
Hier werden auch Unsicherheiten bei der Erfassung der Daten hervorgehoben. Korrekturen können Sie direkt im entsprechenden Feld vornehmen.
Im Falle eines Fehlers bei der Erkennung weist ABBYY das erfasste Dokument zurück und hebt den Fehler hervor, sodass die Korrektur unkompliziert vorgenommen werden kann.
So funktioniert die Texterkennung und Dokumentenerfassung mit ABBYY FlexiCapture.
Sichern Sie sich alle Informationen zu ABBYY FlexiCapture
Case Study
So konnte unser Kunde “City 1 Group” mit ABBYY FlexiCapture für mehr Transparenz und fünfstellige Skontogewinne sorgen.
Produktinformation
Laden Sie sich alle Informationen rund um ABBYY FlexiCapture herunter.
Produktinformation
Hier finden Sie alles zu ABBYY FlexiCapture for Mailrooms – die Lösung zur Automatisierung des Posteingangs.
Häufige Fragen zu ABBYY FlexiCapture
Beides! ABBYY FlexiCapture ist als On-Premise-Installation in Ihrer eigenen Infrastruktur und als Cloud-Lösung verfügbar. Beide Betriebsmodelle lassen sich jederzeit ineinander überführen. Als dritte Option ist auch ein hybrides Deployment möglich, bei dem Teile der Verarbeitung lokal und andere in der Cloud stattfinden.
Ja, ABBYY FlexiCapture bietet über 180 Out-of-the-box-Konnektoren für RPA-, ECM/DMS-, ERP-, BPM- und CRM-Systeme. Darüber hinaus ermöglichen offene REST-APIs und progressive Skripts individuelle Integrationen in nahezu jedes System. Speziell für M-Files ist ein fertiger Konnektor verfügbar.
OCR erkennt gedruckten Text in 200+ Sprachen. ICR verarbeitet Handschrift in 130+ Sprachen. Für 63 Sprachen gibt es Wörterbuchunterstützung. Ein spezielles Gotik-Modul digitalisiert historische Archivbestände. Eine vollständige Sprachenliste findet sich in den technischen Spezifikationen von ABBYY.
Ja. Für On-Premise-Installationen ist OAuth2 für den IMAP-Import ab Release 4 Update 2 Patch 1 verfügbar. Für Cloud-Installationen wurde OAuth2 ebenfalls mit diesem Update aktiviert. Damit ist die sichere Anbindung an Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) möglich.
ABBYY FlexiCapture kombiniert bewährte OCR-/ICR-Technologie mit KI-gestützter Klassifizierung, maschinellem Lernen und flexiblen Integrationsmöglichkeiten in einer einzigen Plattform. Besonders die Auto-Learning-Funktion, die dynamische Skalierbarkeit und die Tiefe der möglichen Systemintegrationen unterscheiden ABBYY FlexiCapture von einfachen Scannlösungen.
- Normaler Texttyp mit Schriftarten wie Arial, Times New Roman oder Courier
- Mit Schreibmaschinen geschriebener Text
- Matrix-Text, der mit einem Nadeldrucker gedruckt wird
- Gotischer Text in Gotik-Schrift
- Index: ein spezieller Zeichensatz mit Ziffern, die im Postleitzahlenstil geschrieben sind.
- OCR_A: eine Schriftart mit festem Zeichenabstand, die speziell für OCR entwickelt wurde und hauptsächlich von Banken und Kreditkartenunternehmen verwendet wird.
- OCR_B: eine Schriftart, die speziell für OCR entwickelt wurde.
- MICR_E13B: spezielle numerische Zeichen, gedruckt in magnetischer Tinte. MICR-Zeichen (Magnetic Ink Character Recognition) finden sich zum Beispiel auf persönliche Schecks.
- MICR_CMC7: spezielle MICR-Barcode-Schriftart (CMC-7), die auf Bankschecks verwendet wird.
Die technischen Spezifikationen finden Sie im Help Center von ABBYY: https://support.abbyy.com/hc/en-us/articles/360009752680-FlexiCapture-12-Specifications
Als zertifizierter ABBYY-Spezialist begleitet die DMSFACTORY Sie von der Anforderungsanalyse über die technische Implementierung und Konfiguration bis zu Schulungen und Support beim laufenden Betrieb.
Mit der eigens entwickelten Erweiterung SmartExtraction optimieren wir zusätzlich die Datenextraktion. Service-Pakete von Gold bis Platin sichern Ihren Betrieb langfristig ab.