DMS - Dokumentenmanagementsystem
Auf einen Blick: DMS
Ein Dokumentenmanagementsystem dient der elektronischen Verwaltung von Dokumenten. Es ist eine Software zur Aufbewahrung, Verwaltung und Nachverfolgung elektronischer Dokumente. Im klassischen Sinne haben diese elektronischen Dokumente ihren Ursprung in papierbasierten Dokumenten, die mit Hilfe eines Scanners digitalisiert wurden. Heutzutage verwalten Dokumentenmanagementsysteme auch eine Vielzahl weiterer elektronisch erstellter Dokumente. Ein DMS kann Unternehmen somit also z. B. bei der effizienten Verwaltung von Dokumenten durch eine beschleunigte Auffindbarkeit unterstützen.
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