Technische Details zu M-Files
Wissenswertes für Ihre IT
Deep dive: M-Files
Gerade AdministratorInnen interessieren sich für deutlich technischere Informationen als AnwenderInnen. Daher haben wir Ihnen hier alle wissenswerten Informationen rund um M-Files gesammelt, die Sie als IT-SpezialistInnen wissen wollen.
Das System
Ein M-Files System besteht aus folgenden Komponenten:
- einem Server (oder auch mehreren Servern), auf dem die M-Files Server Komponente installiert ist und der die Dokumentenverwaltung(en) enthält
- M-Files Clients, in denen die in der Dokumentenverwaltung gespeicherten Informationen über Rechner oder mobile Geräte der BenutzerInnen angezeigt und bearbeitet werden können.
Der M-Files Server kann in vorhandene Datenbanken wie CRM- und ERP-Datenbanken integriert werden. Hier werden alle Datenbanken mit OLE DB- oder ODBC-Treibern (einschließlich SQL-Server, Access, Oracle und MySQL) unterstützt.
Weitere detaillierte Informationen finden Sie im online-Handbuch des Herstellers: Systemadministration (Externer Link zu m-files.com)
Skalierbarkeit
M-Files bietet verschiedene Add-Ons, mit denen Sie die Plattform um spezifische Funktionen erweitern können:
- Mit Hubshare sorgen Sie für eine optimierte Zusammenarbeit mit internen und externen Anwendenden. Mehr über Hubshare erfahren Sie hier: https://www.dmsfactory.com/hubshare/.
- Erweitern Sie M-Files um Funktionen wie Schutz vor Druck & Download, sichere digitale Signatur, elektronische Signatur und User Action Log & Advanced Event Log.
- Verwenden Sie den PDF Processor, mit dem Sie PDF-Dateien mit Wasserzeichen, Overlays und Metadaten-basierenden strukturierten Informationen erstellen.
- Verwalten Sie komplexe, hierarchische Workflows und Benachrichtigungsregeln, mehrere Versionierungs-Konzepte wie Neben- und Hauptversionen sowie formelles Änderungsmanagement für kontrollierte Dokumente und definieren Sie Dokumente als verpflichtende Lerninhalte für Ihre NutzerInnen (besonders wichtig im Bereich Qualitätssicherung).
- Ermöglichen Sie die Authentifizierung über Google, Okta und AD FS sowie die Verwaltung separat gespeicherter Schlüssel für die Datenverschlüsselung für eine bessere Trennung von Encryption Secrets.
Außerdem können Sie Ihre M-Files Installation jederzeit um weitere User-Lizenzen erweitern und um andere Anwendungsfälle ergänzen. Eine Übersicht über unsere Erweiterungen und bestehende Integrationen finden Sie hier: Rund um M-Files
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Die wichtigsten Features von M-Files
- Workflows zur Automatisierung von Prozessen
- Dynamische Vergabe der Zugriffsrechte
- In der Cloud, On-Premises oder Hybrid
- Einfache Skalierbarkeit
- Versionierung & Änderungshistorie
- Dokumentenvorlagen zum automatischen Ausfüllen
- Schnittstellen & Integrationen zu zahlreichen Drittanwendungen
Testen Sie M-Files 30 Tage lang kostenlos & unverbindlich
Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Download-Seite aus. Der Test läuft nach 30 Tagen automatisch aus.
Informationsmanagement mit M-Files
Admin-Tool
Im Admin-Tool von M-Files haben Sie die verschiedenen Einstellungen auf einen Blick.
Rechtemanagement
Neue NutzerInnen können mit wenigen Klicks zu einer existierenden Nutzergruppe hinzugefügt werden.
Workflow-Designer
Mit dem visuellen Workflow-Designer können Sie spielend leicht neue Workflows erstellen.
Installation & erste Schritte
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenEinen Workflow erstellen
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Youtube. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Mehr InformationenWeitere Videos
Sie möchten sich ein Bild von M-Files machen? Dann schauen Sie sich jetzt unsere Videos zu den Funktionen von M-Files an und lassen Sie sich von den zahlreichen Features überzeugen!
Ergänzende Informationen
Schulungen & Trainings
Unsere Schulungen AdministratorInnen finden in Ihrer Anwendung online oder bei Ihnen vor Ort statt.
Starterpaket
Mit unserem Starterpaket haben Sie die perfekte Basis für die Einführung von M-Files in Ihrem Unternehmen.
Video-Reihe: M-Files für Profis
So holen Sie das Beste aus Ihrer M-Files Installation heraus und machen Ihre digitale Arbeit noch leichter.
