Der optimale Projektstart

Mit dem Starterpaket der DMSFACTORY

Schritt für Schritt zum papierlosen Büro

Sie haben sich dazu entschieden, die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben und dem papierlosen Büro einen Schritt näher zu kommen? Sehr gut! Doch falls Sie sich nun fragen, wo genau Sie anfangen sollen und was Sie noch alles erledigen müssen, haben wir die perfekte Lösung für Sie: unseren eintägigen Kick-off Workshop bei Ihnen vor Ort, online oder bei uns im Hause. Dieser sogenannte Starter-Workshop wird mit dem Ziel durchgeführt, Ihre Anforderungen zu erheben und darauf basierend eine genaue Kosten- und Zeitschätzung für Ihr Projekt geben zu können.

Dabei profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit vielen erfolgreich durchgeführten Projekten, unserem Know-how über die am Markt existierenden Software-Lösungen und unserer Philosophie „Geht nicht gibt´s nicht“.

So läuft es ab

Im Rahmen des Workshops definieren wir gemeinsam Ihre Ziele und die Anforderungen an Ihre neue Lösung, das Metadatenmodell, die Benutzerberechtigungen, welche Workflows abgebildet werden sollen, die notwendigen Schnittstellen, gegebenenfalls das Migrationskonzept und vieles mehr.

Als Ergebnis des Workshops erhalten Sie ein individuelles Lösungskonzept, die genaue Definition Ihrer Anforderungen und Ziele, eine fundierte Kostenabschätzung und eine Roadmap für die Durchführung des Projektes.

Unseren Starterpaket gibt es unter anderem mit den Themenschwerpunkten:

Dokumentenmanagement

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die Verwaltung Ihrer Dokumente.

Vertragsmanagement

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen für die Verwaltung Ihrer Vertragsdokumente.

Eingangsrechnungsverarbeitung

Erhebung und Priorisierung der Anforderungen bezogen auf die elektronische Eingangsrechnungsverarbeitung inklusive Beleggutanalyse der wichtigsten Lieferantenrechnungen für die automatische Extraktion und Definition des Freigabeworkflows.

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ergänzende Informationen

Flyer Starterpaket

Laden Sie sich alle Informationen rund um unser Starterpaket kostenlos als PDF herunter.

Kostenloses Online-Seminar

Die vier Säulen eines erfolgreichen ECM. So setzen Sie das Projekt „Einführung eines ECM“ erfolgreich um.

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