Datenschutzerklärung der DMSFACTORY

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots www.dmsfactory.com (nachfolgend „Website“).

Wir messen dem Datenschutz große Bedeutung bei. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten geschieht unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen das oben genannten Portal anbieten zu können. Diese Erklärung beschreibt, wie und zu welchem Zweck Ihre Daten erfasst und genutzt werden und welche Wahlmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit persönlichen Daten haben.

Durch Ihre Verwendung dieser Website stimmen Sie der Erfassung, Nutzung und Übertragung Ihrer Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

DMSFACTORY GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 24
63322 Rödermark

Tel. 06074 86546-0
E-Mail: datenschutz[at]dmsfactory.com

1.1 Datenschutzbeauftragter

Wir bestellen freiwillig einen externen Datenschutzbeauftragten, um Ihnen einen Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei der DMSFACTORY zu geben. Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gerne an:

Thomas Heil unter der E-Mailadresse: datenschutz[at]dmsfactory.com

2. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für die Zwecke allgemeiner Anfragen, Angebotserstellung oder von Ihnen an uns übersandte Bewerbungen sowie zu vertraglichen oder vorvertraglichen Zwecken.

3. Ihre Rechte

Möchten Sie die nachfolgenden Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post unter eindeutiger Identifizierung Ihrer Person an die in Punkt 1 genannte Adresse. Als Nutzer unserer Webseite oder unserer Dienstleistungen haben Sie folgende Rechte:

3.1 Recht auf Auskunft

Sie haben jederzeit das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nebst einer Kopie dieser Daten zu verlangen.

3.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

3.3 Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor
  • die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet oder
  • die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich

3.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

  • die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen
  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnten die Löschung der personenbezogenen Daten ab und  verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
  • wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe unseres Unternehmens gegenüber den Ihren überwiegen.

3.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht. Sie haben das Recht, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

3.6 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden personenbezogene Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

3.7 Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.  

3.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

4. Zugriffsdaten

Wir sammeln Informationen über Sie, wenn Sie diese Website nutzen. Wir erfassen automatisch Informationen über Ihr Nutzungsverhalten und Ihre Interaktion mit uns und registrieren Daten zu Ihrem Computer oder Mobilgerät. Wir verarbeiten Daten über jeden Zugriff auf unser Onlineangebot (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referer URL (d.h. die zuvor besuchte Seite)
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Internet-Service-Provider des Nutzers
  • IP-Adresse und der anfragende Provider

Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste. Aufgrund dieser Informationen können wir den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.

Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheitszwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Wir löschen die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website haben.

4.1 E-Mail Kontakt & Kontaktformular

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen.  Ihre Daten werden gespeichert bis zur Zweckerfüllung, sofern wir nicht durch Gesetze zur Aufbewahrung verpflichtet sind. 

4.2 Speicherdauer

Sofern nicht spezifisch angegeben, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist. Bei Verträgen bedeutet dies die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 bzw. 6 Jahren. Daten, die im Rahmen einer allgemeinen Kontaktanfrage übermittelt wurden, werden bis zur Zweckerfüllung aufbewahrt. Sollte über die Kontaktanfrage keine Geschäftsbeziehung entstehen, werden diese Daten 6 Monate gespeichert, ebenso Daten, die uns im Rahmen einer Bewerbung übermittelt werden.

4.3 YouTube

Innerhalb unseres Online-Angebots nutzen wir das PlugIn „YouTube“ der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als: „Google“), um Inhalte der Plattform YouTube auf Seiten unserer Internetpräsenz einzubinden. Hierdurch werden Daten an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wenn Sie über ein Nutzerkonto bei Google verfügen und registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Google speichert diese Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Webseiten. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserem Internetauftritt zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile. Bitte wenden Sie sich hierzu direkt an Google.

Wir verwenden YouTube, um Inhalte und Funktionen der sozialen Plattform YouTube auf unserem Internetauftritt anbieten zu können und dadurch unser Angebot sowie das Nutzungserlebnis zu verbessern und interessanter zu gestalten. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Daten durch den Drittanbieter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Wenn Sie eine Datenweitergabe verhindern wollen, können Sie die Funktionen von YouTube nicht verwenden. Ungeachtet dessen empfehlen wir Ihnen, sich nach der Nutzung eines sozialen Netzwerks aus Ihrem dortigen Nutzerkonto abzumelden, insbesondere jedoch vor Aktivierung eingebundener Inhalte, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem jeweiligen Anbieter vermeiden können.

Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Datennutzung durch Google können Sie auf dieser Webseite von Google nachlesen.

4.4 Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen („ReCaptcha“) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier.

4.5 Google Tag Manager

Wir benutzen den Dienst namens Google Tag Manager der Google LLC („Google“).  Google ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie andere verbundene Unternehmen der Google LLC.

Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogene Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Dienstes zwangsläufig aufgrund des Internet Protokolls (TCP) mit Google ausgetauscht werden.

4.6 Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Seitenbesucher werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO, da wir durch die Auswertung des Verhaltens unserer Webseiten-Besucher unser Web-Angebot verbessern. Bei dieser Auswertung wird die IP Adresse des Besuchers anonymisiert.

Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch Sie auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen.

Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Übertragung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter diesem Link folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.

4.7 Google Ads

Innerhalb unseres Online-Angebotes nutzen wir Google Ads. Google Ads Remarketing ist ein Angebot der Google LLC (www.google.de). Wir nutzen Google Ads um für diese Website in den Google Suchergebnissen zu werben. Dazu wird bei Besuch unserer Website das sog. Remarketing Cookie von Google gesetzt, das automatisch mittels einer pseudonymen CookieID und auf Grundlage der von Ihnen besuchten Seiten eine interessenbasierte Werbung ermöglicht. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimalen Vermarktung unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1) f DSGVO.

Nach Zweckfortfall und Ende des Einsatzes von Google AdWords Remarketing durch uns werden die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten gelöscht.

Eine darüber hinausgehende Datenverarbeitung findet nur statt, sofern Sie gegenüber Google zugestimmt haben, dass Ihr Web- und App-Browserverlauf von Google mit Ihrem Google-Konto verknüpft wird und Informationen aus Ihrem Google-Konto zum Personalisieren von Anzeigen verwendet werden, die Sie im Web sehen. Sind Sie in diesem Fall während des Seitenbesuchs unserer Webseite bei Google eingeloggt, verwendet Google Ihre Daten zusammen mit Google-Analytics-Daten, um Zielgruppenlisten für geräteübergreifendes Remarketing zu erstellen und zu definieren. Dazu werden Ihre personenbezogenen Daten von Google vorübergehend mit Google-Analytics-Daten verknüpft, um Zielgruppen zu bilden.

4.8 Google Signale

Wir nutzen Google-Signale. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Google Analytics u. a. Ihren Standort, Suchverlauf und YouTube-Verlauf sowie demografische Daten (Besucherdaten). Diese Daten können mit Hilfe von Google-Signal für personalisierte Werbung verwendet werden. Wenn Sie über ein Google-Konto verfügen, werden die Besucherdaten von Google-Signal mit Ihrem Google-Konto verknüpft und für personalisierte Werbebotschaften verwendet. Die Daten werden außerdem für die Erstellung anonymisierter Statistiken zum Nutzerverhalten unserer User verwendet.

4.9 Google Ads Remarketing

Diese Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Google Ads Remarketing können wir Personen, die mit unserem Online-Angebot interagieren bestimmten Zielgruppen zuordnen, um ihnen anschließend interessenbezogene Werbung im Google-Werbenetzwerk anzeigen zu lassen (Remarketing bzw. Retargeting).

Des Weiteren können die mit Google Ads Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Wenn Sie über einen Google-Account verfügen, können Sie der personalisierten Werbung unter folgendem Link widersprechen: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

4.10 Google Conversion Tracking

Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien.

Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

4.11 Soundcloud

Wir nutzen für die Einbindung von Audiomaterial den Anbieter SoundCloud. SoundCloud wird betrieben von SoundCloud Limited mit Hauptgeschäftssitz in c/o Third Floor, 20 Old Bailey, London, EC4M 7AN, Vereinigtes Königreich.

Auf einigen unserer Seiten verwenden wir ein Plugin des Anbieters SoundCloud. Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Seiten unserer Internetpräsenz aufrufen, wird eine Verbindung zu den SoundCloud-Servern hergestellt und das Plugin dargestellt. Hierdurch wird an den SoundCloud-Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Sind Sie dabei als Mitglied bei SoundCloud eingeloggt, kann SoundCloud diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zuordnen. Bei Nutzung des Plugins wie z.B. Anklicken des Play-Buttons einer Audiodatei wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus Ihrem SoundCloud-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von SoundCloud löschen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch SoundCloud sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von SoundCloud: https://soundcloud.com/pages/privacy

4.12 Calendly

Wir nutzen Calendly.com für die Online-Terminvereinbarung. Diese Seite ist eine externe Plattform für die Vereinbarung von Terminen. Über ein Skript ist die Terminvereinbarung im Quelltext in unsere Webseite integriert. Mit der Nutzung der Terminvereinbarung nutzen Sie automatisch die Dienste von Calendly.com. Dort werden Daten übertragen, die zur Sicherheit und Dokumentation von Terminvereinbarungen mit der DMSFACTORY dienen. Zu den gesammelten Daten gehören: Name, IP-Adresse zur Zeit der Terminvereinbarung, vereinbartes Datum und vereinbarte Uhrzeit. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und dienen nur der Administration und Organisation der Termine sowie für interne Statistiken. Mit der Nutzung der Terminvereinbarung stimmen Sie zu, dass Sie damit einverstanden sind. Hier finden Sie die Datenschutzhinweise von Calendly.com: https://calendly.com/privacy

4.13 LinkedIn Marketing Solutions

Innerhalb unseres Online-Angebotes nutzen wir “LinkedIn Marketing Solutions”. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; nachfolgend bezeichnet als: “LinkedIn”). Der Gebrauch von LinkedIn Marketing Solutions dient Marketing- und Optimierungszwecken auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Mit Hilfe des LinkedIn Insight-Tags können wir unsere Anzeigen gezielt nur solchen LinkedIn-Nutzern anzeigen, die zuvor bereits unsere Webseite und insbesondere Unterseiten besucht haben. Darüber hinaus ermöglicht es uns, zu prüfen, ob ein Nutzer, der eine unserer LinkedIn-Ads geklickt hat, danach auf unsere Webseite weitergeleitet wurde. Zur korrekten Funktionsweise nutzt LinkedIn u.a. Cookies.

Wenn Sie bei LinkedIn registriert und mit Ihrem Konto angemeldet sind, vermerkt LinkedIn diesen Besuch in Ihrem Nutzerkonto. Die Daten, die über Sie erhoben werden, sind für uns anonym und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Wie viele Daten LinkedIn durch den Einsatz von seinem Insight-Tag erhebt und wie LinkedIn diese Daten weiterverwendet, kann von uns nicht beeinflusst werden. Unserer Kenntnis nach erhält LinkedIn Informationen darüber, welche Unterseiten unserer Website Sie besucht haben und ob Sie eine unserer LinkedIn-Ads geklickt haben. Darüber hinaus lässt sich nicht ausschließen, dass LinkedIn auch dann Ihre IP-Adresse und ggf. weitere Identifizierungsmerkmale sammelt und speichert, wenn Sie sich nicht mit Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet haben oder Sie kein LinkedIn-Nutzerkonto besitzen.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4.14 Hotjar

Diese Website nutzt Hotjar. Anbieter ist die Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe (Website: https://www.hotjar.com).

Hotjar ist ein Werkzeug zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf dieser Website. Mit Hotjar können wir u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Hotjar kann dabei auch feststellen, wie lange Sie mit dem Mauszeiger auf einer bestimmten Stelle verblieben sind. Aus diesen Informationen erstellt Hotjar sogenannte Heatmaps, mit denen sich feststellen lässt, welche Websitebereiche vom Websitebesucher bevorzugt angeschaut werden.

Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre Eingaben in ein Kontaktformular abgebrochen haben (sog. Conversion-Funnels).

Darüber hinaus können mit Hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden. Diese Funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers.

Hotjar verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting).

Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o.g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Deaktivieren von Hotjar

Wenn Sie die Datenerfassung durch Hotjar deaktivieren möchten, klicken Sie auf folgenden Link und folgen Sie den dortigen Anweisungen: https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Hotjar für jeden Browser bzw. für jedes Endgerät separat erfolgen muss.

Nähere Informationen über Hotjar und zu den erfassten Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hotjar unter dem folgenden Link: https://www.hotjar.com/privacy

4.15 Newsletter

Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote. Ferner ermöglicht uns die Nutzung von ActiveCampaign das Nachverfolgen von Nutzeraktivitäten durch Analysefunktionalitäten, wenn der Nutzer über einen Link in unserem Newsletter auf unsere Webseite kommt. Diese Analyse beruht auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes.

Als Newsletter Software wird ActiveCampaign verwendet. Ihre Daten werden dabei an ActiveCampaign LLC übermittelt. Weitere Informationen finden Sie hier:

 https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Abmelden“-Link im Newsletter.

5. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Dies gilt für Ihre Bestellungen und auch für das Kundenlogin. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

6. Weitergabe von Daten an Dritte, keine Datenübertragung ins Nicht-EU-Ausland

Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unseres Unternehmens. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister), erhalten diese personenbezogenen Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten.

Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.

Sollte trotzdem eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgen, wird der Betroffene unverzüglich über diese Übermittlung informiert und muss der Übermittlung zustimmen.

Privacy policy of DMSFACTORY

The following privacy policy is valid for the use of our online presence, the web page.

The processing of your personal data is done in accordance with EU regulation and laws. We process your data to offer you access to our portal. This privacy policy describes how, and for which purposes your data is processed and the choices you have related to the processing.

By using this web page you agree to the processing of your data.

1. Controller (Responsible for processing of data)

Responsible for collection, prosessing and use of your personal data is

DMSFACTORY GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 24
63322 Rödermark

Tel. 06074 86546-0
E-Mail: datenschutz[at]dmsfactory.com

1.1 Data protection officer

We have designated an external data protection officer to enable you to address questions or concerns regarding data protection.

For all matters regarding data protection issues please contact Thomas Heil, e-mail: datenschutz[at]dmsfactory.com

2. Purpose of prosessing

We process your data for inquieries sent to us, in order to generate quotations or appliance for job applications as well as for contractual purposes.

3. Your rights

If you want to make use of the following rights granted to you by the GDPR please send us an e-mail or send your request via post to the previously mentioned address. Please make sure that you identify yourself. As a user of our web page you have the following rights with regard to your data

3.1 Right to obtain information about your personal data

You have the right to obtain confirmation from us as to whether personal data concerning you is being processed, and, if this is the case, you shall have access to the personal data.

3.2 Right to rectification

You have the right to obtain from us without undue delay the rectification of inaccurate personal data concerning you. Regarding the purposes of the processing, you have the right to have incomplete personal data completed, including by means of providing a supplementary statement.

3.3 Right to erasure deletion

You have the right to obtain the deletion of personal data concerning you and we have the obligation to delete personal data without undue delay if one of the following grounds applies:

    • personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
    • you withdraw consent on which the processing is based, and if there is no other legal ground for the processing.
    • you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing.
    • the personal data has been unlawfully processed.

The personal data must be erased for compliance with a legal obligation according to the law of the EU or in a Member State law to which we are subject

3.4 Right to restriction of processing

You have the right to demand the restriction of data if one or more of the following prerequisites are fulfilled:

  • you challenge the correctness for a period of time which allows us to examine the accuracy of the data
  • the processing of the data is unlawful and you reject the deletion of the data and demand the restriction to use the data instead
  • the data is no longer used by us but you require the data to be kept for the purpose of legal claims
  • you have objected to the processing but it has not yet been decided whether the legitimate processing predominates your objection

3.5 Right to data portability

You have a the right to receive your personal data in a structured, commonly used and a machine readible format and have the data transmitted to another controller where the processing is based by consent or a contract. You have the right that the data is transmitted to the other controller by us directly.

3.6 Right to object

You have the right to object to processing personal data where the processing is based on your consent or the processing is carried out for contractual purposes. We will then stop the processing of your data but still process it if there are compelling legitimate grounds which overrule your interests. We can also continue to process your data for the establishment, exercise or defence of legal claims.

Should we process your data for marketing purposes, you have the right to object to the processing at any time.

3.7 Retraction of given consent to process your data 

You have the right to withdraw your given consent at any time. The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. 

3.8 Right to lodge a complaint with a supervisory authority

You have the right to file a complaint without prejudice to any other administrative or judicial remedy to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence, place of work or place of the alleged infringement if you consider that the processing of personal data relating to you infringes this regulation.

4. Data collected when using our web page

We collect data automatically when you use our web page such as your conduct, your interactions with us and register data from your computer or mobile device. We collect the data for every access of the web page, the so called server log files. This data consists of: 

    • Name of the URL
    • Date and time of the access
    • Transmitted amount of data
    • Confirmation of successful transmission (http response code)
    • Browser type and version
    • Operating system
    • Referrer URL (web page accessed before)
    • Web pages which are accessed through your system
    • Your internet service provider
    • IP-address and provider

We use this protocol data without reference to you or for the purpose of creating a profile of you for statistical evaluation for running, security and optimization of our page. We use it also for anonymised capture of the number of visitors of our service. Based on this data we are in a position to analyse the data traffic and localise flaws and rectify them as well as improve the service. This is based on our legitimate interest.

We reserve the right to control the protocols in case that there is suspicion that the services have been used unlawfully. IP addresses are stored for a limited period of time in the log files for security reasons. These IP addresses will be deleted once they are not required any longer. IP adresses are also stored if we suspect crime related to our web page. 

4.1 E-Mail contact and contact form

When contacting us we store your data for handling your request and in case there should be further enquiries. This data will be stored until the purpose has been fulfilled unless we are obligated to store the data longer in order to fulfill legal requirements.

4.2 Duration of storing your data

If not specifically mentioned your data will be stored as long as it is needed to fulfill the purpose. In terms of contracts this is 6 respectively 10 years. Data collected through general requiries will be stored until the purpose has been fulfilled.

4.3 YouTube

Imbedded within our webpage is the plugin of YouTube of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) in order to present contents of YouTube on our webpage. By using the plugin data will be transmitted to the server in the USA and will be stored on the server. If you have a Google account and if you are registered, Google ia able to assign the use of the plugin to your account. Google stores the data and uses it for advertising, market research and for creation of their own web pages. This analysis is used also in order to inform other users about your activities on our web presence. You have the right to object against the creation of such profiles, in this case please revert to Google. We use YouTube in order to improve the use of our web page. This is based on our legitimate interest according to Art. 6, 1, letter f. In case you want to avoid the transmission of your data please do not use the link to YouTube. We advise that you log off from your personal account after the use of a social network platform but especially before activating embedded content, thus you can avoid the assignment to your person. Further information regarding data protection can be found here.

4.4 Google ReCaptcha

For purposes of identifying bots we embed Google ReCaptcha of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. It serves the purpose to differentiate the editing of the form between natural persons and machine generated editing. The privacy policy of Google can be found here.

4.5 Google Tag Manager

We use a service called Google Tag Manager of Google LLC („Google“).  Google is a group of companies and consists of Google Ireland Ltd. (provider of the service), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland and Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA as well as other connected companies of Google LLC.

The Tag Manager is a service which processes personal data only for purposes which are technically neccessary. The Tag Manager loads other components which could process personal data. The Tag Manager itself does not access the personal data. More information relating to the Google Tag Manager can be found in the privacy policy of Google here.

4.6 Google Analytics

We use Google Analytics, an advertising service of Google Inc. („Google“). Google Analytics uses so called „cookies“, small text datasets which will be stored on your computer for analysing your use of our web page. The information created by the cookie are usually transmitted to a server in the US and will be stored there. The use of this service is based on our legitimate interest in order to improve our web presence. For the evaluation your IP-address will be anonymized.

The anonymization on our web page is activated and if you acess our web page from a country which is part of the EU or part of the European Economic Area your IP-address will be shortened by Google. Only for exceptions your IP-address may be transmitted in full length to a server in the US. On our request Google will use the data for evaluating the use of our web page, to create reports about the activities and to provide further services for us related to our web page.

The IP-address transmitted will not be merged with other data by Google. You can avoid the storing of your data by adjusting your Browser software. We point that this might have negative impact on the functions on our web page which might then not be fully available. Moreover, you can avoid the transmission of your personal data including the IP-address by downloading and installing this Browser-Plugin.

4.7 Google Ads

We use Google Ads. Google Ads Remarketing is a service of Google LLC (www.google.de). We use it to advertise our web page in Google search results. When visiting our web page Google will place the so called Remarketing cookie. Based on your activities on our web page this will enable us to interest based advertising. This is based on our legitimate interest for optimal marketing.

After the purpose has been fulfilled or the end of the use of Google AdWords Remarketing the collected data will be deleted.

Further data processing will only take place if you have agreed with Google that the web history or App history will be linked to your Google account and that this information will be used for personalized advertising. If you are logged on to your Google Account while visiting our web page, Google will use your data together with Google-Analytics data in order to generate lists for remarketing purposes. For this purpose your personal data will be temporarily connected with Google Analytics data to create a target audience.    

4.8 Google Signale

We use Google Signals. When visiting our web page Google Analytics identifies e.g. your physical position, your search history, YouTube history as well as demographic data. This data can be used with Google Signal for personalized advertising. If you have a Google account your data will be linked to your account by Google Signal. The data will also be used for anonymized statistics.

4.9 Google Ads Remarketing

Our web page uses Google Ads Remarketing.  The service provider is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

With Google Ads Remarketing we can allocate persons who interact with our online presence with target groups in order to present interest related advertising within the Google advertising web (Remarketing respectively Retargeting).

Independent of the IT equipment used, e.g. mobile phones or tablets, Google will then be able to align your browser history used on a mobile phone to other IT equipment such as your lap top. If you have a Google Account you can object personalized advertising by following the link.

The use of this service is based on your consent by visiting our web page, you can object anytime.

Further information and data protection rules can be found here.

4.10 Google Conversion Tracking

We use Google Conversion Tracking. Service provider is Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

By using this tool Google as well as we can identify the actions you have taken on our web page. Thus we can evaluate how often certain buttons on our web page have been clicked and which of our products have been selected most often. This is meant to create Conversion Statistics. We find out about the number of users who selected our adverts and the action they have taken. We don’t have any possibility to identify the visitor of our web page. Google itself uses for identification purposes cookies or similar technologies.  

The use of this service is based on your consent by visiting our web page, you can object anytime. Further information about Google conversion tracking can be found here.

4.11 Soundcloud

In order to imbed audio files in our web page we use the provider SoundCloud which is run by SoundCloud Limited with its Head Quarter in c/o Third Floor, 20 Old Bailey, London, EC4M 7AN, United Kingdom.

On some pages we use a plugin of SoundCloud. If you enter one of those pages a connection to the SoundCloud servers is established and the plugin is shown. Thus SoundCloud will be informed about which of our web pages you have visited. If you are logged on to SoundCloud as a member SoundCloud will be able to allocate the visit to you personally. The same will happen if you hit the Play Button for the audio file. This allocation can be avoided if you log out of your SoundCloud account and delete the cookies.

Here you can find the data protection rules of SoundCloud.  

4.12 Calendly

We use Calendly.com for online appointments which is an external platform. The script is integrated in the source code of our web page. By using this service you automatically use the services of Calendly.com. The data transmitted serves the purposes of documentation of appointments and security. The data consists of name. IP address, date and time of the appointment. This data will not be passed on to third parties and are solely for administration and organisation of appointments as well as internal statistics. You agree to the above by using the tool to make appointments, the data protection rules of Calendly.com can be found here.

4.13 LinkedIn Marketing Solutions

We use LinkedIn Marketing Solutions. Provider is LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland; referred to as: “LinkedIn”). Using LinkedIn serves marketing and optimisation purposes and is based on our legitimate interest to provide efficient and save access to our web page. By using the LinkedIn Insight-Tags we are able to show our marketing ads only to those users who visited our web page previously. Furthermore we are able to see whether a user who clicked one of our LinkedIn ads has been forwarded to our web page. In order to ensure a proper functionality LinkedIn uses cookies.

If you are logged on to your LinkedIn account LinkedIn will record your visit within your account. Data collected about you are anonymous for us and we are not able to assign the data of your visit to you. What data in detail LinkedIn collects and how LinkedIn uses this data in the future is unknown to us and we have no influence on future use of your data. As far as we know LinkedIn will be informed about the single pages you have opened on our web page and if you have clicked on one of our LinkedIn ads. Furthermore it cannot be excluded that LinkedIn collects your IP address or other details about you, even if you are not logged on to LinkedIn when entering our web page or if you have no LinkedIn account. The data protection rules of LinkedIn can be found here.

4.14 Hotjar

This page uses Hotjar. Provider is Hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe (Website: https://www.hotjar.com).

Hotjar is used for recording the moving of the mouse or the which buttons are selected. Hotjar also records how long the cursor remained on a specific area of the web page. With this information Hotjar creates so called heatmaps to analyse the preferred sector of the page. The tool also enables us to find out how long you have been on the web page and when you exited the web page. The conversion funnels enable us to find out at what section you have stopped to fill in the contact form.

Moreover, Hotjar enebles us to receive direct feedback from users visiting the web page with which we can improve our services.

Hotjar uses technologies that enables the tool to recognize users and for behavioural tracking, e.g. cookies or the use of device fingerprinting. 

If you have agreed to the use of cookies you can revoke your consent at any given time. If you have not agreed, the use of the tool is based on our legitimate interest in order to analyse the use of the web page and to improve our advertising.

If you want to disable Hotjar, please click the link and follow the instructions:

https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

Please note that deactivation needs to be done for all of your devices you use to visit our web page.

More info and the data protection rules can be obtained under https://www.hotjar.com/privacy    

4.15 Newsletter

If you want to receive our newsletter we need your E-Mail-Address as well as information that enables us to check whether you are the owner of the E-Mail-Address. This information is used only to send you the required information and quotations or services. The use of ActiveCampaign enables us to see if you visit our web page by following a link in the newsletter. The analysis is based on our legitimate interest for the provision of a save an efficient online service.

Provider of the software used for sending newsletters is ActiveCampaign. Your data will be transferred to ActiveCampaign LLC. More information can be obtained here:

https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy

The you can withdraw from your consent for the processing of your data by using the link to unsubscribe sent with the newsletter.  

5. Data security

We take utmost care in order to protect your personal data. Your personal data is transmitted encrypted for client log on and purchase orders. To encrypt your data we use Secure Socket Layer (SSL) but we point out that data transfer within the Internet can be insecure, e.g. communication using E-Mail, there is no absolute security.

6. Data transfer to non-EU countries

Your personal data is used only internally. In case we have to involve third parties, e.g. for logistic services, your personal data is passed on only to the neccessary extent. If we have to involve a processor we make sure that your data is only processed according to the contract between us and the processor and we oblige the processor to process your data in accordance with the law, this guarantees that the processing of the data is legitimate. If data is transmitted to a country which is out of scope of the General Data Protection Regulation you will be informed immediately. 

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