ECM - Enterprise-Content-Management-System
Auf einen Blick: ECM
Enterprise-Content-Management-Systeme, auch als ECM bekannt, erfassen, speichern, sichern, verteilen und stellen Informationen bereit und führen dabei unstrukturierte und strukturierte Informationen an einem zentralen Ort zusammen. Dabei unterstreicht der Begriff „Enterprise“ den ganzheitlichen Ansatz des Systems über das gesamte Unternehmen hinweg. Der Begriff „Content“ erweitert die ursprünglichen Dokumente, die die in einem DMS gemanaged werden, um alle erdenklichen Formen der Informationen – ob E-Mails, digitale Bilder, Datensätze aus allen möglichen Anwendungen oder Web-Inhalte.
In einem ECM können außerdem Prozesse für den Umgang mit Dokumenten und Workflows definiert und automatisiert werden. Das spart Zeit bei der Bearbeitung.
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