Audit-Trail

Auf einen Blick: Audit-Trail

Der Bereich der Qualitätssicherung in einem Unternehmen nutzt sogenannte „Audit Trails“ als Verfahren, um Abläufe im Unternehmen und Änderungen, die bspw. an Prozessen in Unternehmen vorgenommen werden, zu dokumentieren und das Vorgehen somit auch für nachfolgende Unternehmensabläufe einseh- und nachvollziehbar zu machen. Dabei ist die grundlegende Kontrolle, die Dokumentation der Änderung des Ablaufes, der Löschung von Teilen und die Aufzeichnung bzw. Überwachung dieser der wesentliche Bestandteil des Audit Trails.

In Form von Audit-Protokollen werden die Audit Trails festgehalten und dokumentiert. Wesentlicher Bestandteil dieser Protokolle sollten die Angaben sein zu: Anwender, Ereignis, Daten, System bzw. Gerät sowie eine Begründung für die Änderung, Löschung.

Der Audit Trail dient der Prüfung und Überwachung bestimmter Abläufe im Unternehmen und bietet zusätzlich den Vorteil, die Nachvollziehbarkeit von Abläufen und Handlungen zu einem späteren Zeitpunkt zu gewährleisten.

Besonders im produzierenden und auch regulierten Gewerbe finden Audit Trails permanente Anwendung, weil somit eine nachvollziehbare Qualität gewährleistet werden soll.

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