Digitaler Zugriff auf kaufmännische Belege

Gemeinsam mit der DMSFACTORY reduziert der Betonstein-Hersteller aus Overath die Durchlaufzeit von Eingangsrechnungen auf ein Minimum.

Rödermark, 16.04.2024: METTEN Stein+Design hebt die ortsunabhängige Rechnungsbearbeitung durch die Zusammenarbeit mit der DMSFACTORY aufs nächste Level. Ab jetzt haben alle Befugten vollumfänglichen Zugriff auf die kaufmännischen Dokumente, auch remote.

Seit mehr als 80 Jahren besteht METTEN Stein+Design nun schon als Experte im Steinhandel. Durch sein weltweites Netzwerk fallen tagtäglich Eingangsrechnungen an, die es zu bearbeiten gilt. Weil dieser Prozess bisher, papierbasiert und manuell, einiges an Zeit fraß, musste eine digitale Lösung her.

Noch vor der Unterstützung der DMSFACTORY beim Einführen des Enterprise-Content-Management-Systems M-Files konnte es manchmal sieben Tage dauern, bis eine Rechnung bezahlt war. Die Rechnungsverarbeitung war ein umständlicher und langsamer Prozess. Heute beträgt die Durchlaufzeit einer Rechnung circa einen Tag. Der Prozess ist digital, automatisiert, schnell und einfach.

DMSFACTORY erweitert das ECM-Projekt mit M-Files

„Es war eine hervorragende Zusammenarbeit mit der DMSFACTORY“, so Ronny Hilden, Prokurist und Verantwortlicher für Personal, Organisation und IT bei METTEN Stein+Design. „Wir hatten einen ständigen Austausch über eventuelle Anpassungen. Wurde ein Fehler gefunden, war sofort ein Lösungsansatz da.“

Sind die finalen Anpassungen an dem M-Files System bezüglich eingehender E-Mail-Bestellungen erledigt, geht es in einem weiteren Projekt darum, auch Warenrechnungen mit Bestellbezug auf die von M-Files geführte Art und Weise zu verarbeiten.

Den gesamten Erfahrungsbericht von METTEN Stein+Design sowie weitere Referenzen der DMSFACTORY stehen für alle Interessierten hier zum Download bereit: