Presseinformation

Die Lösungsarchitektinnen und -architekten der DMSFACTORY haben mit dem DMS-FACTORY MCP-Server für M-Files eine Verbindung zwischen M-Files und dem KI-Assistenten Claude entwickelt. Über den offenen Standard Model Context Protocol (MCP) nutzt Claude die Werkzeuge des MCP-Servers, um in der Vault zu suchen, zu lesen, auszuwerten und – je nach Paket – Inhalte und Strukturen zu pflegen. Statt Ansichten, Eigenschaften und Filter zu bedienen oder im M-Files Admin Dialog für Dialog zu arbeiten, beschreiben die Nutzerinnen und Nutzer in normaler Spra-che, was sie wissen oder erreichen möchten. Der MCP-Server wird in drei Paketen angeboten: Read Only, Read and Write und Administration.

Die Lösungsarchitektinnen und -architekten der DMSFACTORY haben mit der MachineLearningEngine eine weitere Erweiterung für M-Files entwickelt. Auf Grundlage der unternehmenseigenen historisch gepflegten Daten bisher abgelegter Dokumente ermittelt die Anwendung die Metadaten für das ausgewählte Dokument und füllt die entsprechenden Felder im Hintergrund automatisch aus. Anwenderinnen und Anwender müssen die vorgeschlagenen Werte nur noch bestätigen, statt sie manuell zu recherchieren und einzutragen.

Die EITCO Group, ein führender Lösungspartner für Enterprise Content Management in der DACH-Region und Anbieter individueller IT-Beratung hat sich mit der DMSFACTORY zusammengeschlossen. Mit diesem strategischen Schritt stärkt EITCO ihre Markposition und erweitert ihr Leistungsportfolio insbesondere in den Bereichen Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise Content Management (ECM).

Während regelbasierte Ansätze klare Strukturen voraussetzen, nutzt SmartExtraction eine dynamische Vorgehensweise. So erkennt die Lösung relevante Inhalte kontextbasiert, klassifiziert und extrahiert sie automatisiert – auch wenn OCR-Daten fehlen, Dokumente von definierten Formatvorlagen abweichen und der Kontext der Inhalte schwer zu ermitteln ist.

Die M-Files-ExpertInnen der DMSFACTORY bringen einen neuen Service auf den Markt. SoS M-Files bietet Unternehmen, die das ECM M-Files einsetzen, eine umfas-sende Systemanalyse sowie einen konkreten Handlungskatalog zur schnellen Opti-mierung der in M-Files abgebildeten Geschäftsprozesse. „Dieser Service ist die beste Absicherung für M-Files Systeme – besser Unternehmen handeln präventiv als im Notfall überstürzt reagieren zu müssen“, so Jörg Loring vom Professional Service der DMSFACTORY.

Die DMSFACTORY feiert in diesem Monat ihr 30-jähriges Bestehen. Seit Gründung im Jahr 1995 hat sich das Unternehmen als zuverlässiger Partner für das papierlose Büro etabliert. Mit dem Fokus auf modernes Dokumentenmanagement, effiziente Prozessgestaltung und kundennahe IT-Beratung unterstützt der IT-Dienstleister heute zahlreiche mittelständische und große Unternehmen auf ihrem Weg der Digitalisierung.

Mit dem eigens entwickelten Dokumentenmanagementsystem (DMS) SmartDocs bietet der Lösungsarchitekt auch dem kleinen Mittelstand effizientes Dokumen-tenmanagement – nun mit neuen Features.
Rödermark, 27. März 2025: Viele Dokumentenmanagementsysteme richten sich in ihrer Funktionalität und Ausführung an den Bedürfnissen von großen Unternehmen und Konzernen aus. Mit dem DMS und Archivsystem SmartDocs bietet die DMSFACTORY ein System, das alle relevanten Funktionen in einer schlanken, intuitiven Nutzeroberfläche vereint – sofort einsatzbereit und schon für den Einzelplatz geeignet.

Mit der neuen M-Files Erweiterung entwickelt der Lösungsarchitekt ein Produkt, mit dem Unternehmen auf die baldige Rechnungsumstellung im B2B-Bereich vor-bereitet sind.
Rödermark, 18.11.2024: Ab 2025 sind alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich verpflichtet, Rechnungen im strukturierten Format einer E-Rechnung zu empfangen (vorbehaltlich bestimmter Ausnahmeregelungen und Übergangsfristen). Der Versand ist ab Januar 2028 verpflichtend. Um ihre Kunden auf diese Umstellung vorzuberei-ten, bringt die DMSFACTORY die DMSFACTORY E-RechnungsSuite für M-Files an den Markt. Eine Erweiterung, mit der Unternehmen E-Rechnungen in der M-Files Oberfläche transparent und konsistent erfassen und verarbeiten können.

Der Mittelstand muss die Zukunftspotenziale von Künstlicher Intelligenz (KI) erkennen und nutzen, um auch in Zukunft innovativ und konkurrenzfähig zu bleiben.
In seinem Beitrag im Fachinformationsportal ECMguide beschäftigt sich der Lösungsarchitekt DMSFACTORY mit der Rolle von KI im Dokumentenmanagement mittelständischer Unternehmen.

Mit seinem neuen Produkt vereint der IT-Dienstleister die Funktionalität von M-Files mit moderner KI-Technologie.
Rödermark, 24.10.2024: Künstliche Intelligenz (KI) gewinnt im Dokumentenmanagement von Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Die DMSFACTORY nutzt das Potenzial dieser Entwicklung und veröffentlicht eine neue KI-gestützte M-Files Erweiterung: die DMSFACTORY KI-Suite für M-Files. Damit ergänzt sie ihr Portfolio um eine KI-Lösung zur intelligenten Automatisierung der Dokumentenklassifikation und Datenextraktion in der Nutzeroberfläche des Enterprise-Content-Management-Systems M-Files.