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Papierlos im Büro

Papierlos im Büro

Was stellen Sie sich vor, wenn von einem „klassischen Bürojob“ die Rede ist? Die meisten denken wohl an einen 9-to-5-Job, der aus E-Mails schreiben, telefonieren und dem Erstellen, Drucken, Bearbeiten, Unterschreiben, Kopieren und Archivieren von Dokumenten besteht. Da liegt die Assoziation mit Papierbergen auf dem Schreibtisch, vollen Aktenschränken und langen Wartezeiten am Kopierer auch nicht fern.
In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, was Papier ist, wieso es außerhalb Ihres Büros besser aufgehoben ist und wofür Sie es stattdessen verwenden können.

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Anwendungserweiterungen

Anwendungserweiterungen – Fluch oder Segen?

Erweiterungen gibt es in jeder Form und Farbe! Während bei einem Gesellschaftsspiel ein weiteres Kartenset hinzukommt und das Regal durch einen Aufsatz Stauraum für weitere Bücher bekommt, wird Software pro Erweiterung um weitere Funktionen bzw. Anwendungsfälle ergänzt.
Klingt im ersten Moment ziemlich praktisch und auch irgendwie unspektakulär: Ein Baukastensystem, das sich nach Belieben verändern lässt. Aber solche Erweiterungen können auch ganz schnell Zweifel aufwerfen.

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Dokumentenlebenszyklus

Der Dokumentenlebenszyklus

Nahezu jeder Prozess in Unternehmen wird durch ein oder mehrere Dokumente angestoßen und begleitet. Die logische Schlussfolgerung ist also, davon auszugehen, dass der Unternehmenserfolg nur dann gesichert werden kann, wenn die eingehenden bzw. zu erstellenden Dokumente sorgfältig und entsprechend allen Qualitäts- und Sicherheitsstandards bearbeitet, verwaltet und zum Schluss entsprechend allen relevanten Fristen archiviert bzw. gelöscht werden.
In diesem Artikel schauen wir uns die verschiedenen Dokumentenarten und ihre jeweiligen Lebenszyklen genauer an.

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