Wieso Sie auf nachhaltiges HR-Management setzen sollten…
Veröffentlicht am: 13.06.2022
Auch in diesem Jahr durchbricht die die festgefahrenen Muster vieler Menschen. Der Verzicht von Fleisch und anderen tierischen Produkten ist verbreiteter als je zuvor und der Fokus liegt vermehrt auf dem Konsum von regionalen und biologisch erzeugten Lebensmitteln. Geschäftsmodelle wie das der Fast Fashion werden von Unternehmen abgelöst, die auf Fairness und Nachhaltigkeit setzen, und auch in der Arbeitswelt sieht es ähnlich aus. Denn der Großteil der Unternehmen hat die Digitalisierung bereits für sich entdeckt und ist nun dabei, sie in ihre Arbeit zu integrieren – selbstverständlich mit dem Hintergedanken, den Papierverbrauch zu reduzieren und damit nachhaltiger zu arbeiten. Besonders in Verwaltungen finden digitale Lösungen immer häufiger Verwendung, denn hier wird das meiste Papier verbraucht. Eines dieser verwaltungstechnischen Aufgabenfelder ist das Human Resource Management (HRM). In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was hinter dem Begriff HRM steckt und wieso es wichtig ist, dass auch Ihr Unternehmen in diesem Bereich nachhaltig agiert und was das dann für einen Einfluss auf den Arbeitsmarkt hat.
Was wir hier unter Nachhaltigkeit verstehen
Der Begriff Nachhaltigkeit hat viele Facetten. In erster Linie geht es beim nachhaltigen Handeln darum, Ressourcen zu schonen. Diese Ressourcen können materiell sein, wie Rohstoffe bei der Produktion oder Papier im Büro, aber auch immateriell, wie Zeit. Nachhaltigkeit betrifft Herstellung und Konsum von Gütern im privaten und geschäftlichen Umfeld, und den langfristigen Einsatz dieser. Doch hier gibt es aus der Perspektive von Unternehmen zwei weitere wichtige Punkte: die nachhaltige Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen und der langfristige Einsatz von digitalen Anwendungen für die Arbeit. Denn wenn beide – Mitarbeitende wie Software – nur kurze Zeit im Unternehmen bleiben und ständig ersetzt werden müssen, erfordert das einen großen personellen und finanziellen Einsatz. Neue Mitarbeitende / neue Software müssen gefunden und eingearbeitet bzw. eingeführt werden. Noch dazu ist der Umzug der Daten in die neue Umgebung aufwändig und die AnwenderInnen müssen rund um die neue Lösung geschult werden.
Was ist der Unterschied zwischen HR und HRM?
Die Abkürzung HR steht für Human Resources. Diese Bezeichnung umfasst das Kapital an immateriellen Ressourcen, die ein Unternehmen durch seine Mitarbeitenden hat. Hierzu zählen sowohl Soft Skills, wie soziale Kompetenzen und Motivation, als auch sämtliche Hard Skills, also das Fachwissen der Mitarbeitenden. Um diese Ressourcen und damit auch den Geschäftserfolg zu stärken, ist sowohl eine Förderung der Mitarbeitenden durch Weiterbildungen als auch eine gute Personalverwaltung und -führung wichtig, damit diese langfristig im Unternehmen bleiben.
Die Bearbeitung aller Aufgaben, die in diesem Bereich anfallen, fassen wir unter dem Begriff Human Resource Management zusammen. Er bezeichnet das, was die Personalabteilung eines Unternehmens bewältigen muss: administrative Aufgaben wie Vertragsmanagement und Aktenführung oder Tätigkeiten, die nicht nur Verantwortungsbewusstsein, sondern auch zwischenmenschliches Geschick erfordern, wie die Betreuung und Motivation aller MitarbeiterInnen mit dem Ziel, die Arbeitsleistung zu steigern und sich verstärkt mit dem Unternehmen zu identifizieren.
Einfach gesagt: Human Resource Management ist die Umsetzung aller Maßnahmen zur Stärkung der Mitarbeitenden und ihren Fähigkeiten.
Die Vorteile von papierlosem Green HRM
Nachdem wir Ihnen nun alle begrifflichen Grundlagen erklärt haben, sollte Ihnen klar sein, dass der HR-Bereich ein wichtiger Bestandteil Ihres Unternehmens ist. Wenn Sie sich den Erfolg Ihres Unternehmens als Gebäude vorstellen, erkennen Sie, dass es nicht nur auf das Zusammenspiel verschiedener Säulen ankommt. Vielmehr bilden die Human Resources die wesentliche Hauptsäule Ihres Erfolges, ohne die Ihr Unternehmen sofort zusammenbrechen würde. Sie sorgt für die Stabilität des gesamten Konstrukts. Aus diesem Grund ist es nicht nur wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihre MitarbeiterInnen alle benötigten Ressourcen für die Arbeit zur Verfügung gestellt bekommen, sondern auch, dass die Arbeitsatmosphäre und die -bedingungen den Anforderungen aller Parteien entsprechen.
Und da laut einer Umfrage des Unternehmens Stepstone zu Nachhaltigkeit bei der Arbeit drei von vier Befragten angaben, dass das Thema Nachhaltigkeit einen hohen Stellenwert für sie hat (Quelle: StepStone So wichtig ist Nachhaltigkeit für Arbeitgeber), sollten auch Sie sich darauf fokussieren.
Welche Vorteile ein nachhaltiges HR-Management für Sie hat? Einige!
Ihre Personalabteilung wird papierlos…
… das mag im ersten Moment vollkommen unspektakulär klingen, hat für Sie jedoch einige Vorteile.
Sie sparen bares Geld
Indem Sie und Ihre Mitarbeitenden Ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und papierlos arbeiten, sparen Sie einige Kosten. Sie benötigen keine Archive für Papierunterlagen mehr und müssen somit auch keine finanziellen Mittel mehr in Miete und Archivinventar investieren. Außerdem reduzieren Sie neben dem Papierverbrauch auch noch die Druckkosten in Form von Toner und Papier sowie Wartung des Druckers, weil Sie Kopien vermeiden und Papier und Drucker nur selten verwenden.
Sie und Ihre Mitarbeitenden haben mehr Zeit
Die Zeit, die Sie bisher für lange Suchprozesse, das Ordnen von Papierbergen und die Suche im Archiv genutzt haben, können Sie jetzt in wertschöpfendere Aufgaben stecken. Statt den Fokus auf dem „Wegarbeiten“ der Papierberge und dem daraus resultierenden Chaos zu haben, können Sie sich nach dem Befinden Ihrer Mitarbeitenden erkundigen und die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen optimieren, sodass wirklich jede/r Spaß an der und Erfüllung durch die Arbeit hat!
Das Arbeitsklima verbessert sich
Mehr Zeit für die wichtigen Dinge, weniger Stress und Chaos und gleichzeitig können Sie auch noch der Umwelt etwas Gutes tun? Wenn das nicht die perfekte Basis für ein gutes Arbeitsklima ist! Sie werden schnell merken, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden glücklicher bei der Arbeit sind und somit alle Aufgaben schnell und verlässlich erledigen können. Die Fehlerquote sinkt und die Effizienz steigt. Ganz nebenbei zielen Sie damit auf die langfristige Bindung Ihrer Mitarbeitenden an das Unternehmen ab. Denn laut einer Umfrage von Stepstone ist ein schlechtes Arbeitsklima einer der häufigsten Kündigungsgründe für Fachkräfte. Demnach berichteten 65% der an der Umfrage Teilnehmenden, die mit ihrer derzeitigen Arbeitssituation unzufrieden sind, davon, dass dies an einem unproduktiven und demotivierenden Arbeitsklima länge (Quelle: StepStone Report „Arbeitgeberattraktivität“, März 2020).
Sie schonen Ihre Ressourcen und die unserer Umwelt
Nicht nur Ihre KundInnen freuen sich zu hören, dass Ihr Unternehmen sich aktiv für Nachhaltigkeit einsetzt. Auch Ihre (zukünftigen) MitarbeiterInnen interessiert das. Denn heutzutage suchen ArbeitnehmerInnen einen Arbeitsplatz, der sich mit ihren Werten vereinbaren lässt – Nachhaltigkeit spielt dabei oftmals eine große Rolle.
Maßnahmen, um Ihre HR-Abteilung grüner zu machen
Digitalisieren Sie Ihre Personalabteilung mit digitalen Akten, Vertragsmanagement-Systemen und vielen weiteren digitalen Lösungen. Hierbei kommt der letzte Nachhaltigkeits-Aspekt zum Tragen: die Wahl einer nachhaltigen Anwendung für die digitale Arbeit. Nachhaltig bedeutet hier, dass die Lösung auf mehrere Unternehmensbereiche skalierbar ist, mit Ihrem Unternehmen wächst und sich anpassen lässt. So vermeiden Sie, dass Sie nach kurzer Zeit eine neue oder eine weitere Anwendung suchen und einführen und die AnwenderInnen dazu schulen müssen.
Fördern Sie das Bewusstsein Ihrer MitarbeiterInnen durch Schulungen zu den Themen Digitalisierung und papierloses Büro und die Auswirkungen auf die Arbeit und Umwelt. Verzichten Sie außerdem auf unnötigen Papierverbrauch im Personalmarketing, der beispielsweise durch Flyer zustande kommt, indem Sie sich auf online Maßnahmen konzentrieren. Meist bekommen Sie mehr für Ihr Investment und verschwenden gleichzeitig kein Papier mehr.
Fazit
Mit nur wenigen Maßnahmen machen Sie Ihre Arbeit nachhaltiger und haben die Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen und die Arbeitsatmosphäre in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
Sie sind auf der Suche nach Lösungen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Prozesse zu digitalisieren? Dann stöbern Sie gerne durch unser Angebot oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Anwendung für Ihr Unternehmen zu finden.