M-Files Ment

Für effiziente Dokumentenautomatisierung

Was ist Dokumentenautomatisierung?

Schon seit Jahrhunderten prägt die Automatisierung unsere Geschichte. Sie zieht sich durch die vier industriellen Revolutionen wie nichts sonst.  

Allein im 18. Jahrhundert automatisierten wir Menschen:

  • die sich selbstständig drehende Windmühle für das Mahlen von Getreide und anderen Materialien
  • die Dampfmaschine für die Produktion in Fabriken – die Massenproduktion wurde ermöglicht
  • die Webmaschine für die Herstellung von Geweben
  • die Dampflokomotive für den Transport von Menschen und Gütern

All das wurde im 19. Jahrhundert  durch Nutzung von Elektrizität und Erdöl auf das nächste Level gehoben. Auf einmal gehörten Autos, Flugzeuge und  Fließbandfertigung zum Alltag.

Als dann in den 1970er Jahren der Mikrochip erfunden wurde, kam die Digitalisierung erst so richtig ins Rollen. Industrieroboter, der PC, das Internet, mobile Endgeräte und noch vieles mehr sorgten dafür, dass wir Menschen immer intensiver von den Vorteilen der Automatisierung profitieren.
 
Heute leben wir in einer Zeit, in der uns repetitive, eintönige Aufgaben von KI-gestützten digitalen Lösungen abgenommen werden. So auch bei der Dokumentenautomatisierung. Denn hier wird nicht nur die Verwaltung von Dokumenten automatisiert, sondern auch die Erstellung. Effizienz, Präzision und Zusammenarbeit sind heute wichtiger denn je. M-Files Ment bietet Ihnen die Möglichkeit, Dokumente schneller, konsistenter und kollaborativer zu erstellen, indem es traditionelle statische Vorlagen durch dynamische und anpassbare Lösungen ersetzt.

Folgefehler und fehlende Rechtsgültigkeit verhindern!

Wussten Sie, dass die Rechtsgültigkeit von Dokumenten mit nur einem falsch platzierten Wort hinfällig sein kann?

Gleichzeitig führt die manuelle Erstellung von Dokumenten zu unnötigem Zeitverlust, Fehleranfälligkeit und uneinheitlicher Qualität.  Verabschieden Sie sich also endlich von Copy & Paste und unvollständigen Vorlagen und revolutionieren Sie Ihre Dokumentenerstellung mit M-Files Ment!

Gerade in Unternehmensbereichen wie dem Rechnungswesen und dem Vertragsmanagement ist es enorm wichtig, zu jeder Zeit zuverlässig und rechts- und regelkonform (Compliance) zu arbeiten. Aber auch jede andere Abteilung in jedem Unternehmen wird von effizienter Dokumentenautomatisierung profitieren. Sprechen Sie uns an!

Denkbar einfach - mit No-Code und Intuition

M-Files Ment ist ein No-Code Automatisierungstool, das die Erstellung von komplexen, datenbasierten Dokumenten durch eine 100% visuelle Erstellung und Bearbeitung schneller macht und erheblich sicherer gestaltet: in der Einrichtung von M-Files Ment werden jeweils die Vorgaben für bestimmte Dokumente z.B. entsprechende Textbausteine, Reihenfolgen und auszufüllende Felder einmal zentral festgelegt. Die Anwendenden „klicken“ sich dann das Dokument je nach Vorgaben entsprechend zusammen. Ein roter Faden führt sicher durch die Erstellung und am Ende steht das fertige Dokument unter Berücksichtigung aller zu beachtenden Parameter bereit.

Mit M-Files Ment muss weder die anwendende noch die erstellende Person komplexe Anwendungen und Codes verstehen können, denn die Funktionsweise bzw.  Bedienung des Tools ist denkbar einfach und intuitiv – in nur 15 Minuten sitzt das Handling von M-Files Ment. Und das jederzeit sicher und fehlerfrei!

Mit Input von Dritten Dokumente erstellen

Auch KundInnen, LieferantInnen und andere StakeholderInnen können ihren Input zu den Inhalten des zu erstellenden Dokumentes geben. Sie können die Vorlage einfach mit Dritten per Link teilen, die dann die fehlenden Informationen – auch ohne M-Files Ment Zugang – einfügen können. So bleiben Ihnen lange Absprachen über die einzelnen Bestandteile des Dokumentes erspart und jede Person kann direkt ihren Beitrag leisten.

M-Files Ment flexibel als universelles Widget einbinden

Die Nutzung von M-Files Ment über Widgets ist so flexibel, wie Sie es sich wünschen: ob eingebunden direkt in M-Files, im Intranet oder direkt im Browser – erstellen Sie von überall aus automatisiert Ihre Dokumente. 

Sie möchten mehr erfahren?

„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“

Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte

Ihre Vorteile auf einen Blick

Sie sparen Zeit

Mit M-Files Ment sparen Sie sich nicht nur viel Zeit bei der Dokumentenerstellung, sondern ebenfalls bei der Überarbeitung und Inhaltsprüfung der Dokumente.

Mehr Sicherheit

Die Dokumentenautomatisierung reduziert das Fehlerpotenzial erheblich und macht die Dokumentenerstellung und -bereitstellung viel sicherer.

Reduzierte Kosten

Durch das Reduzieren manueller Prozesse im Unternehmen wird nicht nur Zeit, sondern es werden auch Kosten gespart. Zusätzlich wird das finanzielle Risiko minimiert, weil die Arbeit jederzeit der Compliance entspricht.

Sie bleiben flexibel

Durch die No-Code Anwendung können Dokumente ganz flexibel angepasst werden. Und auch die einzigartigen Self-Service-Tools ermöglich eine hohe Flexibilität beim Freigeben der Dokumente für Dritte.

Arbeiten mit perfekten Vorlagen

Mit der Klauselbibliothek von M-Files Ment lassen sich häufig verwendete Textbausteine speichern und schnell und einfach in das neue Dokument einfügen. So entsprechen alle Dokumente dem unternehmensinternen Vorlagenmanagement.

Schneller Start

Die Nutzung von M-Files Ment ist absolut intuitiv, zu 100% visuell und lässt sich innerhalb von 15 Minuten erlernen, sodass die Einführung des Tools keine weiteren technischen Ressourcen oder lange Planungs- und Schulungsphasen erfordert.

Machen Sie sich ein Bild von M-Files Ment

Auf der Dashboard-artig gestaltenten Home-Seite haben Sie stets alles im Überblick.

Klare Struktur und eine einfache Übersicht der zu bearbeitenden Bereiche garantieren eine hohe Anwendungsfreundlichkeit und richtige Ergebnisse.

Der Vorschaumodus passt sich permanent den hinzugefügten Daten an – Fehlerfreiheit garantiert!

Lassen Sie sich überzeugen!

Erleben Sie die Freiheit und Effizienz, die M-Files Ment Ihrem Unternehmen bieten kann. Ment-Kunden sind begeistert von der Schnelligkeit und Kontrolle, die sie mit Ment gewinnen. Sparen Sie bis zu 80% der Kosten, die sonst für manuelle Dokumentenerstellung anfallen.

Kontaktieren Sie uns gerne direkt – wir stehen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.

Häufig gestellte Fragen zu M-Files Ment

Sie interessieren sich für M-Files Ment und die effiziente Dokumentenautomatisierung?
Dann aufgepasst! Denn im Folgenden beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zu diesem Thema! Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0

Grundsätzlich ist M-Files Ment ein eigenes Produkt. Sie können es also vollkommen unabhängig von einem DMS, ECM oder anderen digitalen Lösungen nutzen.

Durch die Anbindung von M-Files Ment an das ECM M-Files lassen sich alle in Ment erstellten Dokumente direkt aus der Anwendung heraus in das ECM einpflegen und ablegen.

Grundlegend kann jedes Dokument egal welchen Ursprungs mit M-Files Ment erstellt und automatisiert werden. Ursprünglich wurde M-Files Ment für die Verwendung in Rechtsabteilungen entwickelt. Auf dieser Grundlage macht der Einsatz des Tools vor allem bei der Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Angeboten und anderen rechtsgültigen Dokumenten Sinn.

Sie möchten das M-Files ECM testen?

Dann laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter! Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Download-Seite aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen. Der Test läuft nach 30 Tagen automatisch aus.

Ergänzende Informationen

Produktinformation

Laden Sie sich alle Informationen rund um das ECM M-Files Online kostenlos als PDF herunter.

Produktinformation: M-Files Erweiterungen

Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter und erfahren Sie, wie Sie mehr aus M-Files herausholen können!

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