Dokumentenautomatisierung mit M-Files Ment
Was ist Dokumentenautomatisierung?
Schon seit Jahrhunderten prägt die Automatisierung unsere Geschichte. Sie zieht sich durch die vier industriellen Revolutionen wie nichts sonst.
Allein im 18. Jahrhundert automatisierten wir Menschen:
- die sich selbstständig drehende Windmühle für das Mahlen von Getreide und anderen Materialien
- die Dampfmaschine für die Produktion in Fabriken – die Massenproduktion wurde ermöglicht
- die Webmaschine für die Herstellung von Geweben
- die Dampflokomotive für den Transport von Menschen und Gütern
All das wurde im 19. Jahrhundert durch die Nutzung von Elektrizität und Erdöl auf das nächste Level gehoben. Auf einmal gehörten Autos, Flugzeuge und Fließbandfertigung zum Alltag.
Folgefehler und fehlende Rechtsgültigkeit verhindern!
Wussten Sie, dass die Rechtsgültigkeit von Dokumenten mit nur einem falsch platzierten Wort hinfällig sein kann?
Gleichzeitig führt die manuelle Erstellung von Dokumenten zu unnötigem Zeitverlust, Fehleranfälligkeit und uneinheitlicher Qualität. Verabschieden Sie sich also endlich von Copy & Paste und unvollständigen Vorlagen und revolutionieren Sie mit M-Files Ment die Dokumentenerstellung in Ihrem Unternehmen!
Gerade in Unternehmensbereichen wie dem Rechnungswesen und dem Vertragsmanagement ist es enorm wichtig, zu jeder Zeit zuverlässig und rechts- und regelkonform (Compliance) zu arbeiten. Aber auch jede andere Abteilung in jedem Unternehmen wird von effizienter Dokumentenautomatisierung profitieren. Sprechen Sie uns an!
Denkbar einfach - mit No-Code und Intuition
M-Files Ment ist ein No-Code Automatisierungstool, das Sie bei der effizienten Dokumentenautomatisierung in Ihrem Unternehmen unterstützt. Es gestaltet die Erstellung von komplexen, datenbasierten Dokumenten durch eine 100% visuelle Erstellung und Bearbeitung schneller und erheblich sicherer: In der Einrichtung von M-Files Ment werden jeweils die Vorgaben für bestimmte Dokumente z.B. entsprechende Textbausteine, Reihenfolgen und auszufüllende Felder einmal zentral festgelegt. Die Anwendenden „klicken“ sich dann das Dokument je nach Vorgaben entsprechend zusammen. Ein roter Faden führt sicher durch die Erstellung und am Ende steht das fertige Dokument unter Berücksichtigung aller zu beachtenden Parameter bereit.
Mit M-Files Ment muss weder die anwendende noch die erstellende Person komplexe Software und Codes verstehen können, denn die Funktionsweise bzw. Bedienung des Tools ist denkbar einfach und intuitiv – in nur 15 Minuten sitzt das Handling von M-Files Ment. Und das jederzeit sicher und fehlerfrei!
Mit Input von Dritten Dokumente erstellen
Die Dokumentenautomatisierung kann ganz schön kollaborativ sein! So können auch KundInnen, LieferantInnen und andere StakeholderInnen ihren Input zu den Inhalten des zu erstellenden Dokumentes geben. Sie können die Vorlage einfach mit Dritten per Link teilen, die dann die fehlenden Informationen – auch ohne M-Files Ment Zugang – einfügen können. So bleiben Ihnen lange Absprachen über die einzelnen Bestandteile des Dokumentes erspart und jede Person kann direkt ihren Beitrag leisten.
M-Files Ment flexibel als universelles Widget einbinden
Die Nutzung von M-Files Ment über Widgets ist so flexibel, wie Sie es sich wünschen: ob eingebunden direkt in M-Files, im Intranet oder direkt im Browser. Mit dieser Lösung geht Dokumentenerstellung einfach, schnell und von überall aus. Worauf warten Sie noch? Profitieren Sie von den Vorteilen und optimieren Sie jetzt die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen!
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Ihre Vorteile auf einen Blick
Sie sparen Zeit
Mit M-Files Ment sparen Sie sich nicht nur viel Zeit bei der Dokumentenerstellung, sondern auch beim gesamten Überarbeitungs- und Prüfprozess.
Mehr Sicherheit
Die Dokumentenautomatisierung reduziert das Fehlerpotenzial erheblich und macht die Dokumentenerstellung und -bereitstellung viel sicherer.
Reduzierte Kosten
Durch das Reduzieren manueller Prozesse im Unternehmen wird nicht nur Zeit, sondern es werden auch Kosten gespart. Zusätzlich wird das finanzielle Risiko minimiert, weil die Arbeit jederzeit der Compliance entspricht.
Sie bleiben flexibel
Durch die No-Code Anwendung können Dokumente ganz flexibel angepasst werden. Und auch die einzigartigen Self-Service-Tools ermöglich eine hohe Flexibilität beim Freigabeprozess der Dokumente für Dritte.
Arbeiten mit perfekten Vorlagen
Mit der Klauselbibliothek von M-Files Ment lassen sich häufig verwendete Textbausteine speichern und schnell und einfach in das neue Dokument einfügen. So entsprechen alle Dokumente dem unternehmensinternen Vorlagenmanagement.
Schneller Start
Die Nutzung von M-Files Ment ist absolut intuitiv, zu 100% visuell und lässt sich innerhalb von 15 Minuten erlernen, sodass die Einführung des Tools keine weiteren technischen Ressourcen oder lange Planungs- und Schulungsphasen erfordert.
Machen Sie sich ein Bild von M-Files Ment
Auf der Dashboard-artig gestaltenten Home-Seite haben Sie stets alles im Überblick.
Klare Struktur und eine einfache Übersicht der zu bearbeitenden Bereiche garantieren eine hohe Anwendungsfreundlichkeit und richtige Ergebnisse.
Der Vorschaumodus passt sich permanent den hinzugefügten Daten an – Fehlerfreiheit garantiert!
Lassen Sie sich überzeugen!
Erleben Sie die Freiheit und Effizienz, die M-Files Ment Ihrem Unternehmen bieten kann. Ment-Kunden sind begeistert von der Schnelligkeit und Kontrolle, die sie mit Ment gewinnen. Sparen Sie bis zu 80% der Kosten, die sonst für manuelle Dokumentenerstellung anfallen.
Kontaktieren Sie uns gerne direkt – wir stehen für Ihre Fragen gerne zur Verfügung.
Häufig gestellte Fragen zu M-Files Ment
Sie interessieren sich für M-Files Ment und die effiziente Dokumentenautomatisierung?
Dann aufgepasst! Denn im Folgenden beantworten wir Ihnen die wichtigsten Fragen zu diesem Thema! Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Da es sich bei M-Files Ment um eine Erweiterung des M-Files Standardsystems handelt, kann die Funktionalität der Anwendung nur im Rahmen der M-Files-Oberfläche angewendet werden.
Durch die Anbindung von M-Files Ment an das ECM M-Files lassen sich alle in Ment erstellten Dokumente direkt aus der Anwendung heraus in das ECM einpflegen und ablegen.
Grundlegend kann jedes Dokument egal welchen Ursprungs mit M-Files Ment erstellt und automatisiert werden. Ursprünglich wurde M-Files Ment für die Verwendung in Rechtsabteilungen entwickelt. Auf dieser Grundlage macht der Einsatz des Tools vor allem bei der Erstellung von Verträgen, Rechnungen, Angeboten und anderen rechtsgültigen Dokumenten Sinn.
Sie möchten das M-Files ECM testen?
Dann laden Sie sich die kostenlose 30-Tage-Testversion herunter! Füllen Sie einfach das Formular auf unserer Download-Seite aus, um eine kostenlose, 30-tägige Testversion von M-Files herunterzuladen. Der Test läuft nach 30 Tagen automatisch aus.
Ergänzende Informationen
Produktinformation
Laden Sie sich alle Informationen rund um das ECM M-Files Online kostenlos als PDF herunter.
Produktinformation: M-Files Erweiterungen
Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter und erfahren Sie, wie Sie mehr aus M-Files herausholen können!
