Warum DMSFACTORY?
DMSFACTORY digitalisiert seit 1995 papierbasierte Unternehmensprozesse als Prozessberater mit einem breiten Technologie-Portfolio, nicht als Anbieter einer einzelnen Software. Am Anfang jedes Projekts steht die Analyse des tatsächlichen Prozesses, nicht der Verkauf einer Lizenz. Für kleine und mittlere Unternehmen stehen dafür eigene, schlanke Produkte bereit, für komplexere Anforderungen die Partnerlösungen wie das Enterprise-Plattform M-Files oder die Produkte von ABBYY, FAST LTA, Hyland und Tungsten Automation (Kofax).
Ein Ansatz, zwei Wege – je nach Unternehmensgröße
Die Beratungstiefe ist bei jedem Projekt gleich. Die eingesetzte Technologie richtet sich jedoch danach, wie komplex die Anforderungen tatsächlich sind und nicht danach, was gerade im Portfolio steht.
Kleine & mittlere Unternehmen
- SmartDocs – schlankes DMS, GoBD-konform, bereits ab einem Arbeitsplatz nutzbar
- SmartCapturing – KI-gestützte Dokumentenerfassung & -klassifizierung
- ContentServer – zentraler Archivierungsserver für revisionssichere Ablage
- Migration zu umfassenderen Lösungen – Umstiegsmöglichkeit zu beispielsweise M-FIles bei wachsenden Anforderungen
Enterprise & komplexe Prozesse
- M-Files – metadatenbasiertes ECM, Informationen kontextbasiert abrufbar statt ordnerbasiert abgelegt
- ABBYY – intelligente Dokumentenverarbeitung & OCR für hohe Volumina
- Hyland – Enterprise-Content-Management für unternehmensweite Prozesse
- FAST LTA & Tungsten/Kofax – Langzeitarchivierung & Prozessautomatisierung
Vier Punkte, an denen sich unser Ansatz konkret zeigt
Prozessanalyse vor Produktauswahl
Die Software wird passend zum Prozess gewählt oder angepasst – nicht der Prozess an eine Standardsoftware.
Herstellerunabhängige Beratung
Partnerschaften mit fünf Technologieanbietern statt Bindung an einen Hersteller ermöglichen eine Empfehlung, die zum Bedarf passt.
Eigene Produktentwicklung
Wo Standardsoftware nicht ausreicht, entwickelt DMSFACTORY individuelle Erweiterungen und Schnittstellen selbst.
Spezialisierung seit 1995
Über drei Jahrzehnte ausschließlich auf Dokumentenmanagement, Archivierung und Prozessautomatisierung fokussiert.
DMSFACTORY im Vergleich
Eine faire Gegenüberstellung – auch für Leser, die gerade zwischen mehreren Wegen zur Digitalisierung abwägen.
| Kriterium | DMSFACTORY | Direktkauf beim Hersteller | Generisches IT-Systemhaus |
|---|---|---|---|
| Prozessanalyse vor Software-Auswahl |
Fester Bestandteil jedes Projekts
|
Meist nein, Fokus auf Lizenzverkauf
|
Teilweise, ohne DMS/ECM-Spezialwissen
|
| Herstellerunabhängige Empfehlung |
5 Partnerlösungen im Portfolio
|
Nein, ein Hersteller
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Teilweise, meist wenige Partner
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| Eigene Produktentwicklung bei Sonderfällen |
Individuelle Erweiterungen & Schnittstellen
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Selten, nur Standardfunktionen
|
Selten, meist ohne DMS-Tiefe
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| Spezialisierung auf DMS/ECM |
Seit 1995
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Ja, aber nur auf eigenes Produkt
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Meist nein, Generalist
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| Betreuung im deutschsprachigen Raum |
Rödermark, DE/AT/CH
|
Abhängig vom Hersteller
|
Abhängig vom Anbieter
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Ein Portfolio statt einer einzelnen Lösung
Jede Partnerschaft deckt einen anderen Teil eines Digitalisierungsprojekts ab – gemeinsam ergeben sie eine Beratung, die nicht an einen Hersteller gebunden ist.
Gleiche Beratungstiefe, unabhängig von der Branche
Die Prozessanalyse bleibt gleich. Welche Produkte am Ende zum Einsatz kommen, hängt von Branche und Unternehmensgröße ab.
Kurz beantwortet – alles über die DMSFACTORY
Ja. Mit SmartDocs steht ein schlankes, GoBD-konformes DMS bereit, das bereits ab einem Arbeitsplatz einsetzbar ist – ohne die Komplexität einer Enterprise-Einführung.
M-Files liefert die Software. DMSFACTORY analysiert zunächst den Prozess, wählt die passende Konfiguration oder Erweiterung und begleitet die Einführung – unabhängig davon, ob am Ende M-Files oder eine andere Partnerlösung zum Einsatz kommt.
Nein. Neben M-Files umfasst das Portfolio eigene Produkte (u. a. SmartDocs und ContentServer) sowie Partnerlösungen von ABBYY, FAST LTA, Hyland und Tungsten (Kofax).
Dann entwickelt DMSFACTORY eine individuelle Erweiterung oder Schnittstelle auf Basis der jeweils passenden Technologie. So ist beispielsweise das umfassende Portfolio an M-Files Erweiterungen entstanden.
Vom Standort Rödermark aus werden Kundinnen und Kunden deutschlandweit sowie in Österreich und der Schweiz betreut.
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