Wieso die Mietlizenz im Trend ist…
Veröffentlicht am 19.01.2022
Sicherlich ist Ihnen in der ein oder anderen Produktbeschreibung von Softwareangeboten bereits aufgefallen, dass es verschiedene Lizenzarten gibt. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen Subscription- (Mietlizenz) und Perpetual-Lizenzen (Kauflizenz). In diesem Artikel erklären wir Ihnen den Unterschied der beiden Lizenzmodelle und fassen zusammen, weshalb der Trend aktuell in die Richtung Mietlizenzen geht.
Die Definitionen
Subscription: Sie kennen das Prinzip der Miete sicher von einer Immobilie oder einem Mietwagen – bei einer Software ist es nichts anderes. Mieten Sie eine Anwendung, zahlen Sie monatlich beziehungsweise jährlich einen Betrag und können sie unter den im Mietvertrag festgelegten Bedingungen nutzen, bis der Vertrag ausläuft oder Sie diesen kündigen.
Perpetual: Kaufen Sie hingegen eine Anwendung, läuft es etwas anders ab. Sie zahlen im Voraus einen einmaligen Festbetrag und können das Produkt danach in der Theorie zeitlich unbegrenzt nutzen.
Der Trend spricht für Subscriptions– warum?
Es ist deutlich erkennbar: der Trend entfernt sich immer weiter von der klassischen Kauflizenz hin zu Subscriptions. Das sehen wir am besten an unserem Alltag. Beispielsweise kauft heutzutage selten jemand eine DVD. Kein Wunder, wenn man bei großen Streaming-Anbietern für eine monatliche Zahlung Zugriff auf zahlreiche Filme und Serien erhält. Durch die Digitalisierung haben wir Möglichkeiten, die uns nicht nur auf unseren Besitz einschränken. Wir können Dinge nutzen, ohne sie zu besitzen, und werden so immer flexibler. Die weltweiten Software-Anbieter passen ihr Angebot genau an diese Entwicklungen an.
Wir zeigen Ihnen, mit welchen Vorteilen eine Mietlizenz bei Ihnen punkten kann:
Sie haben Ihre Budgetplanung jederzeit im Blick
Vor allem für kleine und mittelständische Unternehmen ist die Mietlizenz definitiv einen Blick wert, denn durch die Verteilung der Gesamtkosten auf monatliche beziehungsweise jährliche Beträge können Unternehmen ihre finanziellen Ressourcen schonen und müssen keine hohen Summen auf einen Schlag einplanen. Und weil Updates und Wartung meist in den Mietzahlungen enthalten sind, haben Sie zu jeder Zeit alle Zahlungen im Blick und weichen nur in individuellen Ausnahmen von Ihrer finanziellen Planung ab. Wie viel Sie im Endeffekt für die gesamte Nutzung zahlen, hängt letztenendes von der Nutzungsdauer des Produkts ab, denn aufsummiert übersteigen die Mietkosten im Laufe der Zeit natürlich die Kosten, die bei einem direkten Kauf fällig wären.
Genaues Abwägen schützt demnach sicherlich vor Fehlentscheidungen!
Flexibles Anwendungsmanagement
Sie haben die Befürchtung, dass Ihnen Ihre aktuellen Anwendungen irgendwann nicht mehr ausreichen, weil Ihr Unternehmen wächst oder weitere Anwendungsfälle dazu kommen? Das ist mit einer Mietlizenz kein Problem mehr, denn hier sind Sie sehr flexibel. Sie können in den meisten Fällen jederzeit Lizenzen, Speicherplatz oder auch Optionen dazubuchen oder abgeben – je nachdem, welche Angebote Ihnen Ihr Anbieter zur Verfügung stellt.
Der Support ist zuverlässig und gut
Bei der Nutzung einer Mietlizenz werden alle Kündigungsbedingungen vertraglich geregelt. Dort wird in der Regel festgehalten, dass NutzerInnen die Möglichkeit haben, flexibel zu agieren und zeitnah die Softwareanwendung zu kündigen. Aus diesem Grund sorgen sich AnbieterInnen stetig um die KundInnenbindung. Sie stecken viel Arbeit und Zeit in den Support, denn ein guter Support sorgt für glückliche KundInnen und glückliche KundInnen haben keinen Grund zu kündigen.
Das Risiko der Abhängigkeit
Wie überall gibt es auch hier ein Risiko, von dem Sie vor dem Abschluss einer Subscription wissen sollten. In gewisser Weise sind bei dabei immer abhängig von einem Anbieter. Solange Ihr Anbieter nichts an den bestehenden Voraussetzungen verändert, sind Sie auf der sicheren Seite. Diese Sicherheit kann Ihnen jedoch niemand garantieren. Kommt es zu dem Fall, dass Ihr Anbieter beispielsweise aufgrund einer Insolvenz plötzlich vom Markt verschwindet und das Produkt nicht von einer anderen Firma gekauft und weiter geführt wird, verlieren Sie die Anwendung und damit alle hart erarbeiteten Fortschritte. Sie beginnen im schlimmsten Fall wieder bei null und müssen sich nicht nur eine neue Geschäftsanwendung suchen, sondern die gesamte Einführungsphase erneut durchleben.
Fazit
Subscriptions bringen viele Vorteile mit sich: Flexibilität, die Möglichkeit auf eine übersichtliche Budgetplanung und einen guten und zuverlässigen Support. Der einzige Haken: Sie gehen eine Abhängigkeit vom Anbieter ein. Heutzutage stehen Unternehmen auf der anderen Seite nur noch selten vor der Wahl zwischen Miet- und Kauflizenz, denn oftmals werden von den sorgfältig ausgewählten Anbietern nur noch Subscription-Lizenzen angeboten – ein Trend unserer Zeit…
Setzen auch Sie auf die Vorteile der Subscription-Lizenzen – auch bei einer unternehmensweiten Anwendung wie Ihrem ECM – und profitieren Sie von der Flexibilität!