M-Files Updates Q2 2026
Juni 2026
Versionsnummern: 26.6.16115.7 (Cloud Server), 26.6.16115.9 (Client Version)
Verwaltung von Objektbeziehungen in neuen Clients
Es ist ab sofort möglich, Beziehungen zwischen Objekten direkt über das Kontextmenü effizient hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu entfernen. Dieses Update enthält außerdem einen Beziehungsdialog mit Filtern zum Auffinden verwandter Objekte sowie einer Bestätigung, um Änderungen vor der Übernahme zu überprüfen.
Vorschau von Dokumenten während der Erstellung
Nutzerinnen und Nutzern ist es nun möglich, den Inhalt eines Dokuments sofort nach dem Hinzufügen zu M-Files in der Vorschau anzuzeigen. Dateien, die mit der aktuellen Vorschaufunktion kompatibel sind, können auf diese Weise angezeigt werden, sodass der Inhalt bereits während des Ausfüllens der Metadatenkarte überprüft werden kann.
Arbeitsbereichsordner und herkömmliche Ordner
Die neuen Web- und Desktop-Clients unterstützen ab sofort Ordner zur Organisation Ihrer Inhalte. Herkömmliche Ordner sind nun in den neuen Clients verfügbar, sodass Sie Inhalte in der vertrauten Ordnerstruktur durchsuchen und ablegen können. Diese war zuvor nur im klassischen Client verfügbar.
Darüber hinaus bieten Arbeitsbereichsordner eine neue Möglichkeit, Inhalte innerhalb einer Arbeitsbereichsregisterkarte zu organisieren, sodass Sie Objekte direkt in einer Arbeitsbereichsregisterkarte in Ordnern gruppieren können. Beide Ordnertypen werden über eigene Einstellungen in den erweiterten Vault-Einstellungen gesteuert, sodass Admins unabhängig voneinander entscheiden können, ob herkömmliche Ordner und Arbeitsbereichsordner in der Vault angezeigt werden sollen. Standardmäßig sind beide Funktionen ausgeblendet.
Mai 2026
Konfliktlösungsverlauf im neuen Client anzeigen
Administratorinnen und Administratoren können nun den Verlauf automatisch gelöster Konflikte direkt in den neuen M-Files Clients einsehen und verwalten. So wird die Überprüfung, Widerherstellung und Verwaltung von Konfliktelementen erleichtert und ein reibungsloser Umgang mit replizierten Daten gewährleistet.
Auschecken von jedem Client aus rückgängig machen
Nutzerinnen und Nutzer können das Auschecken ihrer eigenen Dokumente nun von jedem M-Files Client aus rückgängig machen – egal ob Web oder Desktop – ohne zum ursprünglichen Client zurück wechseln zu müssen. Wenn das Auschecken von einem anderen Client aus erfolgt, erscheint ein eindeutiger Bestätigungsdialog, der versehentlichen Datenverlust verhindert.
Unterstützung für die SAML-Authentifizierung entfernt
Die Unterstützung für die SAML-Authentifizierung (Security Assertion Markup Language) wurde vollständig aus M-Files entfernt. SAML wurde 2020 als veraltet eingestuft und ist nicht mehr verfügbar.
April 2026
Versionsnummer: 26.2.15933.4
Produktinterne Anleitung:
Mit den produktinternen Anleitungen werden geführte Funktionen direkt in M-Files integriert. So können Nutzerinnen und Nutzer leichter den Einstieg in das System finden, neue Funktionen entdecken und alltägliche Aufgaben sicherer erledigen.
Updates im Freigabezentrum
- Das Freigabezentrum ist nun für alle Nutzerinnen und Nutzer verfügbar. Auch die, die ausschließlich Leseberechtigungen haben, können ab sofort Objekte mit Dritten teilen.
- Administratorinnen und Administratoren können die externe Freigabe auf Vault-Ebene aktivieren oder deaktivieren (Erweiterte Vault-Einstellungen → Externe Freigabe → Aktiviert). Sobald diese Funktion deaktiviert ist, wird das Freigabemenü ausgeblendet.
- Darüber hinaus kann die Sichtbarkeit von Gastnutzern auf bestimmte Nutzergruppen eingeschränkt werden (Erweiterte Vault-Einstellungen → Externe Freigabe → Sichtbarkeit der Besucherliste einschränken). Diese Funktion hilft Unternehmen dabei, eine strengere Kontrolle über den externen Zugriff zu behalten.
Verbesserte Erstellung von Ansichten
- Die Option „Ansicht bearbeiten“ ist sowohl über das Kontextmenü als auch über die Kopfzeile der Ansicht zugänglich und so einfacher zu finden.
- Das Hinzufügen von Gruppierungen ist beim Erstellen und Bearbeiten einer Ansicht besser sichtbar und nutzerfreundlicher.
- Filter müssen nicht mehr zwangsläufig beim Erstellen einer neuen Ansicht festgelegt werden.
Web Companion: Verfügbarkeit steuern
Admins können den Web Companion nun vollständig für eine Vault aktivieren oder deaktivieren.
- Neue Einstellung verfügbar (Erweiterte Vault-Einstellung → Client → Web Companion → Aktivieren)
- Wenn diese Option deaktiviert ist, können die User dieser Vault nicht auf den Web Companion zugreifen.
- Admins können außerdem das Download- oder Upload-Menü ausblenden und Installationsaufforderungen in M-Files Web mit einer neuen Einstellung unterbinden. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn der Web Companion zentral bereitgestellt wird wie beispielsweise über die Gruppenrichtlinien.
Aino Metadata Agent at Scale (Version 26.3) automatisch installiert und aktualisiert
Der Aino Metadata Agent at Scale nutzt die Analyse von Dokumentinhalten, um Metadaten für große Objektmengen vorzuschlagen und zuzuweisen, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert wird.
Die aktualisierte Version 26.3 verbessert die Stabilität und Leistung, insbesondere in großen Archiven mit hohem Datenvolumen.