M-Files Updates Q2 2026

April 2026

Versionsnummer: 26.2.15933.4

Produktinterne Anleitung:

Mit den produktinternen Anleitungen werden geführte Funktionen direkt in M-Files integriert. So können Nutzerinnen und Nutzer leichter den Einstieg in das System finden, neue Funktionen entdecken und alltägliche Aufgaben sicherer erledigen.

Updates im Freigabezentrum

Das Freigabezentrum ist nun für alle Nutzerinnen und Nutzer verfügbar. Auch die, die ausschließlich Leseberechtigungen haben, können ab sofort Objekte mit Dritten teilen.
Administratorinnen und Administratoren können die externe Freigabe auf Vault-Ebene aktivieren oder deaktivieren (Erweiterte Vault-Einstellungen → Externe Freigabe → Aktiviert). Sobald diese Funktion deaktiviert ist, wird das Freigabemenü ausgeblendet.
Darüber hinaus kann die Sichtbarkeit von Gastnutzern auf bestimmte Nutzergruppen eingeschränkt werden (Erweiterte Vault-Einstellungen → Externe Freigabe → Sichtbarkeit der Besucherliste einschränken). Diese Funktion hilft Unternehmen dabei, eine strengere Kontrolle über den externen Zugriff zu behalten.

Verbesserte Erstellung von Ansichten

Die Option „Ansicht bearbeiten” ist sowohl über das Kontextmenü als auch über die Kopfzeile der Ansicht zugänglich und so einfacher zu finden.
Das Hinzufügen von Gruppierungen ist beim Erstellen und Bearbeiten einer Ansicht besser sichtbar und nutzerfreundlicher.
Filter müssen nicht mehr zwangsläufig beim Erstellen einer neuen Ansicht festgelegt werden.

Web Companion: Verfügbarkeit steuern

Admins können den Web Companion nun vollständig für eine Vault aktivieren oder deaktivieren.

Neue Einstellung verfügbar (Erweiterte Vault-Einstellung → Client → Web Companion → Aktivieren)
Wenn diese Option deaktiviert ist, können die User dieser Vault nicht auf den Web Companion zugreifen.
Admins können außerdem das Download- oder Upload-Menü ausblenden und Installationsaufforderungen in M-Files Web mit einer neuen Einstellung unterbinden. Das ist vor allem dann hilfreich, wenn der Web Companion zentral bereitgestellt wird wie beispielsweise über die Gruppenrichtlinien.

Aino Metadata Agent at Scale (Version 26.3) automatisch installiert und aktualisiert

Der Aino Metadata Agent at Scale nutzt die Analyse von Dokumentinhalten, um Metadaten für große Objektmengen vorzuschlagen und zuzuweisen, wodurch der manuelle Arbeitsaufwand reduziert wird.

Die aktualisierte Version 26.3 verbessert die Stabilität und Leistung, insbesondere in großen Archiven mit hohem Datenvolumen.