Die E-Rechnungspflicht ab 2025

Was Sie beachten müssen

In 2025 wird es einige Änderungen in der Rechnungsstellung des B2B-Bereichs geben, die womöglich auch Sie betreffen. Insbesondere als mittelständisches Unternehmen sollten Sie sich rechtzeitig informieren und vorbereiten, um schnell bestmöglich auf alle aufkommenden Fragen und Herausforderungen vorbereitet zu sein.

Dieser Blogartikel dient als Übersicht über alle relevanten Informationen zur E-Rechnungspflicht.

Was ist eine E-Rechnung?

Die E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist ein digitales Dokument in einem strukturierten, elektronischen Rechnungsformat, das eine durchgängige und automatische elektronische Verarbeitung von Rechnungsdaten ermöglicht.

Eine E-Rechnung muss folgende Bestandteile enthalten:

  • Eine Leitweg-Identifikationsnummer
  • Die Bankverbindungsdaten
  • Die Zahlungsbedingungen
  • Die De-Mail-Adresse oder E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers

Die gängigsten Formate der E-Rechnung sind ZUGFeRD und XRechnung.

Wer ist betroffen?

Ab dem 01.01.2025 sind alle Unternehmen des B2B-Sektors in Deutschland verpflichtet, ihre Rechnungen als E-Rechnung zu stellen und empfangen zu können.

Wichtig: Um von der E-Rechnungspflicht betroffen zu sein, müssen sowohl Rechnungssteller als auch -empfänger in Deutschland ansässig sein.

Das sind die wichtigsten Fristen

  • 01.2025 – Beginn der Übergangsphase: Die E-Rechnungspflicht tritt für die oben genannten Unternehmen in Kraft.
  • 01.2027 – Keine Papier- und PDF-Rechnungen mehr: Papier- und PDF-Rechnungen sind nicht mehr zulässig.
  • 01.2028 – Ende der Übergangsphase: Alle betroffenen Unternehmen aus dem B2B-Bereich müssen auf final auf den E-Rechnungsversand und -erhalt umgestellt sein.

So sind Sie fit für die E-Rechnungspflicht

In unserem Whitepaper geben wir Ihnen einen detaillierten Leitfaden, mit dem Sie schnell fit für die E-Rechnungspflicht werden.

Werfen Sie einen Blick auf die darin behandelten Inhalte:

Die E-Rechnung

  • Was ist eine E-Rechnung?
  • Was steckt hinter den verschiedenen E-Rechnungsformaten und wo ist der Unterschied?
  • Welche Vorteile hat der Versand und Empfang von E-Rechnungen?
  • Wie Sie E-Rechnungen lesen, verarbeiten und archivieren
  • Wie Sie E-Rechnungen erstellen

Die E-Rechnungspflicht

  • Wer ist betroffen?
  • Welche Fristen gibt es?
  • Diese Ziele verfolgt die E-Rechnungspflicht
  • Das müssen Sie als EmpfängerIn beachten

Zusätzlich zu diesem Leitfaden haben wir eine interaktive Checkliste erstellt, die Sie bei der Umstellung auf den Versand und Erhalt von E-Rechnungen unterstützt. Finden Sie heraus, ob Sie betroffen sind und welche Maßnahmen Sie ergreifen müssen, um eine schnelle und effiziente Umstellung zu ermöglichen.

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