M-Files Updates Q1 2024
März 2024
Versionsnummer: 24.3.13497.X
Automatische Aktualisierung der Metadaten bei PowerPoint-Dateien
Mit der M-Files API können nun auch Metadaten von PowerPoint-Dateien (.ppt, .pptx, .odp) automatisch aktualisiert werden. So sind alle Dokumente immer auf dem aktuellen Stand. Zuvor wurden nur Excel- und Word-Dateien unterstützt
Hinzufügen einer Vault-Verbindung per QR-Code
Vault-Verbindungen zu M-Files Mobile können ab jetzt mittels eines QR-Codes, der in M-Files Web angezeigt wird, hinzugefügt werden. Geöffnet werden kann der Code über das Benutzermenü oben rechts.
Authentifizierungsbereich für Teams Add-In
Es kann nun ein separater Authentifizierungsbereich für das Teams Add-In erstellt werden. Das kann über die Schaltfläche „Bereich erstellen“ sogar automatisch übernommen werden.
Februar 2024
Versionsnummer: 24.2
Verbesserte Berechtigungseinstellungen in M-Files Web
NutzerInnen von M-Files haben jetzt eine bessere Kontrolle über die Objektberechtigungen in M-Files Web. Automatische Berechtigungen können aktiviert oder deaktiviert werden. Die vordefinierte Sammlung von Berechtigungseinstellungen können ebenfalls einfach geändert werden.
Link-Umleitung vom klassischen M-Files Web zu M-Files Web in der Cloud
In der M-Files Cloud-Umgebung kann das klassische M-Files Web deaktiviert werden. Alle Links werden dann automatisch auf M-Files Web (Cloud) umgeleitet. Durch diesen nahtlosen Übergang wird die Nutzerfreundlichkeit verbessert.
Neue Einstellungen für Web-Timeout
Mit diesen Einstellungen in den erweiterten Vault-Einstellungen kann Sie die Web-Timeout-Dauer angepasst werden. Für NutzerInnen mit einer hohen Anzahl an gleichzeitigen LizenznutzerInnen wird empfohlen, die Standardzeiten zu verkürzen, um effizienter zu arbeiten.
Download Massenansicht
Die gesamte Ansichtenstruktur (oder eine niedrigere Gruppierungsebene) kann als Zip-Paket heruntergeladen werden. Enthalten sind die gesamte Hierarchiestruktur und die darin enthaltenen Dokumente. So können große Mengen an gruppierten Dokumenten zum Herunterladen freigegeben werden.
Januar 2024
Versionsnummer: 24.1.13312.X
Neuer Look für M-Files
Mit der neuen Benutzeroberfläche wurde das M-Files Design vereinheitlicht, für eine intuitivere Nutzung und mehr Barrierefreiheit optimiert.
Benachrichtigungen für @Kommentare
Bei einem neuen Kommentartext mit einem @-Verweis auf eine/n Vault-NutzerIn, wird eine Benachrichtigung (E-Mail und Push-Benachrichtigung) an die betroffene Person gesendet.
Hubshare: Erweiterte Audit-Funktionen
Die Audit-Funktionen von M-Files Hubshare wurden erweitert. Die neuen Veränderungen können Sie einsehen unter: Einstellungen -> Reporting -> Hubs