Der Previewer für den M-Files Desktop-Client
Metadaten & Dokumentenvorschau in M-Files auf einen Blick
Effizienz im digital Workplace
Wenn wir eines in den letzten Jahren gelernt haben, dann dass Agilität und Flexibilität bei dem Konzept der Remote Work das A und O sind. Sowohl die Technik als auch die einzelnen Prozesse und unser gesamter Arbeitsplatz sollten idealerweise an unsere individuellen Bedürfnisse angepasst sein, denn nur so ist es uns möglich gleichbleibend effizient in einem sich stetig verändernden Umfeld zu bleiben.
Mit Ihrem M-Files Standardsystem sind Sie bereits bestens in Ihrem Digital Workplace ausgestattet. Um Ihnen die alltägliche Arbeit so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten, entwickeln wir ergänzende Lösungen, durch die Ihre Anwendung schnell und einfach an Ihre Prozesse angepasst werden kann. Darunter: Unser DMSFACTORY Previewer für M-Files.
Mit M-Files auf zwei Monitoren arbeiten
In Ihrem M-Files Standardsystem ist es mittlerweile möglich, die Metadaten eines Dokumentes zu bearbeiten, während die Vorschau nebenbei geöffnet bleibt. Das ist ein wichtiger erster Schritt in die richtige Richtung, doch das volle Potenzial ist noch lange nicht ausgeschöpft! Aus diesem Grund gehen wir mit unserem DMSFACTORY Previewer für M-Files noch ein ganzes Stück weiter!
Denn mit dem Previewer können Sie in M-Files die Vorschau eines Dokumentes ansehen und zeitgleich seine Metadaten bearbeiten. Der Unterschied zu M-Files selbst: Die Dokumentenvorschau bleibt auch dann noch geöffnet, wenn Sie zwischen mehreren Dokumenten hin- und herwechseln. Das erspart Ihnen einiges an Zeit und unzählige mühsame Klicks.
Der Previewer ist die optimale Möglichkeit, um M-Files mit einem Zwei-Monitor-System zu nutzen. Rufen Sie ihn einfach über das Kontextmenü oder auch über den Aufgabenbereich auf der linken Seite in Ihrem M-Files System auf und er öffnet sich als separates Fenster.
Dieses separate Fenster lässt sich frei platzieren und skalieren – genau so, wie Sie es benötigen. Die Vorschau aktualisiert sich natürlich automatisch beim Anwählen eines anderen Dokumentes.
Ihre Vorteile auf einen Blick
Zwei Bildschirme
Der Previewer ermöglicht Ihnen die Arbeit mit zwei Monitoren, indem Sie die Metadatenkarte und die Vorschau des zu bearbeitenden Dokumentes zeitgleich öffnen können. Das macht die Arbeit in Ihrem digital Workplace angenehmer und schneller.
Spart Zeit
Mit dem Previewer sparen Sie sich das ewige Hin und Her bei der Erfassung von Inhalten eines Dokumentes in der Metadatenkarte. So sparen Sie Zeit und können Ihre Kapazitäten an gewinnbringenderer Stelle in Ihrem Unternehmen einsetzen.
Flexibel anordnen
Sie können den Previewer über das Kontextmenü sowie den Aufgabenbereich auf der linken Seite öffnen und anschließend frei auf Ihrem Bildschirm platzieren. Durch diese freie Konfiguration passen Sie die Funktionen von M-Files individuell an Ihre Arbeitsweise an.
Das sagt unser Kunde artbau zum Previewer
Sie möchten mehr erfahren?
„Von den Anfängen der Dokumentenmanagement-Systeme bis hin zu den heute komplexer werdenden Ansprüchen an ein ECM habe ich schon unzählige Projekte begleitet und zum Erfolg geführt. Bei Fragen wenden Sie sich jederzeit an mich – ich nehme mir gerne Zeit für Sie!“
Jörg Eckhard – Leitung Vertrieb & ECM-Experte
Machen Sie sich ein Bild vom DMSFACTORY Previewer für M-Files
Öffnen Sie ein Dokument mit dem Previewer in der Vorschau und greifen Sie zeitgleich auf die Metadaten des Dokumentes zu.
Häufig gestellte Fragen zum DMSFACTORY Previewer
Sie möchten mehr Informationen zu unserem DMSFACTORY Previewer?
Die meistgestellten Fragen haben wir Ihnen hier zusammengestellt und beantwortet. Sollten Sie dennoch Fragen haben, die wir hier nicht beantworten, dann senden Sie uns jederzeit eine Anfrage über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an unter der Telefonnummer +49 6074 86546-0
Die Metadatenkarte und die Vorschau des Dokumentes lassen sich in der M-Files Standardversion nebeneinander anzeigen. Was also ergänzt unser DMSFACTORY Previewer und warum brauchen Sie ihn bei der Arbeit mit M-Files in Ihrem Unternehmen?
Unser Previewer ergänzt Ihr bestehendes System mit folgenden Funktionen:
- Die Dokumentenvorschau wird in einem separaten Fenster geöffnet
- Dieses Fenster kann frei skaliert und positioniert werden – und das auch außerhalb der M-Files Oberfläche
- Der Previewer bleibt beim Wechsel zwischen verschiedenen Dokumenten stets geöffnet und aktualisiert sich automatisch
All das ermöglicht es Ihnen, M-Files problemlos auf mehreren Monitoren zu nutzen.
Um den DMSFACTORY Previewer nutzen zu können, wird mindestens .Net Framework 4.5 vorausgesetzt. Ihr M-Files Server muss mindestens die Version 20.5 haben.
Der Previewer für M-Files ist ein Produkt aus unserer DMSFACTORY Ideenschmiede. In dieser entwickeln wir in regelmäßigen Abständen neue Erweiterungen für die von uns vertriebenen Anwendungen.
Andere Produkte, die in unserer Ideenschmiede entstanden sind:
Sie möchten mehr über unsere Ideenschmiede erfahren? Dann informieren Sie sich hier.
Ergänzende Informationen
Produktinformation M-Files Erweiterungen
Laden Sie sich alle Informationen zu unseren M-Files Erweiterungen bequem als PDF herunter.
Unsere Erweiterungen für Ihre M-Files Installation
Mit unseren UI-Erweiterungen und Server-Installationen holen Sie das Beste aus Ihrem M-Files ECM raus.
Informationen: Der neue M-Files Desktop-Client
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, was sich bei dem neuen M-Files Desktop-Client alles geändert hat.
Sie nutzen noch kein M-Files?
Das KI-gestützte Enterprise-Content-Management-System M-Files unterstützt Sie beim digitalen Dokumentenmanagement. Es dient als zentrale Lösung zur Digitalisierung, Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung, sowie Archivierung Ihrer digitalen Dokumente. Mit einer suchmaschinenähnlichen Suchfunktion finden Sie in M-Files alle Informationen spielendleicht und ohne im Chaos zu versumpfen.
Sie nutzen noch nicht das Enterprise-Content-Management-System M-Files, möchten Ihre Akten aber trotzdem digitalisieren? Kein Problem, im Folgenden haben wir Ihnen die wichtigsten Inhalte rund um M-Files und seine Vorteile und Möglichkeiten zusammengestellt:
M-Files Online
Verschaffen Sie sich jetzt einen Überblick über die wichtigsten Funktionen des digitalen Dokumentenmanagements mit dem Standardsystem M-Files Online und profitieren Sie vollumfänglich von allen genannten Vorteilen.
M-Files Erweiterungen
Das M-Files Standardsystem bietet eine umfangreiche Grundlage für Ihr Dokumentenmanagement. Durch unsere zahlreichen Erweiterungen lässt sich das ECM individuell auf Ihre Prozesse und Bedürfnisse anpassen.
M-Files Testversion
Sie haben sich bereits über alle Funktionen und Vorteile von M-Files informiert und möchten das System in Ihrem alltäglichen Umfeld auf Herz und Nieren prüfen? Dann laden Sie sich jetzt die kostenlose Testversion herunter.